Die Backup Strategie von Unternehmen. Die Datensicherungsstrategie für Unternehmen.

Es ist vielleicht unmöglich, alle möglichen Ausfälle und/oder katastrophalen Ereignisse vorherzusagen, wenn es in der modernen Welt um Daten geht. Jedes Unternehmen sollte sein Bestes tun, um sich vor einem Datenverlust zu schützen, der im Falle eines erheblichen Verlustes entweder einen Neubeginn oder sogar einen fatalen Schaden für das Unternehmen bedeuten würde. Um solche katastrophalen Ereignisse zu verhindern, gibt es spezielle Systeme, die sogenannten Unternehmenssicherungssysteme.

Übersicht

Das Backup eines Unternehmens an sich kann leicht als reguläres Backup definiert werden, allerdings mit größerem Umfang (meist für ein großes Unternehmen). Ein Beispiel für ein unternehmensweites Backup-System nutzt häufig die Möglichkeiten von Software- und Hardware-Appliances, um Daten vom Primärspeicher zum Sicherungsort/-gerät zu übertragen.

Ganz grob gesagt, ist die Hardware die Ausrüstung, die zur Speicherung der Backups des Unternehmens verwendet wird. Einige gängige Beispiele für die Hardware für Unternehmenssicherungen sind Festplattenlaufwerke, Bandlaufwerke, Servernetzwerke und so weiter. Die Software hingegen ist ein Programm, das den Datentransportprozess von Anfang bis Ende verwaltet.

Da sich die Technologie zum Backup von Unternehmen heutzutage mit derselben explosiven Geschwindigkeit weiterentwickelt wie die meisten Technologien im Allgemeinen, ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen ganze Rechenzentren als Datenspeicher/Datentransfergeräte verwenden. Die Wahl des richtigen Systems zum Backup von Unternehmensdaten, sowohl im Bereich der Hardware als auch der Software, ist für die Sicherheit eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Die Grundlagen des Marktes für das Backup-System des Unternehmens

Es ist leicht, das System zum Backup von Unternehmen als selbstverständlich anzusehen und zu sagen, dass alle Lösungen im Grunde gleich sind. Das ist jedoch weit von der Wahrheit entfernt, denn der Markt für Sicherungssysteme für Unternehmen hat sich so entwickelt, dass er eine breite Palette von Optionen bietet, die viele verschiedene Anwendungsfälle abdecken, wenn es um die Anforderungen der Datenwiederherstellung in Unternehmen geht.

Der Hauptgrund für das gestiegene Interesse an verschiedenen Methoden der Datensicherung ist das exponentielle Wachstum der Datenmengen, mit denen ein typisches Unternehmen täglich arbeitet. Aus diesem Grund ist auch eine robuste Netzwerkinfrastruktur für eine zuverlässige Datensicherung unerlässlich, denn die tägliche Übertragung von Petabytes an Daten kann kleinere Infrastrukturen komplett lahmlegen.

Im schlimmsten Fall kann Ihr primärer Datenspeicherort komplett zerstört werden. Wenn kein sekundäres Backup vorhanden ist, haben Sie einfach alle Daten verloren. Das darf nicht passieren, und dafür gibt es Notfallpläne.
Eine spezielle Backup-Strategie für Ihr Unternehmen ist notwendig, um Ihre Backups insgesamt korrekt zu verwalten und die Sicherheit, die das Backup- und Recovery-System Ihrem Unternehmen bieten kann, voll auszuschöpfen.

Eine Backup-Strategie für Unternehmen: die Grundlagen

Auch wenn manche zunächst zögern, Ressourcen einzusetzen, sollten Sie bedenken, dass die Implementierung einer Backup-Strategie für Ihr Unternehmen zwar mit Kosten verbunden sein mag – der Preis für den Neuaufbau Ihres gesamten Unternehmens von Grund auf, wenn Sie alle Daten verloren haben und über keinerlei Sicherungen verfügen, ist in der Regel weit, weit höher als das.

Im Grunde genommen sollte Ihre Backup-Strategie für Ihr Unternehmen der primäre Bezugspunkt für alles sein, was mit Backups zu tun hat, Ihre einzige Quelle der Wahrheit und Ihr Plan für den Umgang mit verschiedenen Problemen im Zusammenhang mit diesem Thema. Hier sind einige der grundlegendsten Beispiele dafür, was in einer regulären Strategie zum Backup von Unternehmen enthalten sein kann:

• Eine Zeitspanne zwischen Ihren Sicherungen;
• Eine Person, die für die Durchführung Ihrer Sicherungen verantwortlich ist;
• Was genau gesichert werden soll;
• Was ist der Zielspeicherort für Ihre Sicherungen;
• Wer wird die Sicherungen selbst überwachen?
• Welche Zeit ist für die Wiederherstellung welcher Daten erforderlich

Dies ist nur ein Beispiel dafür, was als Teil der Sicherungsstrategie angesehen werden kann. Alle spezifischeren Entscheidungen und Funktionen sollten hier ebenfalls erwähnt werden – einschließlich der Sicherungstypen und der sicherungsspezifischen Funktionen.

Eine Backup-Strategie des Unternehmens: Arten, Begriffe und Fehler

Sie sollten mindestens mehrere verschiedene Optionen und Anbieter von Backup-Lösungen in Betracht ziehen, wenn Sie Ihre Strategie für die Sicherung von Unternehmen festlegen. Es gibt auch einige branchenspezifische Begriffe, die Sie beachten müssen, und mehrere verschiedene Arten des Backup, die Sie kennen sollten. Gehen wir all dies einmal durch, ein Thema nach dem anderen.

Backup-Arten

Es gibt drei Haupttypen von Backups oder ‚Ebenen‘ – Vollsicherung, Differenzielle Sicherung und Inkrementelle Sicherung. Eine Vollsicherung ist am einfachsten zu beschreiben – sie erstellt bei jedem Start eine vollständige Kopie aller Ihrer aktuellen Daten, ohne Einschränkungen. Es ist die zeitaufwändigste der drei Sicherungen und diejenige, die kurzfristig am meisten Speicherplatz benötigt.

Um die Nachteile der vollständigen Backups zu beheben, wurden mehrere andere Sicherungsebenen geschaffen. Eine differenzielle Sicherung ist eine solche, die darauf abzielt, Speicherplatz zu sparen, indem nur alles gesichert wird, was sich seit der letzten vollständigen Sicherung geändert hat.

Die gute Nachricht ist, dass Sie nur eine letzte differenzielle Sicherung und eine vollständige Sicherung benötigen, um Ihr gesamtes System wiederherzustellen. Die schlechte Nachricht ist, dass dies auf lange Sicht eine problematische Taktik ist, da mehrere differenzielle Sicherungen oft eine Menge Datenduplikate enthalten, die nichts anderes tun, als Speicherplatz zu belegen.

Eine inkrementelle Sicherung ist die letzte dieser drei Stufen, und diese ist wahrscheinlich die am wenigsten speicherintensive. Bei jeder inkrementellen Sicherung werden nur die Dateien kopiert, die seit der letzten Sicherung jeglicher Art – sei es eine Vollsicherung oder eine andere inkrementelle Sicherung – geändert wurden.

Sie ist weitaus platzsparender als andere Arten von Sicherungen, setzt aber voraus, dass Sie über alle inkrementellen Sicherungen und eine vollständige Sicherung verfügen, um alle Dateien vollständig wiederherstellen zu können, was problematisch sein kann, wenn zwischen den vollständigen Sicherungen lange Zeiträume liegen.

Snapshot Backup

Der Begriff „Snapshot“ kann je nach Branche verschiedene Bedeutungen haben und wird im Bereich der Datensicherung insgesamt recht häufig verwendet. Wenn wir über Snapshots als Konzept sprechen – es handelt sich um eine Art des Backups, die den gesamten Zustand Ihres Systems zu einem bestimmten Zeitpunkt speichert.

Daher rührt auch die Analogie für den Namen „Snapshot“. Bei Backups sind zwei der häufigsten Anwendungsfälle für einen Snapshot Cloud-Backups und Backups von virtuellen Maschinen. Es gibt eine Reihe verschiedener Technologien, mit denen der Zustand Ihres Systems genau so wiederhergestellt werden kann, wie er zu Beginn des Snapshots aussah, bis hin zu den noch geöffneten Dateien und Dokumenten, aber die Methode der Realisierung kann variieren.

Typen des Backups vor Ort und in der Cloud

Der Vergleich liegt zwar auf der Hand, aber es ist trotzdem wichtig, ihn zu erläutern – zumindest, weil die Cloud manchmal immer noch als etwas Neues und nicht für Sicherungen auf Unternehmensebene geeignet angesehen wird.

Vor-Ort-Sicherungen gibt es schon viel länger als Cloud-Sicherungen, und sie waren eine Zeit lang ziemlich simpel und glanzlos. Vorteilhafterweise hat der allgemeine technologische Fortschritt auch dazu geführt, dass Sicherungen vor Ort viel effizienter geworden sind und sich weiterentwickelt haben, einschließlich verbesserter Integrationen mit Virtualisierung, mehr Sicherungsebenen, verbesserter Deduplizierungstechnologie usw.

Mit dem Aufkommen der hybriden Sicherung ist die Grenze zwischen On-Premise- und Cloud-Backups seit einigen Jahren zunehmend verschwommen, aber die Unterschiede zwischen den beiden sind nach wie vor vorhanden und relativ deutlich.

Eines der größten Missverständnisse in Bezug auf die Sicherung in der Cloud besteht darin, dass sie für viele der Probleme im Zusammenhang mit der Datensicherung, mit denen Unternehmen regelmäßig bei On-Premise-Lösungen konfrontiert werden, unempfindlich ist. Leider ist das überhaupt nicht der Fall. Zwar sind Cloud-Sicherungen extrem widerstandsfähig gegenüber den meisten der „traditionellen“ Verfügbarkeitsprobleme bei Sicherungen, einschließlich Konnektivität, Hardware, Wartung usw., aber das bedeutet nicht, dass die betreffenden Daten nicht auf irgendeine Weise fälschlicherweise abgerufen werden oder verloren gehen können.

Im Allgemeinen werden Cloud-Lösungen von den meisten Unternehmen immer noch nicht so gut verstanden wie On-Premise-Lösungen, was zu einer Menge Missverständnissen und Erwartungsproblemen führen kann. Im Folgenden finden Sie einige der Funktionen, die eine Cloud-Sicherungslösung auf Unternehmensebene aufweisen sollte, damit Ihre Daten bei ihr sicher sind:

• Aufbewahrungskontrollen;
• Mehrfache Versionierung;
• Multi-Cloud-Interoperabilität;
• Automatische Backups mit kontrollierten Intervallen;
• Verschlüsselung von Backups und mehr.

Cloud-Backups als Ganzes sind schnell zu einem wahrscheinlichen Hauptbestandteil der Backup-Strategie eines Unternehmens geworden, da sie in vielerlei Hinsicht Vorteile bieten (Preis, Komfort usw.). Cloud-Backups sind auch der Grund dafür, dass es hybride Sicherungen überhaupt gibt und dass sie so beliebt sind, wie sie jetzt sind.

Versionierung

Die Versionierung ist keine besonders beliebte Funktion – trotz ihrer Effizienz in vielerlei Hinsicht. Während die Backups selbst dazu dienen, große Teile Ihres Systems so wiederherzustellen, wie es zu einem bestimmten Zeitpunkt war, ist die Versionierung eine Funktion, mit der Sie einzelne Dateien in ihren früheren Versionen wiederherstellen können – direkt aus Ihren gespeicherten Backups.

Diese Funktion kann Ihnen dabei helfen, unerwünschte Änderungen rückgängig zu machen, und sie kann überraschenderweise sogar als Disaster Recovery-Funktion dienen – allerdings nur in bestimmten Fällen, wenn nur eine oder mehrere Ihrer Dateien verschlüsselt oder durch einen Vorfall beschädigt wurden. Darüber hinaus kann die Versionierung eingesetzt werden, um böswilligen Ergänzungen an einer bestimmten Datei entgegenzuwirken, die erst nach der Erstellung eines weiteren Backups entdeckt wurden – denn eine effektive Versionierung impliziert mehrere Kopien von Dateien, die zu verschiedenen Zeitpunkten existieren.

Gängige Fehler

Da wir gerade einige der aufwändigeren Technologien besprechen, die in Ihrer Backup-Strategie für Unternehmen eingesetzt werden können, ist es an der Zeit, auch einige der häufigeren Fehler anzusprechen, die bei der Planung von Backups en masse in Ihrem Unternehmen gemacht werden können. Die meisten dieser Fehler mögen offensichtlich genug klingen, aber schon ein einziger dieser Fehler kann Ihre Bemühungen, Ihr Unternehmen durch eine umfassende Sicherungsstrategie zu schützen, in den Sand setzen. Hier sind einige der häufigsten Fehler bei dem Backup, die leicht gemacht werden können:

• Sichern Sie jedes Mal die Gesamtheit Ihrer Daten;
• Ihre Backups nicht regelmäßig zu testen;
• Nutzung nur eines bestimmten Speichertyps für Ihre Sicherungen – sei es physisch, digital oder in der Cloud;
• Wählen Sie einen Sicherungsspeicher, der kurzfristig unzugänglich ist.

Wir werden diese Punkte später noch ausführlicher behandeln, da die meisten von ihnen als Best Practices für die Sicherungsstrategie von Unternehmen insgesamt gelten.

Eine Backup-Strategie für Unternehmen: bewährte Methoden

Es gibt viele unterschiedliche Meinungen darüber, was in einer Strategie zum Backup von Unternehmen enthalten sein sollte und was nicht. Nachdem wir nun einige der gebräuchlichsten Begriffe und Funktionen hervorgehoben haben, werden wir nun einige Best Practices für eine Strategie zum Backup von Unternehmen erläutern:

• Vergessen Sie niemals das Testen des Backup. Das Testen von Backups ist einer der wichtigsten Bestandteile der gesamten Sicherungsstrategie. Wenn Sie nur ein einziges Mal die Überprüfung einer vollständigen Sicherung auslassen, kann es sein, dass Ihr gesamtes Unternehmen vor dem Nichts steht. Eine beschädigte oder unvollständige Sicherung kann eine Katastrophe sein, die sehr leicht zu verhindern ist. Sich solchen Situationen auszusetzen, ist nicht die beste Strategie zum Backup von Unternehmen.
• Denken Sie über die verschiedenen Arten der Datenspeicherung nach, die Sie haben. Es stimmt, dass wir es oft mit Daten zu tun haben, die auf Ihren Computern und anderen Geräten innerhalb Ihres Unternehmens gespeichert sind. Aber es ist auch wichtig, daran zu denken, dass einige Ihrer wichtigen Informationen vielleicht gar nicht in elektronischer Form vorliegen, wie z.B. Behördenformulare, Verträge und so weiter. Informationen, die auf den mobilen Geräten Ihrer Mitarbeiter oder sogar auf Computern gespeichert sind, die sie für die Arbeit von zu Hause aus nutzen – all dies ist ebenfalls ein Thema, über das Sie diskutieren sollten, da alle diese Geräte wichtige Informationen enthalten können, von denen Sie ein Backup erstellen müssen.
• Ihre wichtigen Daten und wie Sie auf sie zugreifen können. Auch wenn es eher unwahrscheinlich erscheint, könnte es zu einem Zeitpunkt kommen, an dem Sie einfach den Zugang zum Internet oder zu Ihrem internen Netzwerk verlieren – denken Sie darüber nach, welche Daten Sie gerne in einem anderen Speicher in Ihrer Nähe hätten, der nicht in erster Linie vom Internetzugang abhängig wäre.
• Benutzen Sie unterschiedliche Sicherheitsstufen für das Backup verschiedener Daten. Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass nicht alle Daten in Ihrem Unternehmen gleich wichtig sind. Das bedeutet, dass Sie einige Ihrer wichtigsten Dateien vielleicht häufiger sichern wollen als andere – und auch das kann Teil Ihrer Backup-Strategie für Ihr Unternehmen sein. Darüber hinaus gibt es viele Lösungen auf dem Markt, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Daten zu lokalisieren, sie nach ihrer Wichtigkeit zu klassifizieren und einen speziellen Sicherungsplan nur für diesen speziellen Datentyp zu erstellen.
• Backup von Daten: Man kann nie zu vorsichtig sein. Auch wenn es in diesem Thema hauptsächlich um Sicherungen vor Ort geht, ist es genauso wichtig, darauf zu achten, wie Ihre Sicherungen gespeichert werden, sowohl lokal als auch extern. Eine gute Faustregel ist die „3-2-1“-Strategie, wenn es um Ihre Backups geht: Sie sollten mindestens 3 Kopien Ihrer Daten auf mindestens 2 verschiedenen Speichermedien speichern und mindestens 1 der 3 Kopien außerhalb Ihres Hauptsitzes (extern) aufbewahren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Daten so viele Chancen wie möglich haben, die meisten negativen Ereignisse, einschließlich Naturkatastrophen, zu überleben.

Abschluss

Die Entwicklung einer eigenen Backup-Strategie für Ihr Unternehmen ist an sich schon keine leichte Aufgabe. Sie erfordert ein umfangreiches Wissen zu einer Reihe von Themen sowie die Berücksichtigung vieler verschiedener Möglichkeiten und potenzieller Ergebnisse. Dieser Artikel soll Ihnen jedoch als Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen Backup-Strategie dienen.

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