Office 365 Sicherung. Wie sichert man Microsoft 365 Daten im Jahr 2024?

Es ist anzumerken, dass es ziemlich viele Überschneidungen zwischen Microsoft Office und Microsoft 365/Office 365 gibt. Bei ersterem handelt es sich um eine seit langem bestehende eigenständige Sammlung von Desktop-Software, die seit einigen Jahren auch Webversionen der Lösungenumfasst.Bei letzterem handelt es sich um einen Abonnementdienst, der darauf abzielt, zunächst die Webversion derselben Software bereitzustellen, mit der Option, Desktop-Versionen einiger Microsoft Office-Anwendungen separat herunterzuladen.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels war Microsoft 365 die einzige wirkliche Option für Kunden, die mit Software wie Word, Excel usw. arbeiten wollten. Auf der offiziellen Microsoft 365-Website wird der Begriff Office 365 kaum bis gar nicht erwähnt (abgesehen von der Möglichkeit, eine eigenständige lebenslange Lizenz für Microsoft Office 2021 zu erwerben). Eine Vielzahl von Drittanbieterlösungen und Kunden verwenden jedoch nach wie vor Office 365 anstelle von Microsoft 365, um die gleichen Funktionen und Anwendungen zu beschreiben – deshalb werden diese beiden Begriffe in diesem Artikel synonym verwendet.

Überblick

Die fortschreitende Digitalisierung in Unternehmen beeinflusst jeden Aspekt unseres Alltags und die Art und Weise, wie Unternehmen ihr Geschäft betreiben. Einer der wichtigsten Vermögenswerte eines jeden Unternehmens sind seine Daten, und der Datenschutz ist für die betreffende Organisation potenziell wichtiger als fast alles andere.

Als eine der größten SaaS-Lösungen auf dem Markt bietet Microsoft 365 (früher Office 365 genannt) Unternehmen verschiedene Cloud-basierte Dienste an, von Mailboxen bis hin zu Videokonferenzen, Dateifreigabe und mehr. Das oben erwähnte Problem der Datensicherung und -wiederherstellung auf Unternehmensebene besteht jedoch trotz der technischen Stärken dieser Plattform weiterhin.

Microsoft 365 und datenbezogene Herausforderungen

So vielseitig es auch ist, Microsoft 365 ist immer noch keine dedizierte Lösung für die Sicherung und Wiederherstellung von Daten. Dieser Unterschied macht es M365 in der Regel unmöglich, Ihre Daten vollständig vor einigen der unternehmensbezogenen Herausforderungen zu schützen, wie z.B:

• Anforderungen an Ihre Aufbewahrungsrichtlinie
• Interne Sicherheitsbedrohungen
• Externe Sicherheitsbedrohungen
• Konformitätsprobleme
• API-Einbindung
• Versehentliches Löschen von Daten

Generell ist das Problem schlecht definierter Datenschutzstrategien in diesem Zusammenhang bemerkenswert häufig anzutreffen. Das Hauptproblem besteht darin, dass viele Leute die genauen Verantwortlichkeiten von Microsoft als Softwareanbieter missverstehen oder sogar das Service Level Agreement für eine Datensicherungsstrategie halten, was zu einem hohen Potenzial für kritische Datenverluste führt.

Microsoft 365 und seine Verantwortlichkeiten

Dies ist ein entscheidender Punkt, den es anzusprechen gilt, da viele Unternehmen nicht nur erwarten, dass Microsoft die Gesamtheit ihrer Daten im M365-Dienst schützt, sondern auch denken, dass es in erster Linie in der Verantwortung von Microsoft liegt, dies zu tun. In Wirklichkeit ist die Aufteilung zwischen den Verpflichtungen von Microsoft und den Verantwortlichkeiten der Endbenutzer relativ einfach und übersichtlich.

Im Allgemeinen besteht die Hauptverantwortung von Microsoft im Zusammenhang mit Ihren Cloud-Daten darin, eine konstante Betriebszeit mit hoher Verfügbarkeit zu gewährleisten. Die Praxis zeigt, dass Microsoft diesen Punkt sehr ernst nimmt und Ihre Daten in mehreren verschiedenen geografisch zusammenhängenden Rechenzentren in Ihrer Nähe speichert. Auf diese Weise wird eine hohe Verfügbarkeit erreicht, die sicherstellt, dass Ihre Daten auch dann noch verfügbar sind, wenn eines der Rechenzentren von einer Katastrophe betroffen ist, sei sie nun künstlich herbeigeführt oder natürlich.

Darüber hinaus übernimmt Microsoft die Rolle eines Datenverarbeiters, wenn es um Ihre Daten geht – dazu gehören regulatorische Kontrollen, Zertifizierungen zur Einhaltung von Branchenvorschriften, Datenschutz usw. Ihre Sicherheitsverantwortung ist rein physisch – einschließlich Sicherheit auf App-Ebene, logische Sicherheit und viele Kontrollen für reguläre Mitarbeiter und Administratoren.

In diesem Zusammenhang ist es auch wichtig zu erwähnen, dass die in Microsoft 365 integrierten Funktionen zur Datenreplikation relativ einfach und von Natur aus stark eingeschränkt sind – der Papierkorb ist eine davon, und auch die geografische Redundanz steht auf der Liste. Es ist zwar möglich, für einige Ihrer datenbezogenen Anliegen nur mit diesem Satz von Tools zu arbeiten, aber es ist allenfalls für kleinere Unternehmen geeignet – wenn Sie nicht die Mittel haben, sich eine umfangreiche Datenschutzlösung zu leisten, die einfacher zu verwalten und zu arbeiten wäre.

Der Rest liegt in der Verantwortung des Kunden. Dazu gehören der Zugriff auf und die Kontrolle über die Geschäftsdaten, die Sicherstellung der Datenaufbewahrung, die Backup-Funktionen, der Schutz der Daten vor internen und externen Bedrohungen, die Risikominderung und so weiter.

Hauptgründe für ein spezielles System zur Sicherung von M365-Daten

Überraschenderweise wirft der Verzicht auf ein Sicherungssystem eines Drittanbieters für Ihre M365-Daten viele Probleme unterschiedlichen Kalibers auf, von Sicherheitsbedenken bis hin zu Konflikten bei der Bereitstellung. Die wichtigsten potenziellen Gründe für ein M365-Sicherungssystem sind im Folgenden aufgeführt:

• Interne und externe Sicherheitsbedrohungen. Während das Problem der externen Sicherheitsprobleme in Form verschiedener Ransomware, Malware usw. nach wie vor besteht, sollten Sie auch das Problem der internen Bedrohungen nicht außer Acht lassen. Interne Bedrohungen gehen von innen aus, sei es durch einen verärgerten Mitarbeiter (oder einen ehemaligen Mitarbeiter), ein versehentliches Leck oder eine Löschung oder eine einfache falsche Verwaltung von Berechtigungen.
• Rechtlicheund Compliance-bezogene Probleme. Rechtliche Schritte sind etwas, das jeder zu vermeiden sucht, aber wenn es doch dazu kommt, kann es für das betreffende Unternehmen erhebliche Probleme und Kosten mit sich bringen. Selbst ein so einfaches Bedürfnis wie die Wiederherstellung bestimmter Dateien, die zuvor gelöscht wurden, ist viel einfacher zu lösen, wenn Sie über Sicherungen von Drittanbietern in Unternehmensqualität mit Unterstützung für die Versionierung verfügen.
• Aufbewahrung. Microsoft bietet zwar eine 90-Tage-Richtlinie für die Datenspeicherung an, doch reicht diese in der Regel nicht aus, um die Anforderungen eines Unternehmens in Bezug auf die Datenaufbewahrung angemessen zu erfüllen – z.B. Compliance-Anforderungen, Datenexport und andere, anspruchsvollere oder komplexere Aufgaben. Fairerweise muss man sagen, dass dieses Problem je nach Arbeitsbereich und Zuständigkeit des Unternehmens sehr unterschiedlich ist. Es ist jedoch immer noch bedeutend genug, um für viele Unternehmen ein Problem darzustellen.
• Hybrideinsatz. Überraschenderweise ist auch die Einführung von M365 eines der Themen auf dieser Liste. Die Einführung eines Cloud-Systems erfordert eine Übergangszeit, in der das Unternehmen seine Daten von einem Offline-Speicher in eine Cloud transferieren muss. Einige Unternehmen lassen sogar einen Teil ihrer Daten vor Ort, um die Flexibilität zu erhöhen. Die einzige Möglichkeit, ein solches System ordnungsgemäß zu betreiben, ist eine spezielle Sicherungslösung, die alle Daten gleich behandelt.

Wir können das Thema der Datenaufbewahrung noch weiter vertiefen, da es für Verwirrung sorgen kann. Microsoft 365 verfügt je nach verwendeter App über verschiedene Funktionen zur Datenspeicherung. Praktisch keine von ihnen ist jedoch vielseitig und wertvoll genug, um eine eigenständige Microsoft 365 Sicherungslösung eines Drittanbieters zu ersetzen.

Zum Beispiel verfügt Exchange Online über eine wertvolle Funktion, die Ihre Exchange-Daten dupliziert, um sie auf den Servern von Microsoft zur sicheren Aufbewahrung zu speichern. Außerdem ist das Löschen einer Datei in Exchange Online nicht unwiderruflich. Jede gelöschte Datei wird in einem separaten Ordner abgelegt und dort für einen Zeitraum zwischen 14 und 30 Tagen aufbewahrt, so dass sie wiederhergestellt werden kann, wenn sie versehentlich gelöscht wurde.

SharePoint Online hat eine ähnliche Funktion – alle gelöschten Dateien werden 93 Tage lang in einem separaten Ordner aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden. Dies gilt sowohl für native SharePoint-Daten als auch für alle Inhalte von Drittanbietern, einschließlich Websites, Seiten usw. Diese Methode der Datenaufbewahrung hat viele Nachteile, darunter die Tatsache, dass es wenig bis gar keine granularen Wiederherstellungsmöglichkeiten gibt und ein Benutzer den gesamten Ordner mit Inhalten wiederherstellen müsste, um nur eine Datei zu erhalten.

OneDrive for Business funktioniert ähnlich wie SharePoint – es bietet eine Dateiversionierungsfunktion, mit der gelöschte Daten für einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden können, um versehentliches Löschen und andere unglückliche Ereignisse zu verhindern. OneDrive wendet diese Logik auf Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und mehr an. Die Aufbewahrungsfrist für OneDrive ist dieselbe wie für SharePoint – 93 Tage, bevor die gelöschten Dateien endgültig gelöscht werden.

Gleichzeitig kann OneDrive nur als Synchronisationslösung für M365-Dateien dienen, nicht als komplette Datensicherungssoftware. Es besteht immer die Möglichkeit, dass OneDrive den Status der gelöschten oder beschädigten Daten mit seiner Cloud-Version Ihrer Daten synchronisiert, so dass sowohl das Original als auch die OneDrive-Kopie Ihrer Daten nicht mehr funktionsfähig sind.

Natürlich gibt es viele andere Anwendungen, die ebenfalls im M365-Paket enthalten sind – zum Beispiel speichert Microsoft Teams seine Informationen an drei verschiedenen Orten:

• Persönliches Postfach wird zum Speichern von Einzel- und Gruppenchatinhalten verwendet
• OneDrive for Business Ordner speichert alle Dateien, die in Gruppen- oder privaten Chats geteilt werden
• SharePoint-Ordner speichert in Channels freigegebene Dateien

Alle drei Speicherorte fallen auf die eine oder andere Weise unter die oben erwähnten Aufbewahrungsregeln, die eine 30-tägige Aufbewahrungsfrist vorsehen, bevor die Dateien endgültig gelöscht werden.

Daten aus einer Stream-App werden dagegen in der Regel in SharePoint gespeichert – auf die gelöschten Dateien kann jedoch auch über den Stream-eigenen Papierkorb zugegriffen werden (auf den nur Benutzer mit Administratorrechten zugreifen können). Die Aufbewahrungsfrist ist auch hier die gleiche – 30 Tage, bevor die gelöschten Dateien vollständig verschwunden sind.

Eine sehr ähnliche Logik gilt für die meisten Anwendungen innerhalb von Microsoft 365 (Project, Planner, Yammer, usw.). In diesem separaten SharePoint-Ordner können die Inhalte bei Bedarf innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden. Die einzige Ausnahme bilden hier die Aufgaben von Planner – diese werden dauerhaft gelöscht, da Microsoft sie nicht wie reguläre Daten speichert.

Die Aufbewahrungspflicht und die datenbezogenen Verantwortlichkeiten von Microsoft wurden bereits oben erläutert. Diese Beispiele zeigen jedoch auch, dass Microsoft 365 keine umfassenden Features oder Funktionen hat, die eine richtige Sicherungslösung ersetzen können – sowohl was die Fähigkeiten als auch was den Funktionsumfang angeht. Auf dem Markt sind viele Microsoft 365 Sicherungslösungen verfügbar, so dass es mehr als möglich sein sollte, eine gute Option für praktisch jeden Anwendungsfall zu finden.

Bestehende M365-Sicherungsoptionen

Eine der naheliegenderen Möglichkeiten, eine M365-Sicherung manuell zu erstellen, ist die Verwendung der e-Discovery-Funktion zur Sicherung von Postfächern. Dieser Vorgang lässt sich in drei Phasen durchführen:

• Zuweisung von e-Discovery-Administrationsberechtigungen – dies kann im Admin Center durch Auswahl von erfolgen:
  • Option Sicherheit
  • Option Berechtigungen
  • E-Discovery-Manager
  • Bearbeiten
  • e-Discovery-Administrator
  • Speichern
• Die zweite Phase besteht darin, die Postfächer zu „finden“, die gesichert werden müssen:
  • Suchoption
  • Inhaltssuche
  • Neue Suche
  • Eingabe eines Namens und einer Beschreibung
  • Weiter
  • Wählen Sie den Speicherort eines Postfachs
  • Weiter
  • Bedingungen und Schlüsselwörter für bessere Suchergebnisse verwenden
  • Weiter
  • Absenden
• Der letzte Teil des Prozesses besteht darin, die Sicherung selbst abzuschließen, indem wir die Postfächer, die wir gerade gefunden haben, exportieren:
  • Wählen Sie das Suchergebnis aus der Suchliste aus
  • Aktion
  • Ergebnis exportieren
  • Wählen Sie die Ausgabeoption
  • Exportieren
  • Ergebnisse herunterladen (auf der Registerkarte Exporte)
  • Kopieren Sie den Exportschlüssel
  • Fügen Sie den Schlüssel in das e-Discovery Exporttool ein
  • Wählen Sie den Speicherort für die Postfächer (in einer .PST-Datei)
  • Starten

Wie Sie sehen, ist dieser Prozess nicht besonders einfach und deckt nur Outlook-Daten ab – ohne dass andere M365-Lösungen abgedeckt werden. Die meisten vorhandenen integrierten M365-Sicherungsoptionen sind für Sicherungs- und Wiederherstellungsaufgaben ebenso problematisch, nicht nur für die Datenaufbewahrung. Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel, die auch noch relativ neu ist – das Tool Microsoft 365 Backup.

Microsoft 365 Backup Software

Microsoft 365 Backup ist eine relativ neue (die Vorabversion wurde 2023 auf den Markt gebracht und hat noch nicht ihre volle Leistungsfähigkeit erreicht) Sicherungslösung von Microsoft selbst, die ihren Benutzern Schutz vor Ransomware und andere Funktionen bietet. Zu den wichtigsten Funktionen der Lösung gehören:

• Selbstbedienungsfunktionen zur Sicherung und Wiederherstellung entweder über einen vertrauenswürdigen ISV-Partner oder das Microsoft Admin Center.
• Die Möglichkeit, Daten innerhalb von Stunden nach dem Vorfall wiederherzustellen.
• Spezifische geografische Platzierung für Sicherungen und Sicherheitsabdeckung für M365-Anwendungen.
• Fähigkeiten zur Sicherung der Unveränderlichkeit.

Microsoft 365 Backup kann Daten mit Hilfe von Metadaten-Parametern, granularen Wiederherstellungsfunktionen und sogar seinen Express-Wiederherstellungspunkten für eine schnellere Datenwiederherstellung filtern. Es kann mit Exchange-Postfächern, OneDrive-Konten und SharePoint-Sites arbeiten (Unterstützung für Teams-Daten ist für die Zukunft geplant).

Die Lösung ist noch sehr neu, so dass es schwierig ist, zu sagen, wie effektiv sie bei der Veröffentlichung sein wird. Die Software befindet sich noch in der Preview-Phase, und es gibt noch keine endgültigen Preisinformationen. Die Preview selbst ist nur auf kommerzieller Basis für Benutzer zugänglich, die Zugang zu einem Azure-Abonnement im Rahmen von Syntex pay-as-you-go haben. Microsoft 365 Backup ist nicht als Bestandteil der Syntex-Produktsuite geplant, aber die Abrechnungseinrichtung des letzteren wird vorübergehend für die Konsistenz mit anderen M365-Produkten verwendet.

Allgemeine Vorteile einer M365-Sicherungslösung eines Drittanbieters

Eine geeignete M365-Sicherungslösung eines Drittanbieters überwindet alle Probleme, die die eingebauten M365-Aufbewahrungsoptionen haben, indem sie die Wahrscheinlichkeit, dass beschädigte oder gelöschte Daten innerhalb des ursprünglichen Datensatzes für eine Sicherungskopie kopiert werden, deutlich verringert oder ganz ausschließt.

Mit einer separaten Sicherungslösung sind die Backups des Unternehmens auch vor jeder Art von Microsoft-Datenausfall oder Serviceunterbrechung geschützt. Das Unternehmen kann während dieser Ereignisse möglicherweise nicht auf seine Daten zugreifen, aber es gibt zumindest eine garantierte Kopie dieser Daten, die separat gespeichert wird, so dass die Unternehmen beruhigt sein können.

Im Allgemeinen sind Ausfallzeiten einer der schlimmsten Albträume für jedes moderne Unternehmen. Die Kosten für eine einzige Stunde Ausfallzeit liegen bereits im fünfstelligen Bereich (US-Dollar), und sie steigen regelmäßig weiter an. Die Möglichkeit, die Daten eines Unternehmens so schnell wie möglich wiederherzustellen, ohne sich auf die eingebauten Maßnahmen von Microsoft zu verlassen, ist aus Sicherheits- und Geschäftssicht ein enormer Vorteil.

Apropos integrierte Lösungen von Microsoft: Es gibt noch viele andere Nachteile, die ebenfalls durch den Einsatz einer Sicherungslösung eines Drittanbieters gelöst oder gemildert werden können:

• Komplizierte Datenwiederherstellung.
• Zeitlich begrenzte Datensicherungen.
• Mangel an wertvollen Funktionen wie der Point-in-Time-Wiederherstellung.
• Geringe bis gar keine Möglichkeit, Daten vor externen Cyber-Bedrohungen zu schützen.
• Passt in keine der bestehenden Best Practices zur Datensicherung.

Eine separate M365-Backup-Lösung kann eine bessere Cybersicherheit bieten und gleichzeitig eine einfachere Verwaltung der Backups, einen leichteren Zugriff auf die gesicherten Dateien usw. ermöglichen. Sie mag zwar teurer sein als der Versuch, diese Probleme mit den integrierten Optionen von Microsoft zu lösen, aber wenn Sie versagen, wären die Kosten für eine Datenpanne oder Ausfallzeiten weitaus höher als jede der teuren M365-Sicherungslösungen.

Das bringt uns zur Wahl der richtigen Sicherungslösung für Ihr Unternehmen.

Funktionen, auf die Sie bei Ihrem Sicherungssystem eines Drittanbieters achten sollten

Glücklicherweise ist der Markt für Sicherungslösungen groß und vielfältig, so dass Sie in der Lage sein sollten, eine Lösung zu finden, die für Ihren speziellen Fall am besten geeignet ist. Es gibt jedoch eine Liste von Merkmalen, die jede M365-Sicherungslösung aufweisen sollte, um optimal zu sein, und wir empfehlen den Entscheidungsträgern dringend, diese Faktoren zumindest zu kennen, bevor sie sich für ihre Lösung entscheiden.

• Umfassende Sicherheit. Die Gesamtsicherheit Ihres Unternehmens lässt sich mit einer Backup-Lösung, die unglaublich robust gegen Ransomware, Malware und internen Missbrauch ist, leicht und deutlich erhöhen.
• Skalierbarkeit. Ein weiteres wesentliches Merkmal ist die flexible Skalierbarkeit, um den Anforderungen des Unternehmens und des Marktes gerecht zu werden.
• M365 Integration der Sicherung. Die Lösung zur Sicherung sollte nicht nur in M365, sondern auch in alle anderen IT-Umgebungen des Unternehmens integriert werden können. Dazu gehört auch die Integration in anstehende oder mögliche neue Technologien in der IT-Infrastruktur des Unternehmens, wie z.B. neue virtuelle Maschinen oder Container.
• Zusätzliche Funktionen. Auch wenn Backup-Lösungen in der Regel eine Vielzahl unterschiedlicher Funktionen bieten, sind einige davon besonders wichtig – einige Beispiele wären inkrementelle Sicherung, granulare Wiederherstellung, Automatisierung und richtlinienbasierte Aufbewahrung.
• Flexibilität. Abgesehen von den bereits erwähnten Anforderungen an die Skalierbarkeit sollte die Sicherungslösung einem Unternehmen die Möglichkeit geben, den von ihm bevorzugten Cloud-Service zu wählen. Das Gleiche gilt für die verschiedenen Arten und Standorte der Speicherung vor Ort. Kein Unternehmen sollte sich in seinen zukünftigen Wahlmöglichkeiten einschränken lassen.

Preise für Microsoft 365 Sicherungen

Die Preisgestaltung von Sicherungslösungen kann ein überraschend heikles Thema für viele verschiedene M365-Sicherungslösungen sein. Die Sicherung auf Unternehmensebene als Service macht bereits einen erheblichen Teil des Budgets vieler Unternehmen aus, und viele Lösungen versuchen immer noch, davon zu profitieren.

Das erste Problem bei der Ermittlung der Preise für Office 365 Sicherungen sind die unterschiedlichen Preismodelle für diesen Markt. Da es sich bei Microsoft 365 um ein recht komplexes Paket von Softwaretools handelt, gibt es bei den verschiedenen Lizenzmodellen in der Regel mehrere Preisaufschläge, je nachdem, welche Software gesichert werden muss.

Zweitens ist es relativ üblich, dass Sicherungslösungen Preise anbieten, die sich nach der Anzahl der M365-Benutzer für die betreffende Sicherungslösung richten, was ziemlich trügerisch sein kann – sie beginnen als relativ günstige Lösung und steigen dann zu einem hohen Gesamtpreis an, allein aufgrund der Anzahl der M365-Benutzer im System. Glücklicherweise ist diese Art von Preismodell nicht das einzige auf dem Markt.

Lösungen wie Bacula Enterprise sind in diesem Zusammenhang äußerst wertvoll, da sie versuchen, beide Probleme zu lösen – sie bieten eine vielseitige Sicherungslösung für viele verschiedene Sicherungsziele und verfügen gleichzeitig über ein klares und einfaches Preismodell für die Sicherung von Office 365 – einen Festpreis für eine von mehreren Abonnementstufen, der bereits die Mehrzahl der potenziellen Anwendungen umfasst, die in einer M365-Sicherung abgedeckt werden müssen.

Dieses Preismodell mag vom ersten Tag an weniger vorteilhaft sein, erweist sich aber auf lange Sicht als weitaus stabiler, wenn es um die Preisgestaltung für die Backup-Lösung geht. Es ist auch für mittlere und große Unternehmen mit einer relativ hohen Anzahl von M365-Nutzern vorzuziehen. In solchen Fällen ist das Flat-Pricing-Modell von Bacula noch wertvoller. Es sei auch darauf hingewiesen, dass Bacula einen weiteren wichtigen Vorteil hat: ein sehr hohes Maß an Software-Sicherheit.

Beste Microsoft 365 Lösungen zur Sicherung

Methodik für die Auswahl der besten Microsoft 365 Sicherungslösung

Wie wir bereits erwähnt haben, ist der Markt für Sicherungslösungen riesig und vielfältig, und viele bieten Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft Office 365. Dennoch ist es möglich, eine Liste mit den besten Microsoft 365 Sicherungslösungen zu erstellen. Wir werden sie in einer zufälligen Reihenfolge präsentieren, ohne eine Rangfolge aufzustellen, da jede Lösung Vorteile hat, die sich je nach den Bedürfnissen des Kunden ändern.

Aber zunächst wäre es ratsam, zu erklären, welche Parameter für diesen Vergleich herangezogen werden.

Kundenbewertungen

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, diese Bewertungen zu interpretieren, z.B. die Effektivität der Lösung, die Fähigkeit, mit Kundenfeedback umzugehen, und das Potenzial für Wachstum und Verbesserung. In unserem Fall basieren diese Bewertungen auf Websites von Drittanbietern, die Kundenrezensionen sammeln, darunter Plattformen wie Capterra, TrustRadius und G2. Sie dienen als allgemeiner Hinweis auf die Kompetenz der Lösung.

Capterra ist eine Plattform, die Bewertungen sammelt und Beratung, Einblicke und Lösungsvergleiche bietet. Sie stellen sicher, dass ihre Kunden echt sind und die bewertete Lösung verwendet haben. Mit über 2 Millionen verifizierten Bewertungen in fast tausend Kategorien ist Capterra eine hervorragende Quelle, um Bewertungen zu jedem Produkt zu finden.

TrustRadius ist eine Bewertungsplattform, die sich der Wahrheit verpflichtet fühlt. Sie wendet einen strengen, mehrstufigen Prozess an, um die Authentizität jeder einzelnen Bewertung zu garantieren. Außerdem wird jede Bewertung vom Forschungsteam des Unternehmens überprüft, um sicherzustellen, dass sie detailliert, gründlich und aufschlussreich ist. Die Anbieter haben keine Möglichkeit, Nutzerbewertungen zu verbergen oder zu löschen.

G2 ist eine Plattform, die Bewertungen aus verschiedenen Quellen sammelt. Sie verfügt über mehr als 2,4 Millionen verifizierte Bewertungen, die über 100.000 Anbieter abdecken. G2 verfügt über ein eigenes Validierungssystem für Nutzerbewertungen, das angeblich sehr effektiv die Echtheit und Unverfälschtheit jeder einzelnen Bewertung gewährleistet. G2 bietet auch separate Dienste für Marketing, Investitionen, Tracking und mehr.

Vorteile, Nachteile und Hauptmerkmale

Die Liste der wesentlichen Faktoren, die eine kompetente Microsoft 365 Lösung haben muss, umfasst:

• Hohe Datenverfügbarkeit.
• Unterstützung für alle M365-Anwendungstypen.
• Granulare Wiederherstellung von Sicherungen.
• Datenverschlüsselung.
• Backup-Planung.
• Unterstützung für verschiedene Sicherungsmodelle.
• Integration von öffentlichen Cloud-Speicheranbietern.

Dies wird auch durch die Kategorie „Vorteile/Nachteile“ (falls zutreffend) repräsentiert, in der die positiven und negativen Aspekte der Lösung, die aus vielen Nutzerbewertungen hervorgehen, dargestellt werden. Sie ist keineswegs vollständig, kann aber als wesentliche Sammlung von Fähigkeiten dienen, die alle Lösungen haben müssen.

Preisgestaltung (zum Zeitpunkt der Erstellung)

Für den Endbenutzer sind die Funktionen einer Lösung von großer Bedeutung, aber die Frage des Preises ist ebenso wichtig. Einige Unternehmen haben ein begrenztes Budget, während andere unabhängig von den Kosten einem bestimmten Funktionsumfang Vorrang einräumen. Die meisten potenziellen Kunden liegen jedoch irgendwo zwischen diesen beiden Extremen. Es ist sehr ratsam, sowohl den Preis als auch den Funktionsumfang der Lösung zu bewerten und sie miteinander zu vergleichen. Selbst wenn die Lösung in Ihrem Budget liegt, bietet sie im Vergleich zu ihren Mitbewerbern möglicherweise nicht den besten Wert pro Funktion.

Eine persönliche Meinung des Autors

Der einzige völlig subjektive Teil dieser Methodik ist die Meinung des Autors zu dem Thema (in unserem Fall Microsoft 365 Sicherungssoftware). Es kann viele verschiedene Anwendungsfälle für diese spezielle Kategorie geben, von interessanten Informationen über die Lösung, die in keine der vorherigen Kategorien passen, bis hin zur persönlichen Meinung des Autors zu diesem Thema.

Beispiele für eine Lösung zur Sicherung von M365

• Carbonite Backup für Microsoft 365

Carbonite Backup ist eine Datenlösung, die umfassende Office 365 Cloud-Sicherungsfunktionen für alle M365-Apps bietet. Die Lösung von Carbonite ist in der Lage, den Standort zu verwalten, sowohl umfassende als auch granulare Wiederherstellungen durchzuführen (einschließlich E-Mail-Kommunikation) und vieles mehr. Die gesamten gesicherten Daten werden automatisch verschlüsselt und auf einem sekundären Azure-Cloud-Speicher abgelegt, was einen der besten Services auf dem Markt darstellt.

Carbonite Backup Kundenstimmen:

• Capterra – 4.3/5 Sterne basierend auf 165 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 10/10 Sterne basierend auf 29 Kundenrezensionen
• G2 – 4.0/5 Sterne basierend auf 195 Kundenrezensionen

Carbonite Backup für Microsoft 365 Funktionen und Vorteile:

• Das Programm schützt die gesamte Microsoft 365 Suite, einschließlich OneDrive, SharePoint, Kalender, Teams, Microsoft Exchange und E-Mail.
• Sie können automatische Sicherungen von Microsoft 365 bis zu vier Mal pro Tag oder alle sechs Stunden durchführen.
• Sie können einzelne Elemente (wie Unterhaltungen, Dateien und Postfächer) in granularen Sicherungen wiederherstellen oder Rollbacks auf Standortebene durchführen.
• Das System ist einfach zu bedienen und es gibt keine Speicherbegrenzung (nur Gerätebegrenzung).
• Carbonite Sicherungen für Microsoft 365 verwenden eine fortschrittliche Verschlüsselung, um die Daten während der Übertragung sicher zu halten.
• Der technische Support ist effizient und 24/7 verfügbar.
• Es gibt keine Einrichtungsgebühr.

Carbonite Backup für Microsoft 365 Nachteile:

• Es gibt keine mobile App, keine gemeinsame Nutzung von Dateien und keine Synchronisierung von Ordnern.
• Das Dashboard kann manchmal veraltet wirken.
• Es gibt nicht so viel Dokumentation für Carbonite wie für andere M365-Sicherungslösungen.
• Es gibt keine kostenlose Test- oder Freemium-Version.
• Die Basisversion sichert keine externen Laufwerke.
• Es gibt einige Unterschiede zwischen den Windows- und macOS-Clients (z.B. schränkt Windows die Verschlüsselungsoption für private Schlüssel ein).

Preise von Carbonite (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Während einige spezifische Softwareangebote von Carbonite über eigene Preisseiten auf der offiziellen Website verfügen – das ist bei Carbonite Backup für Microsoft 365 nicht der Fall, für diese spezielle Funktion gibt es keine offiziellen Preise. Die einzige Möglichkeit ist, das Unternehmen für ein individuelles Angebot zu kontaktieren.

Meine persönliche Meinung zu Carbonite’s Sicherung für Microsoft 365

Carbonite ist ein leichtgewichtiges und zuverlässiges Programm, das nicht viele Ressourcen benötigt, um Sicherungen von Microsoft Office 365 durchzuführen. Die meisten Benutzer schätzen die granulare Wiederherstellungsfunktion, die Geschwindigkeit der Wiederherstellung in Echtzeit und den umfassenden Schutz der gesamten Office 365-Suite.

• Rubrik Microsoft Office 365 Backup and Recovery

Rubrik Polaris ist eine SaaS-basierte Sicherungsplattform, die sofortige Datenwiederherstellung für O365-Anwendungen für Hybrid-Cloud-Unternehmen bietet, mit granularen Wiederherstellungsfunktionen und umfangreichen Suchwerkzeugen. Ein umfassendes, zentralisiertes Datenmanagement für Administratoren ist ebenfalls im Paket enthalten, ebenso wie eine weitere Funktion – Polaris Radar. Radar ist ein maschinelles Lernsystem, das nach verdächtigen Aktivitäten innerhalb des gesamten Kundensystems sucht und in der Lage ist, verschiedene Bedrohungen zu erkennen und zu verhindern, bevor sie die Daten beschädigen können.

Rubrik Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.7/5 Sterne basierend auf 45 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 9.1/10 Sterne basierend auf 198 Kundenrezensionen
• G2 – 4.6/5 Sterne basierend auf 59 Kundenrezensionen

Rubrik Office 365 Backup and Recovery Funktionen und Vorteile:

• Das Programm erkennt automatisch neue Benutzer, damit Sie ihnen Richtlinien zuweisen können.
• Rubrik ermöglicht Ihnen das schnelle Durchsuchen von Point-in-Time-Snapshots für Datei- und Massenwiederherstellungen.
• Es verfügt über eine praktische und sehr granulare Suche (Sie können ganze Ordner oder einzelne Elemente wiederherstellen).
• Sie können Microsoft 365-Daten vor Ort oder in der Cloud sichern.
• Rubrik prüft alle Sicherungen während und nach der Durchführung auf Ransomware.
• Kann mit nativen SQL-Sicherungen und Oracle-Prozessen integriert werden.
• Sie können SLA-Richtlinien auf Benutzer-, Standort- oder Abonnementebene automatisch schützen und zuweisen und auf einfache Weise Benutzerberechtigungen für die Selbstbedienung festlegen.
• Die Support-Techniker sind sehr sachkundig und bieten eine fundierte Anleitung.

Nachteile von Rubrik Office 365 Backup and Recovery:

• Obwohl es verschiedene IT-Infrastrukturen unterstützen kann, ist Rubrik keine spezialisierte M365-Sicherungslösung.
• Die Dateifilterung könnte intuitiver sein.
• Die Benutzeroberfläche ist nicht so einfach wie die der Mitbewerber, so dass die Benutzer möglicherweise eine gewisse Schulung benötigen.
• Firmware-Updates dauern Berichten zufolge sehr lange.
• Sie müssen alle Datenbanktabellen manuell auswählen, um eine Sicherung zu erstellen.
• Es gibt keine kostenlose Testversion, und Preisinformationen erhalten Sie nur, wenn Sie ein Angebot anfordern.

Preise von Rubrik (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die Preisinformationen von Rubrik sind auf der offiziellen Website nicht öffentlich zugänglich. Die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, besteht darin, das Unternehmen direkt zu kontaktieren, um eine personalisierte Demo oder eine Führung zu erhalten.
• Die inoffiziellen Informationen besagen, dass Rubrik verschiedene Hardware-Appliances anbieten kann, wie z.B.:
  • Rubrik R334 Node – ab $100.000 für einen 3-Knoten mit 8-Core Intel Prozessen, 36 TB Speicher, etc.
  • Rubrik R344 Node – ab $200.000 für einen 4-Knoten mit ähnlichen Parametern wie R334, 48 TB Speicherplatz, etc.
  • Rubrik R500 Series Node – ab $115.000 für einen 4-Knoten mit Intel 8-Core Prozessoren, 8×16 DIMM Speicher, etc.

Meine persönliche Meinung zu Rubrik Office 365 Backup and Recovery

Rubrik ist eine gute Lösung zur Sicherung des Rechenzentrums für mittlere bis große Unternehmen, die ihre Microsoft 365-Daten schützen möchten. Das Programm ermöglicht es Unternehmen, die gesamte Datenbankinfrastruktur zu sichern und ist herstellerunabhängig – es handelt sich also eher um eine umfassende und skalierbare Lösung, die nicht hauptsächlich auf M365-Sicherungen ausgerichtet ist.

• Veeam Office 365 Backup

Veeam Backup für Microsoft Office 365 ist eine Lösung, deren Hauptvorteil die Flexibilität ist. Die Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesse lassen sich an viele Situationen anpassen und bieten bis zu 25 Möglichkeiten, Ihre Daten wiederherzustellen – von der vollständigen Wiederherstellung bis zur granularen Wiederherstellung auf Dateiebene. Das Gleiche gilt für die Vielfalt der unterstützten Datenspeicherorte – ganz gleich, ob Sie sich für die Speicherung vor Ort oder eine der vielen unterstützten Cloud-Speicher entscheiden. All das ist in einer benutzerfreundlichen Oberfläche verpackt, die einfach zu bedienen ist, deren Einrichtung jedoch anfangs etwas kompliziert erscheinen mag.

Veeam Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.8/5 Sterne basierend auf 69 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 8.8/10 Sterne basierend auf 1.237 Kundenrezensionen
• G2 – 4.6/5 Sterne basierend auf 387 Kundenrezensionen

Veeam Office 365 Funktionen und Vorteile:

• Jede Sicherung umfasst das komplette Microsoft 365-Profil eines Benutzers (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Exchange Online, usw.)
• Einmal konfiguriert, können die M365 Sicherungen automatisch ausgeführt werden.
• Die Benutzeroberfläche ist einfach zu implementieren und zu verwalten und erfordert keine steile Lernkurve. Das Dashboard ähnelt der Anwendung Backup and Replication von Veeam.
• Diese Microsoft 365-Sicherungslösung funktioniert mit On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Abteilungen.
• Sie können bestimmte E-Mails wiederherstellen (z.B. wenn jemand versehentlich eine Nachricht gelöscht hat) und sie als PST-Datei exportieren.
• Es gibt eine umfangreiche Dokumentation zu Veeam Backup.
• Der technische Support ist reaktionsschnell und hilfreich.

Nachteile von Veeam Office 365:

• Die Funktionen von VBO365 sind weniger fortgeschritten als die von Veeam B&R.
• Es ist schwer vorherzusagen, wie viel Speicherplatz in der Cloud benötigt wird.
• Zusätzlich zu den Kosten für die Microsoft 365-Lösung benötigen Sie eine Veeam-Lizenz.
• Es gibt keine Möglichkeit, alte Daten aus einer Sicherung zu entfernen (zum Beispiel, wenn jemand das Unternehmen verlässt).
• Die Explorer zum Anzeigen der Sicherungsdaten sind nicht in die Hauptschnittstelle von Veeam Backup für Office 365 integriert und werden als separate Anwendung ausgeführt (was die Wiederherstellung etwas verlangsamen kann).
• Sie müssen das Programm auf dem neuesten Stand halten, sonst kann die Anwendung instabil werden.
• Die Erstellung von Repositories ist sehr arbeitsaufwändig.
• Die Möglichkeiten der Datensuche sind begrenzt.

Preise von Veeam (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Es gibt wenig bis gar keine offiziellen Informationen über die Preisgestaltung von Veeam, die auf der offiziellen Website verfügbar sind. Die einzige Möglichkeit, den genauen Preis für alles, was Ihr Unternehmen benötigt, zu erfahren, besteht darin, ein individuelles Angebot anzufordern.
• Veeam verfügt über eine Preiskalkulationsseite, auf der Benutzer die Anzahl der verschiedenen Umgebungen angeben können, die sie mit der Veeam-Lösung abdecken möchten, sowie die geplante Abonnementdauer.
• Diese Seite kann auch dazu verwendet werden, wichtige Informationen über die Preisgestaltung von Veeam anzuzeigen, wie z.B:
  • Das Abonnement von Veeam kann für mindestens ein Jahr im Voraus und bis zu 5 Jahren erworben werden, wobei „Mehrjahresverträge zusätzliche Rabatte bieten“
  • Der Bildschirm zur Auswahl des Workloads bietet ein Feld für jeden der folgenden Workload-Typen: Virtuelle VM, Cloud VM, Server, Workstations, M365 Benutzer, NAS/File Shares (TB)
  • Die Schaltfläche „Kontaktieren Sie uns“ ist nicht verfügbar, wenn nur der Teil „NAS/File Shares“ über Null liegt.
  • Veeam verkauft Lizenzen in 5er-Schritten auf einmal, was bedeutet, dass mindestens fünf Lizenzen einer der oben genannten Kategorien ausgewählt werden müssen.
  • Der Schutz von fünf Workloads (entweder vom Typ Virtual VM, Cloud VM, Server oder Workstation) für ein Jahr kostet $642
  • Die Kategorie „Microsoft 365“ bildet eine Ausnahme. Hier müssen mindestens zehn Benutzer auf einmal ausgewählt werden, und der Startpreis für zehn Benutzer beträgt $306

Meine persönliche Meinung zu Veeam’s Sicherung für Microsoft Office 365

Die meisten Benutzer sind sich einig, dass Veeam eine ausgezeichnete, kostengünstige Wahl für die Handhabung von Microsoft Office 365 Sicherungen ist. Die Anwendung ist eine einfache, aber robuste Lösung für die Verwaltung Ihrer M365-Sicherungsanforderungen. Die Dokumentation ist gut, obwohl die Installation zeitaufwändig und schwierig sein kann, wenn Sie neu in der Umgebung sind. Hinweis für große Unternehmen – die Sicherheitsstufen können begrenzt sein.

• Commvault Office 365 Backup Solution

Intelligente und skalierbare Lösungen sind das Hauptaugenmerk von Commvault insgesamt, und ihre Backup & Recovery Solution ist da keine Ausnahme. Commvault kann die Prozesse zur Aufbewahrung von Dateien automatisieren, so dass sie richtliniengesteuert und intelligent sind. Die Verschlüsselung der Daten wird standardmäßig angewendet, und die Deduplizierung verbessert die Effizienz Ihres Speichers, indem doppelte Dateien gelöscht werden. Die Ersteinrichtung mag zwar etwas kompliziert sein, aber das Ergebnis in Form eines leistungsstarken multifunktionalen Sicherungssystems ist die Mühe mehr als wert.

Commvault Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.8/5 Sterne basierend auf 9 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 7.8/10 Sterne basierend auf 207 Kundenrezensionen
• G2 – 4.2/5 Sterne basierend auf 78 Kundenrezensionen

Commvault Office 365 Funktionen und Vorteile:

• Commvault ist eine umfassende Lösung für verschiedene Sicherungs- und Wiederherstellungsanforderungen, einschließlich M365-Backups. Es unterstützt mehrere Client-Typen und Datenklassen.
• Die Plattform schützt Microsoft Exchange Online, Teams, SharePoint Online und OneDrive-Anwendungen.
• Die Office 365-Sicherungslösung von Commvault kann als einfache SaaS-Lösung oder als On-Premise-Software mit oder ohne sekundäre Cloud-Speicheroptionen bereitgestellt werden.
• Sie können E-Mails und Dateien schnell auf einer granularen Ebene wiederherstellen.
• Es unterstützt die unternehmensweite Suche in Kalendern, Chats, Dateien, Ordnern usw.
• Das Produkt ist skalierbar und eignet sich gut für mittlere und große Unternehmen mit M365-Sicherungsbedarf.

Nachteile von Commvault Office 365:

• Commvault kann für neue Benutzer kompliziert einzurichten, zu verstehen und zu bedienen sein.
• Es gibt eine zusätzliche SaaS-basierte Option (Metallic Office 365 Backup & Recovery), die nicht in Commvault für Office 365 enthalten ist, und es können weitere zusätzliche Kosten anfallen, je nach Ihren Anforderungen an die Sicherung.
• Benutzer haben von Problemen bei der Sicherung von virtuellen Maschinen berichtet.
• Die Berichterstellung kann überwältigend sein, verbessert sich aber, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, um die Berichte individuell zu gestalten.

Preise von Commvault (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die Preisinformationen von Commvault sind auf der offiziellen Website des Unternehmens nicht öffentlich zugänglich. Die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, ist die direkte Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen, um einen Demo-Showcase oder eine kostenlose 30-Tage-Testversion zu erhalten.
• Die inoffiziellen Informationen deuten darauf hin, dass die Preise für die Hardware-Appliances von Commvault zwischen $3.400 und $8.781 monatlich liegen.

Meine persönliche Meinung zur Commvault Office 365 Backup-Lösung

Commvault kann die Verwaltung großer Umgebungen erleichtern, da es gut mit verschiedenen Datenklassen und Client-Typen funktioniert. Einer der häufigsten Kritikpunkte an Commvault ist, dass die Einrichtung und Verwaltung komplex sein kann. Die Plattform bietet jedoch eine gute Unterstützung für vier wesentliche Microsoft 365-Anwendungen und kann bei einer kleineren Bereitstellung günstiger sein als andere Alternativen.

• Altaro Office 365 Backup

Die Altaro Office 365 Backup Tools (umbenannt in Hornetsecurity Office 365 Backup) stellen eine Lösung dar, die hauptsächlich mit OneDrive und SharePoint arbeitet und reguläre Dateien und Postfächer speichert und sichert. Sowohl die granulare als auch die vollständige Wiederherstellung kann effizient von einer zentralen Verwaltungskonsole aus gestartet werden, und die sichere Azure-Infrastruktur wird als sicherer zweiter Speicher für Ihre wichtigen Dateien verwendet. Die granulare Wiederherstellung kann nicht nur für Ihre Dateien, sondern auch für die Inhalte Ihrer Mailboxen verwendet werden. Dazu gehört die Wiederherstellung der Daten entweder in der ursprünglichen Mailbox oder in einer neuen Mailbox. Auch der Kundensupport des Unternehmens ist nicht zu verachten. Er arbeitet rund um die Uhr, um alle Kundenprobleme in möglichst kurzer Zeit zu lösen.

Altaro Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.7/5 Sterne basierend auf 188 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 8.9/10 Sterne basierend auf 47 Kundenrezensionen
• G2 – 4.7/5 Sterne basierend auf 174 Kundenrezensionen

Altaro Office 365 Sicherung Funktionen und Vorteile:

• Die Plattform funktioniert mit Microsoft Office 365 Postfächern, Teams, OneDrive und SharePoint.
• Altaro kann automatisierte Sicherungen von Office 365-Prozessen und -Daten durchführen und diese in einem seiner sicheren Rechenzentren speichern.
• Sie können auf vollständige oder granulare Wiederherstellungsoptionen zugreifen.
• Sie können die Region auswählen, in der die Office 365 Sicherungen gespeichert werden (z.B. USA, Deutschland oder Großbritannien).
• Das Abonnement umfasst unbegrenzten Speicherplatz.
• Die Lösung ist sehr skalierbar, ohne „versteckte Kosten“.
• Der 24/7-Support wird als sehr gut bewertet.

Nachteile von Altaro Office 365 Backup:

• Das Verständnis der Lizenzpolitik und der Export von detaillierten Berichten für verschiedene Benutzer kann eine Herausforderung sein.
• M365 Sicherungen können nicht an private S3-kompatible Speicher gesendet werden (nur Azure, Amazon S3 und Wasabi werden unterstützt).
• Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt, können seine Daten nicht wiederhergestellt werden.
• Das Onboarding kann einige Zeit dauern.
• Einige Benutzer haben von langsamen Sicherungen berichtet, selbst wenn es keine Änderungen an den Daten oder am Posteingang gab.

Preise von Altaro (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• VM Backup von Hornetsecurity hat zwei verschiedene Lizenztypen und drei Preisstufen (Editionen), die es seinen Kunden anbietet.
• Ein abonnementbasiertes Preismodell umfasst einen einzigen Preisplan:
  • Unlimited Plus Edition – $579 pro 5 VMs pro Jahr (die Anzahl der VMs kann angepasst werden, kann aber nicht unter 5 sinken), ein komplettes Paket an Funktionen und Möglichkeiten, einschließlich CDP, Cloud-Sicherung auf Azure, Zugriff auf CMC (Cloud Management Console), etc.
• Ein Preismodell, das auf einer unbefristeten Lizenzierung basiert, hat drei verschiedene Preisstufen:
  • Standard Edition – $595 pro Host mit einem Jahr SMA, 5 VMs pro Host, ein grundlegendes Funktionspaket
  • Unlimited Edition – $695 pro Host mit einem Jahr SMA, keine Beschränkungen bei der Anzahl der VMs, Deduplizierung, vCenter, Boot from Backup-Funktion und mehr
  • Unlimited Plus Edition – $875 pro Host mit einem Jahr SMA, keine Beschränkungen bei der Anzahl der VMs
• SMA ist ein Software-Wartungsvertrag, der vorrangigen Support und neue Versions-Upgrades für Besitzer einer unbefristeten Lizenz beinhaltet und als separater Kauf erhältlich ist, sobald das erste Jahr des Abonnements eines Besitzers einer unbefristeten Lizenz abgelaufen ist
• Es gibt auch eine kostenlose Version, die immer noch Altaro VM Backup – Free Version heißt. Diese hat einen wesentlichen Funktionsumfang der ursprünglichen Software und eine Beschränkung auf 2 VMs, die pro Konto gesichert werden können.

Meine persönliche Meinung zu Altaro Microsoft Office 365 Backup

Altaro Office 365 Backup kann Ihnen helfen, Ihre M365-Daten schnell zu sichern und wiederherzustellen. Einer der Hauptvorteile ist die Möglichkeit, Ihre Sicherungen in einer Region Ihrer Wahl zu speichern und die Tatsache, dass Sie unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Daten erhalten. Viele Kunden haben jedoch erwähnt, dass ihre Daten verloren gehen, sobald ein Benutzer gelöscht wird. Das Unternehmen bietet auch ein gutes und umfassendes Disaster-Recovery-Programm für Ihre Microsoft 365 Sicherungen.

• SolarWinds Backup für Office 365

SolarWinds ist eine Cloud-basierte Lösung für virtuelle und physische Server, die Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen bietet und mit Cloud-, On-Premise- und sogar hybriden Organisationsstrukturen kompatibel ist, einschließlich Microsoft 365 (früher Office 365 Datensicherung). SolarWinds verfügt über einen eigenen globalen privaten Cloud-Speicher, in dem Ihre Sicherungen sicher aufbewahrt werden, und das bedeutet auch, dass für die Plattform selbst keine Hardware installiert werden muss. Die Option, Ihre Sicherungen zu erstellen, ist ebenfalls über diese Plattform verfügbar, ebenso wie ein einheitliches Dashboard, Backup-Planung, Backup-Typen, Automatisierungsoptionen und mehr.

SolarWinds Office 365 Backup Funktionen und Vorteile:

• Das Produkt bietet Sicherungs- und Wiederherstellungsdienste für Microsoft Exchange, SharePoint und OneDrive.
• Sie können alle Remote-Datenwiederherstellungsdienste über eine zentrale Cloud-Konsole verwalten.
• SolarWinds ist kompatibel mit On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Umgebungen.
• Sie können bis zu vier Sitzungen pro Tag (OneDrive und SharePoint) oder sechs Sitzungen (Exchange) durchführen.
• Alle gesicherten Daten werden verschlüsselt, und der Schlüssel wird sicher in der Cloud gespeichert.
• Sie können an 3 Zielorten wiederherstellen (automatisch generiert für alle außer SharePoint, Original oder neue Site).
• Alle Speicherungen und Datenverarbeitungen werden regional gehalten.
• Die Lösung ist einfach zu implementieren und bietet gute Automatisierungsmöglichkeiten.

Nachteile von SolarWinds Office 365 Backup:

• SolarWinds kann keine Outlook-Notizen oder Kalendertermine sichern oder wiederherstellen, die der Empfänger nicht akzeptiert hat.
• Es gibt keine Unterstützung für hybride Microsoft 365-Installationen oder öffentliche Ordner.
• Es gibt einige Einschränkungen bei den Planungsfunktionen.
• Nicht so kostengünstig wie die Konkurrenz.
• Einige Benutzer haben von Problemen bei der Verwendung mehrerer Server berichtet.
• Die Anzahl der Funktionen kann für neue Benutzer überwältigend sein.

Preise von SolarWinds (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Auf der SolarWinds-Website sind keine offiziellen Preisangaben verfügbar; die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, besteht darin, ein individuelles Angebot anzufordern

Meine persönliche Meinung zu SolarWinds Backup für Office 365

Das Produkt von SolarWinds ist in Bezug auf die unterstützten Anwendungen etwas eingeschränkter als die anderen, die wir behandelt haben (sie führen nur Sicherungen und Wiederherstellungen für Microsoft Exchange, SharePoint und OneDrive durch). Das Programm ist jedoch gut geeignet für IT-Abteilungen, die eine vollständige Kontrolle über ihre Daten an verschiedenen Standorten wünschen. Der gesamte Speicherplatz wird in einer privaten SolarWinds-Cloud angeboten und kann über ein zentrales Dashboard verwaltet werden, aber lokale Sicherungen sind nicht erlaubt.

• Dell PowerProtect Data Manager für Office 365 Backups

PowerProtect Data Manager ist eine der Office 365-Sicherungsoptionen von Dell Technologies, die sich auf Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge mit mehreren Funktionen konzentriert, wie z.B. Datendeduplizierung, Datensicherung, automatisierte Erkennung und viele andere Funktionen zum Schutz der Arbeitsumgebung Ihres Unternehmens, sei es physisch, virtuell oder hybrid. Es ist zwar eher für größere Unternehmen geeignet und könnte einige Probleme bei der Verwaltung von hybriden Bereitstellungen haben, ist aber dennoch ein großartiger Kandidat auf der Liste der Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen für Microsoft Office 365.

Dell Kundenbewertungen:

• TrustRadius – 7.9/10 Sterne basierend auf 5 Kundenrezensionen
• G2 – 4.1/5 Sterne basierend auf 20 Kundenrezensionen

Dell PowerProtect Data Manager Funktionen und Vorteile:

• Dell PowerProtect Data Manager ist eine All-in-One-Lösung für Datenschutz und Datenspeicherung.
• Sie kann Sicherungen, Replikationen, Wiederherstellungen, Suchen und Datenanalysen liefern.
• Sie ist einfach zu implementieren und zu verwalten.
• Sie können Microsoft 365 Sicherungen in und aus der Cloud speichern und wiederherstellen.
• Es funktioniert gut mit Software und Hardware für Unternehmen jeder Größe.
• Sie können PowerProtect in bestehende Umgebungen integrieren.
• Kompression und Deduplizierung funktionieren sehr gut.
• Dells Support ist sehr gut ausgebildet.

Dell PowerProtect Data Manager Nachteile:

• Die Berichte könnten verbessert werden (z.B. durch Hinzufügen von mehr Meldungen zu Fehlern und Dashboards, die Managern oder Prüfern vorgelegt werden können).
• Es kann sein, dass Sie zusätzliche Software zur Absicherung von Umgebungen benötigen.
• Sie unterstützen keine kompletten Bandbibliotheken.
• Einige Benutzer haben von langsamen Lesegeschwindigkeiten bei Microsoft 365 Sicherungen berichtet. Während die Sicherungen selbst schnell ablaufen, können Wiederherstellungen lange dauern.
• Sie müssen eine zusätzliche Lizenz erwerben, damit Sicherungen nativ in die Cloud ausgelagert werden können.

Preisangaben von Dell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die Preisinformationen von Dell PowerProtect Data Manager sind auf der Website des Unternehmens nicht öffentlich zugänglich. Die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, besteht darin, das Unternehmen direkt zu kontaktieren, um ein Angebot oder eine Demo zu erhalten.
• Die inoffiziellen Informationen deuten darauf hin, dass die Preise von Dell bei $99 pro Jahr für einen einzelnen Arbeitsbereich beginnen.

Meine persönliche Meinung zu Dell PowerProtect Data Manager für Microsoft Office 365

Dell bietet eine hervorragende Leistung, Effizienz und Skalierbarkeit mit Verschlüsselung im Ruhezustand. Das Unternehmen behauptet, bis zu 38% schnellere Sicherungen und 30% mehr logische Kapazität zu generieren. Die Lösungen zur Sicherung von Microsoft Office 365 sind einfach zu bedienen und die Plattform ist sehr effektiv in der Kapazitätsnutzung. Die Berichterstattung könnte jedoch verbessert werden und die Kosten für die Lösung sind höher als bei anderen M365 Produkten zur Sicherung.

• Acronis Backup für Office 365

Acronis Cyber Protect ist eine Sicherungs- und Wiederherstellungslösung mit vielen Funktionen und spezieller Unterstützung für Office 365 Cloud-Backup. Neben den üblichen Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen bietet Acronis Schutz vor Ransomware durch eine KI-basierte Authentizitätsprüfung für gesicherte Dateien, bevor diese wiederhergestellt werden. Außerdem gibt es eine webbasierte Cyber Protect Verwaltungskonsole, auf die Sie von überall aus zugreifen können. Die Lösung ist branchenorientiert und konzentriert sich auf das Gesundheitswesen, die Automobilindustrie, Behörden und den Energiesektor und erfreut sich in diesen Märkten großer Beliebtheit.

Acronis Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.5/5 Sterne basierend auf 204 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 7.8/10 Sterne basierend auf 133 Kundenrezensionen
• G2 – 4.3/5 Sterne basierend auf 668 Kundenrezensionen

Acronis Backup für Office 365 Funktionen und Vorteile:

• Acronis sichert Dateien und Ordner (einschließlich E-Mail-Anhänge) und Zugriffsberechtigungen.
• Die Lösung bietet einen guten, erweiterten Anti-Malware-Schutz.
• Benutzer können virtuelle Maschinen in der Cloud starten, so dass die Kunden sofort mit der Arbeit beginnen können.
• Die Oberfläche ist intuitiv und flexibel.
• Sie können alle Aspekte der Sicherung über eine einzige Konsole verwalten.

Nachteile von Acronis Backup für Office 365:

• Wenn ein Fehler auftritt, ist es nicht immer klar, was das Problem ist.
• Es gibt einen Agenten für die Sicherung von Microsoft SQL in Office 365, aber nicht umgekehrt.
• Acronis unterstützt das Herunterladen von Dateien im PST-Format nicht.
• Es gibt nur sehr wenig Dokumentation zur Verwendung dieser M365-Sicherungslösung.
• Es gibt keine Zwei-Faktoren-Authentifizierung.

Preise von Acronis Backup (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Drei Versionen von Acronis Cyber Protect unterscheiden sich recht stark in ihrer Preisgestaltung – Standard, Advanced und Backup Advanced (Acronis Cyber Protect – Backup Advanced ist eine Erweiterung einer älteren Software namens Acronis Cyber Backup, das Standardpaket der Funktionen dieser Software ist jetzt standardmäßig in Acronis Cyber Protect Standard enthalten)
• Acronis Cyber Protect Standard und Advanced weisen einige Unterschiede auf, wobei die Advanced-Version auf der Standard-Version aufbaut, indem sie SAN-Speicher-Snapshots, Acronis ASign, Acronis Notary, Unterstützung für Magnetband-Datensicherung, XenServer-Unterstützung, Oracle VM Server-Unterstützung und mehr hinzufügt.
• Es ist daher relativ normal, dass die Advanced-Version mehr kostet als die Standard-Version, einschließlich:
  • Ab $85/$129 (Standard/Advanced) für einen Arbeitsplatz, egal ob physisch oder virtuell, macOS oder Windows
  • Ab 595$/$925$ (Standard/Erweitert) für einen Server, physisch oder virtuell, Linux oder Windows
  • Ab $705/$1.175 (Standard/Erweitert) für einen virtuellen Host, sei es Hyper-V oder VMware (keine Begrenzung der Anzahl der virtuellen Maschinen pro Host)
  • Ab $285für eine Instanz von Microsoft Windows Server Essentials (physisch/virtuell), einschließlich Anwendungssicherung, nur in Acronis Cyber Protect Standard verfügbar
• Die Funktionen von Acronis Cyber Protect – Backup Advanced haben einen völlig anderen Ansatz für die Preisgestaltung, je nach Art des Sicherungsziels:
  • Ab $109 pro Workstation, ob physisch oder virtuell, macOS oder Windows
  • Ab $779 für einen Server, physisch oder virtuell, Linux oder Windows
  • Ab $1.019 pro virtuellem Host, sei es Hyper-V oder VMware (keine Beschränkung der Anzahl virtueller Maschinen pro Host)
  • Ab $139 entweder für Microsoft 365 Daten (über SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business oder Exchange Online) oder Google Workspace Daten (über Kontakte, Kalender, Drive oder Gmail)
• Acronis Cyber Protect – Backup Advanced bietet Sicherungen auf Dateiebene, Image-basierte Sicherungen, inkrementelle/differenzielle Sicherungen, Schutz vor Ransomware, Schwachstellenbewertung, Gruppenmanagement, AD-Integration, Berichte und mehr.

Meine persönliche Meinung zu Acronis Backup für Office 365

Acronis ist eine flexible, stabile und auf Sicherheit bedachte Lösung für die Sicherung von Microsoft 365. Die Wiederherstellungsgeschwindigkeit der Sicherungen ist gut, was eine bessere Geschäftskontinuität ermöglicht, und das Programm ist kostengünstig. Die Plattform ermöglicht Ihnen auch die Sicherung von Workstations, virtuellen Umgebungen und Endpunkten und ist damit eine umfassende Wahl für Unternehmen. Allerdings ist die Skalierbarkeit begrenzt, Sie können keine Dateien als PST herunterladen und es gibt nur sehr wenig Dokumentation über die Verwendung der Plattform.

• Druva Microsoft 365 Backup

Druva Phoenix ist eine Cloud-native Sicherungslösung, die die Daten eines Unternehmens vor verschiedenen Risiken schützt, von Ransomware bis hin zu Insider-Bedrohungen. Die Lösung lässt sich außerdem an die Größe eines Unternehmens anpassen, verfügt über eine automatische Wiederherstellungsfunktion und kann Benutzer über vorhergesagte Datenrisiken informieren. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen lässt sich mit dieser Lösung leicht überwachen, da die Aufbewahrungsrichtlinien für alle gleich sind und das Dashboard der Lösung multifunktional und benutzerfreundlich ist. Es ist keine Hardware-Installation erforderlich; die Bereitstellungszeit kann bereits 10 bis 20 Minuten nach dem Kauf betragen.

Druva Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.7/5 Sterne basierend auf 17 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 9.3/10 Sterne basierend auf 419 Kundenrezensionen
• G2 – 4.6/5 Sterne basierend auf 416 Kundenrezensionen

Funktionen und Vorteile von Druva Microsoft 365 Backup:

• Druva bietet Sicherung und Schutz für Exchange Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams und SharePoint.
• Das Programm unterstützt auch Rechenzentren, Endpunkte, Cloud-native Workloads und SaaS-Anwendungssicherungen.
• Es verfügt über gute Governance-Richtlinien und einen angemessenen Schutz vor Ransomware (präventive Überwachung, Benachrichtigung über Risiken usw.).
• Sie können alle Datenaktivitäten und Benutzer chronologisch sehen.
• Das Programm verfügt über gute granulare Zugriffskontrollen.
• Sie können Ihre Microsoft 365 Sicherungen ohne Eingriff erweitern.
• Alle Sicherungen werden in einem einzigen Datenpool zusammengefasst, um die Suche zu erleichtern und Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Nachteile von Druva Microsoft 365 Backup:

• Die Konsole kann anfangs schwer zu navigieren sein.
• Der Support antwortet Berichten zufolge nur langsam.
• Nach dem Start der Lösung kann es viele Aktualisierungen geben.
• Die Dokumentation ist manchmal veraltet.
• Automatisierte Berichte und Warnungen sind unzureichend, um zu verstehen, warum eine Microsoft 365 Sicherung fehlschlagen könnte.
• Daten können nur langsam wiederhergestellt werden, insbesondere bei M365 Sicherungen.

Preisgestaltung von Druva (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die Preisgestaltung von Druva ist relativ ausgeklügelt und bietet je nach Art des Geräts oder der abgedeckten Anwendung unterschiedliche Preispläne.
• Hybrid-Workloads:
  • „Hybrid Business“ – $210 pro Monat und Terabyte an Daten nach der Deduplizierung, bietet ein zugängliches Business-Backup mit vielen Funktionen wie globaler Deduplizierung, Wiederherstellung auf VM-Dateiebene, NAS-Speicherunterstützung, usw.
  • „Hybrid Enterprise“ – $240 pro Monat pro Terabyte Daten nach der Deduplizierung, eine Erweiterung des vorherigen Angebots mit LTR-Funktionen (Langzeitaufbewahrung), Speichereinblicken/-empfehlungen, Cloud-Cache usw.
  • „Hybrid elite“ – $300 pro Monat pro Terabyte Daten nach der Deduplizierung, erweitert das bisherige Paket um Cloud Disaster Recovery und schafft damit die ultimative Lösung für Datenmanagement und Disaster Recovery
  • Es gibt auch Funktionen, die Druva separat verkauft, wie z.B. beschleunigte Ransomware-Wiederherstellung, Cloud Disaster Recovery (verfügbar für Hybrid-Elite-Nutzer), Sicherheitslage, Beobachtbarkeit, und Bereitstellung für die Cloud der US-Regierung
• SaaS-Anwendungen:
  • „Business“ – $2,5 pro Monat und Nutzer, das einfachste Paket zur Abdeckung von SaaS-Anwendungen (Microsoft 365 und Google Workspace, der Preis wird pro einzelne Anwendung berechnet), kann fünf Speicherregionen, 10 GB Speicherplatz pro Nutzer sowie den notwendigen Datenschutz bieten
  • „Enterprise“ – $4 pro Monat und Benutzer für die Abdeckung von Microsoft 365 oder Google Workspace mit Funktionen wie Gruppen, öffentlichen Ordnern und Salesforce.com-Abdeckung für $3,5 pro Monat und Benutzer (einschließlich Metadatenwiederherstellung, automatischer Sicherungen, Vergleichstools usw.)
  • „Elite“ – $7 pro Monat und Benutzer für Microsoft 365/Google Workspace, $5,25 für Salesforce, beinhaltet GDPR-Compliance-Check, eDiscovery-Fähigkeit, föderierte Suche, GCC High-Unterstützung und viele andere Funktionen.
  • Einige dieser Funktionen können auch separat erworben werden, wie z.B. Sandbox Seeding (Salesforce), Sensitive Data Governance (Google Workspace & Microsoft 365), GovCloud-Unterstützung (Microsoft 365), usw.
• Endpunkte:
  • „Enterprise“ – $8 pro Monat und Benutzer, kann SSO-Unterstützung, CloudCache, DLP-Unterstützung, Datenschutz pro Datenquelle und 50 GB Speicherplatz pro Benutzer mit delegierter Administration bieten.
  • „Elite“ – $10 pro Monat und Benutzer, bietet zusätzlich Funktionen wie föderierte Suche, zusätzliche Datensammlung, vertretbare Löschung, erweiterte Bereitstellungsfunktionen und mehr.
  • Viele Funktionen können hier separat erworben werden, darunter erweiterte Bereitstellungsfunktionen (verfügbar in der Elite-Abonnementstufe), Ransomware-Wiederherstellung/Reaktion, Governance für sensible Daten und GovCloud-Unterstützung.
• AWS-Workloads:
  • „Freemium“ ist ein kostenloses Angebot von Druva für die Abdeckung von AWS-Arbeitslasten. Es kann bis zu 20 AWS-Ressourcen gleichzeitig abdecken (nicht mehr als 2 Konten) und bietet dabei Funktionen wie VPC-Klonen, regionen- und kontenübergreifende DR, Wiederherstellung auf Dateiebene, Integration von AWS-Organisationen, API-Zugang usw.
  • „Enterprise“ – $7 pro Monat pro Ressource, ab 20 Ressourcen, hat eine Obergrenze von 25 Konten und erweitert die Möglichkeiten der Vorgängerversion um Funktionen wie Datensperre, Suche auf Dateiebene, die Möglichkeit, vorhandene Sicherungen zu importieren, die Möglichkeit, manuelles Löschen zu verhindern, 24/7-Support mit maximal 4 Stunden Reaktionszeit usw.
  • „Elite“ – $9 pro Monat pro Ressource, hat keine Beschränkungen für verwaltete Ressourcen oder Konten, bietet zusätzlich automatischen Schutz durch VPC, AWS-Konto, GovCloud-Support und eine durch SLA garantierte Reaktionszeit des Supports von weniger als 1 Stunde.
  • Nutzer der Enterprise- und Elite-Tarife können gegen einen Aufpreis auch die Fähigkeit von Druva erwerben, Air-Gapped EC2-Sicherungen in der Druva Cloud zu speichern.
• Es ist leicht nachvollziehbar, dass das Preisschema von Druva insgesamt verwirrend sein kann. Zum Glück hat Druva selbst eine eigene Webseite, auf der Sie in wenigen Minuten eine persönliche Schätzung der TCO eines Unternehmens mit Druva erstellen können (ein Preiskalkulator).

Meine persönliche Meinung zu Druva Microsoft 365 Backup

Druva Microsoft 365 Backup ist eine sichere und skalierbare Cloud-native Lösung, die zudem kostengünstig ist. Druva ist einfach zu implementieren, kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu erweitern und unterstützt Compliance und eDiscovery. Diese Lösung funktioniert mit Rechenzentren, Endpunkten, Cloud-nativen Arbeitslasten und SaaS-Anwendungssicherungen. Es ist jedoch bekannt, dass die Anwendung langsam arbeitet und die Konsole etwas schwierig zu navigieren ist.

• Spanning

Spanning ist eine bemerkenswerte Microsoft 365-Sicherungslösung, die behauptet, Zeitverluste zu eliminieren, die durch den Umgang mit den eingebauten M365-Sicherungsfunktionen entstehen. Es handelt sich um eine Sicherungslösung, die eine ganze Menge alleine machen kann und auf einen „Einrichten und Vergessen“-Ansatz setzt.

Übergreifende Kundenbewertungen:

• Capterra – 3.8/5 Sterne basierend auf 26 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 9.6/10 Sterne basierend auf 27 Kundenrezensionen
• G2 – 4.2/5 Sterne basierend auf 154 Kundenrezensionen

Übergreifende Funktionen und Vorteile:

• Kann eine Vielzahl von Standard- und Nicht-Standard-M365-Anwendungen abdecken, darunter Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams und Skype;
• Bietet eine Metadatensuche für bestehende Sicherungen und sogar SharePoint/OneDrive Verzeichnisstrukturen;
• Hat eine API für die Lizenzverwaltung und die Integration von Kaseya RMM;
• Bietet vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel an;
• Einfach zu bedienendes Lizenzierungsmodell mit einer Lizenz für alle M365-Benutzer auf einmal;
• Bietet automatische tägliche Sicherungen mit mehreren verschiedenen Sicherungsarten und mehr.

Nachteile von Spanning:

• Kann Seitenbibliotheken nicht korrekt wiederherstellen;
• Keine Optionen zur Anpassung der Häufigkeit der Sicherungen;
• Keine Online-Vorschau für Kalenderereignisse/Kontakte/E-Mails;
• Kann nicht von OneDrive auf SharePoint wiederhergestellt werden;
• Backup-Aufträge auf Abruf haben inkonsistente Verzögerungen von 15 Minuten bis zu 24 Stunden nach ihrer Initiierung.

Preise von Spanning (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die offiziellen Preisinformationen von Spanning sind nicht nur über die offizielle Website erhältlich. Die einzige Möglichkeit, diese Informationen zu erhalten, besteht darin, das Unternehmen direkt zu kontaktieren und ein persönliches Angebot anzufordern

Meine persönliche Meinung zu Spanning

Spanning als Sicherungslösung für M365-Installationen kann für kleinere Unternehmen, die keine umfangreiche Konfiguration ihrer Sicherungsvorgänge benötigen, hilfreich sein. Es ist eine schnelle und preiswerte Lösung mit vielen Einschränkungen, wenn es um die Anpassung von Sicherungen und Wiederherstellungsoptionen geht, was für viele größere Unternehmen inakzeptabel sein könnte.

• Afi Backup

Afi Backup ist eine der wenigen Lösungen, die von Anfang an für M365-Sicherungsvorgänge entwickelt wurden, auch wenn die Möglichkeiten der Microsoft-API sie noch einschränken. Es bietet die meisten Funktionen, die als Industriestandard gelten, und verfügt gleichzeitig über einzigartige Merkmale. Es mag nach den Maßstäben des Marktes relativ neu sein, aber seine Geschwindigkeit und sein Wachstum beweisen, wie hoch es in Zukunft kommen kann.

Afi Backup Kundenstimmen:

• Capterra – 4.7/5 Sterne basierend auf 21 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 9.9/10 Sterne basierend auf 13 Kundenrezensionen
• G2 – 4.9/5 Sterne basierend auf 31 Kundenrezensionen

Funktionen und Vorteile von Afi Backup:

• KI-gestütztes Anti-Ransomware-System;
• Cloud-basierte Volltextsuche;
• Azure AD Integration;
• Zeitnahe Wiederherstellung und unbegrenzte Versionierung;
• 100%ige Genauigkeit bei M365 Sicherungen, einschließlich Dateimetadaten von SharePoint und OneDrive, sowie volle Unterstützung für MS Teams;
• Benutzerdefinierte Admin-Rollen;
• Ausführliches Audit-Protokoll, etc.

Nachteile von Afi Backup:

• Der anfängliche Einrichtungsprozess kann etwas verwirrend sein;
• Einige Benutzer berichten, dass die Protokollierungsfunktion der Lösung insgesamt etwas mehr Arbeit vertragen könnte;
• Die Suche nach archivierten E-Mails ist nur manchmal hilfreich.

Preise von Afi Backup (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Das Lizenzierungsmodell von Afi.ai ist relativ einfach und umfasst nur zwei verschiedene Preispläne:
  • „SaaS Backup“ – $3 pro Benutzer pro Monat (5 Benutzer und mehr), ein Standard-Funktionsumfang von Afi.ai mit M365 Sicherung, G Suite Sicherung, automatisierten täglichen Backups, Schutz vor Ransomware, RBAC Unterstützung und mehr
  • „Data Platform“ – eine erweiterte Version der vorherigen Stufe ohne öffentliche Preisgestaltung, mit zusätzlichen KI-Data-Governance-Funktionen, Unterstützung für Sicherungen direkt auf dem Speicher des Kunden, KI-basierte Ausfallvorhersage, Unterstützung für die Sicherung von Kubernetes-Anwendungen usw.
• Es ist erwähnenswert, dass für die Preisstufe „SaaS Backup“ auch ein individuelles Angebot erstellt werden kann, je nachdem, mit wie vielen Benutzern der potenzielle Kunde arbeiten möchte

Meine persönliche Meinung zu Afi Backup

Afi Backup ist eine relativ unbekannte Lösung für die Sicherung von M365, so dass es schwer ist, eine umfassende Recherche über kleine Lösungen wie diese durchzuführen. Abgesehen davon ist es eine gute Lösung mit vielen Vorteilen, von denen der größte die Geschwindigkeit der Sicherung ist.

• N-able Cove Data Protection

N-able ist ein Softwareanbieter, der sich auf Cybersicherheit spezialisiert hat und verschiedene sicherheitsbezogene Lösungen für viele Bereiche anbietet – darunter auch Microsoft 365. Mit N-able Cove Data Protection bietet N-able eine Cloud-basierte Lösung für komplexe Sicherungen und Wiederherstellungen für viele Zielorte und -systeme an. Es verfügt über ein zentrales Dashboard, private Cloud-Speicherfunktionen und viele andere Funktionen.

N-able Cove Data Protection Kundenstimmen:

• Capterra – 4.7/5 Sterne basierend auf 35 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 8.8/10 Sterne basierend auf 48 Kundenrezensionen
• G2 – 4.3/5 Sterne basierend auf 228 Kundenrezensionen

N-able Cove Data Protection Funktionen und Vorteile:

• Backup-Funktionen für Exchange, SharePoint, OneDrive und mehr;
• Umfassende Datenaufbewahrung;
• Zentrales Management der Sicherungen über eine einheitliche Schnittstelle;
• Mehrere Wiederherstellungsoptionen – Bare Metal, virtuell-physikalisch und umgekehrt;
• Planungs- und Automatisierungsfunktionen sowie viele weitere Funktionen.

Nachteile von N-able Cove Data Protection:

• Das Fehlen einer vollständigen Maschinenwiederherstellung für Azure VM Sicherungen;
• Die Komplexität von Bare-Metal-Wiederherstellungsvorgängen;
• Probleme mit Benachrichtigungen und Berichtsfunktionen;
• Kein zentraler Ort für den Zugriff auf alle Protokolle;
• Die Benutzeroberfläche insgesamt könnte im Hinblick auf die Zugänglichkeit noch etwas überarbeitet werden.

Preisgestaltung von N-able Cove Data Protection (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die Preisinformationen von Cove Data Protection sind auf der offiziellen Website nicht öffentlich zugänglich, und die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, besteht darin, das Unternehmen direkt für eine Beratung zu kontaktieren oder eine kostenlose Testversion zu starten.

Meine persönliche Meinung zu N-able Cove Data Protection

Es handelt sich um eine recht vielseitige Cloud-Backup-Lösung, die in Bezug auf den Funktionsumfang eine Menge zu bieten hat, einschließlich ihrer Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen sowie vieler anderer verfügbarer Optionen. Sie ist relativ schnell und deckt eine Vielzahl von Anwendungen ab, die sie sichern kann. Allerdings gibt es Einschränkungen bei den Möglichkeiten. Einige davon sind relativ unbedeutend, während andere, je nach den Bedürfnissen des Benutzers, von Bedeutung sein können.

• AvePoint

AvePoint verfügt über einen relativ standardmäßigen Funktionsumfang in Bezug auf die Sicherungsmöglichkeiten von Microsoft 365 – es kann mit SharePoint, Exchange, O365 Groups, Teams, Planner, Project Online und öffentlichen Ordnern arbeiten. Es ist in vielerlei Hinsicht GDPR-konform, z. B. in Bezug auf Auditing, Rechenschaftspflicht, DSAR-Verarbeitung, das Recht auf Vergessenwerden usw.

AvePoint Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.7/5 Sterne basierend auf 3 Kundenbewertungen
• G2 – 4.5/5 Sterne basierend auf 13 Kundenrezensionen

Merkmale und Vorteile von AvePoint:

• Unterstützung für eine Vielzahl von Microsoft 365-Anwendungen;
• Granulare Wiederherstellung, objektbasierte Wiederherstellung, Offline-Wiederherstellung, Sicherheits-Rollback, usw.;
• Konform mit vielen Vorschriften, einschließlich GDPR;
• Datenanalyse, Datensatzverwaltung und mehr.

Nachteile von AvePoint:

• Sehr wenige granulare Berechtigungen in Bezug auf die Ausführung von Berichten;
• Die Benutzeroberfläche ist nicht immer die komfortabelste;
• Die wiederhergestellten Daten stimmen manchmal nicht mit der ursprünglichen Kopie überein;
• Der Kundensupport ist nicht immer so hilfreich wie er sein könnte;
• Die Preisgestaltung ist mindestens auf dem gleichen Niveau wie bei der Konkurrenz, wenn nicht sogar höher;
• Die Geschwindigkeit der Sicherung/Wiederherstellung ist nicht die schnellste der Welt.

Preisgestaltung von AvePoint (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die offiziellen Preisinformationen von AvePoint können nicht nur über die offizielle Website abgerufen werden. Die einzige Möglichkeit, diese Informationen zu erhalten, besteht darin, das Unternehmen direkt zu kontaktieren und ein individuelles Angebot anzufordern

Meine persönliche Meinung zu AvePoint

AvePoint ist eine relativ normale M365-Sicherungslösung, die eine ganze Reihe von Funktionen bietet. Dieser Funktionsumfang ist der Hauptgrund dafür, dass es sich bei mittleren und großen Unternehmen am wohlsten fühlen würde; allerdings könnte der Umfang der Funktionen über alles hinausgehen, was ein kleines Unternehmen benötigt. Auch der Preis könnte für kleinere Unternehmen zu hoch sein.

• SkyKick

SkyKick ist das, was man als das „Grundgerüst“ einer M365-Sicherungslösung bezeichnen würde. Die Backup-Lösung deckt die Anwendungen Exchange, OneDrive, Teams und SharePoint ab, aber sie ist ausreichend, wenn Sie nur eine grundlegende Sicherung benötigen. Außerdem bietet sie Datenverschlüsselung, granulare Dateiwiederherstellung und vollständige Wiederherstellung.

SkyKick Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.0/5 Sterne basierend auf 3 Kundenrezensionen
• TrustRadius – 8.5/10 Sterne basierend auf 11 Kundenrezensionen
• G2 – 3.6/5 Sterne basierend auf 4 Kundenrezensionen

SkyKick Eigenschaften und Vorteile:

• Unterstützung für die beliebtesten M365-Anwendungen;
• Datenverschlüsselung;
• Mehrere Variationen von Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgängen;
• Sicherung in Azure-Umgebung.

Nachteile von SkyKick:

• Arbeitet über das Legacy-Authentifizierungssystem M365;
• Keine Offline-Exportmöglichkeit;
• Die Gesamtheit der Wiederherstellungsvorgänge wird über einen Thread ausgeführt, wodurch sich die Zeit für die Wiederherstellung jeder Sicherung drastisch erhöht.

Preise von SkyKick (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die Dienste von SkyKick sind in vier Teile unterteilt – Security Manager, Cloud Manager, Cloud Backup und Migration Suite.
• Leider ist die einzige Lösung, die eine M365-Sicherung von SkyKick bietet, Cloud Backup – und es gibt keine öffentlichen Preisinformationen dazu auf der offiziellen Website.
• Die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, besteht darin, ein persönliches Angebot vom Unternehmen selbst anzufordern

Meine persönliche Meinung zu SkyKick

SkyKick ist eine hervorragende Lösung zur Sicherung von Microsoft 365, die aber nur für eine bestimmte Kategorie von Kunden – kleinere Unternehmen – geeignet ist. Seine Funktionalität reicht nicht aus, um die Bedürfnisse eines mittelgroßen Unternehmens abzudecken, und es fehlt ihm an Vielseitigkeit in seinen Funktionen, um die begrenzten Möglichkeiten überhaupt abzudecken. Es wäre jedoch eine hervorragende Einstiegslösung für kleine Unternehmen, die nur die Grundfunktionen einer M365 Sicherung mit einem minimalen Budget benötigen.

• Backupify

Backupify funktioniert ähnlich wie die meisten Beispiele und bietet eine relativ begrenzte Anzahl von Funktionen, die für kleine oder mittlere Unternehmen geeignet sind. Es ist eine der wenigen Lösungen, die als verbraucherspezifisches Modell begann und dann auf den Unternehmensmarkt gelangte und nicht umgekehrt. Es kann mit SharePoint, Teams, OneDrive und Exchange arbeiten und verfügt über zahlreiche Automatisierungsfunktionen.

Backupify Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.1/5 Sterne basierend auf 31 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8.7/10 Sterne basierend auf 25 Kundenrezensionen
• G2 – 4.2/5 Sterne basierend auf 160 Kundenrezensionen

Backupify Funktionen und Vorteile:

• Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten – dreimal täglich wird automatisch eine Sicherung durchgeführt, außerdem gibt es eine automatische Datenarchivierung von ausgeschiedenen Mitarbeitern, eine automatische Registrierung für neue Benutzer usw.
• Es ist schnell und einfach einzurichten und zu benutzen;
• Es funktioniert mit mehreren M365-Anwendungen – Teams, SharePoint, Exchange und OneDrive;
• Es bietet Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand;
• Es ist HIPAA-konform und bietet insgesamt ein hohes Maß an Datensicherheit.

Nachteile von Backupify:

• Es gibt keine Warnung, wenn eine Sicherung fehlschlägt;
• Die Navigation durch die Benutzeroberfläche des Dienstes kann etwas schwierig sein;
• Keine Unterstützung für die Sicherung von Exchange-Archivpostfächern;
• Die Berichtsfunktionen könnten etwas mehr Arbeit vertragen.

Preise von Backupify (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Die einzige Information über die Preisgestaltung von Backupify, die der offiziellen Website entnommen werden kann, ist, dass die Preisgestaltung „pro Benutzer pro Monat/Jahr“ erfolgt. Weitere Informationen zu den Preisen der Lösung erhalten Sie nur, wenn Sie sich direkt an das Unternehmen wenden und ein persönliches Angebot anfordern

Meine persönliche Meinung zu Backupify

Backupify ist eine einigermaßen anständige M365-Sicherungslösung, die ein wenig mehr Funktionen zu bieten hat als die nackten Knochen der auf dem Markt befindlichen Funktionssätze. Es verfügt über Automatisierungsfunktionen, arbeitet mit mehreren M365-Apps zusammen, bietet mehrere Optionen zur Sicherung und Wiederherstellung und ist generell eine nützliche Lösung. Einige seiner Funktionen sind allerdings etwas aufwendig zu implementieren, weshalb es nur kleineren Unternehmen zu empfehlen ist, die sich vorher mit dem Thema auseinandersetzen.

Bacula Enterprise als Lösung zur Sicherung von Microsoft 365

Es gibt viele verschiedene Sicherungssoftware auf dem Markt, die M365-Backups durchführen kann. Zumindest eine weitere Lösung ist hier erwähnenswert – Bacula Enterprise.

Bacula Enterprise bietet umfangreiche Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen für viele Microsoft 365-Dienste, wie OneDrive, Kalender, Kontakte, SharePoint Online, E-Mails, Postfacheinstellungen, OneNote und Teams. Die vollständige Funktionsliste von Bacula ist lang und umfangreich und deckt praktisch alle möglichen Anwendungsfälle mit Microsoft 365 ab. Besonders hervorzuheben sind jedoch die typischerweise niedrigeren Kosten, die hohe Stabilität, die zusätzliche Flexibilität und die bemerkenswert hohe Sicherheitsarchitektur und -funktionen. Einige der in diesem robusten Paket enthaltenen Funktionen sind:

• Erweiterte granulare Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen für OneDrive, SharePoint Online, Exchange Online, OneNote und Kalender, Teams und mehr.
• Vollständige, differenzielle und inkrementelle Sicherung;
• Mailbox Sicherung und Wiederherstellung
• Granulare Dateiwiederherstellung
• OneDrive Dokumentenbibliothek Sicherung und Wiederherstellung
• Skalierbarkeit von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen
• Umfassende Kompatibilitätsoptionen für Bänder und andere Speicher
• Große Auswahl an Hypervisor-Typen und Container-Kompatibilität
• Fortgeschrittene Deduplizierungstechnologien
• Besonders robustes Design gegen Ransomware
• Unterbrechungsfreies Lizenzierungsmodell für große Unternehmen, die M365 nutzen
• Erweitertes und tieferes Sicherheitsniveau als andere Lösungen
• Hohe Skalierbarkeit
• Hohes Maß an Anpassungsfähigkeit
• Parallele Nutzung von Web-GUI und CLI
• Modulare Architektur – Sie zahlen nicht für etwas, das Sie nicht nutzen
• Backup in die Cloud, auf Band und eine Vielzahl anderer Speicherziele

Bacula Enterprise ist eine unglaublich sichere, vielseitige und funktionsreiche Option zur Sicherung von M365. Es kann OneNote-Notizbücher, -Gruppen und -Abschnitte sichern und wiederherstellen und unterstützt die Sicherung von Kalenderereignissen und -gruppen, Kontakten, SharePoint-Sites, OneDrive-Daten, Exchange Online-Postfächern usw.

Insgesamt ist der Schutz von M365-Daten durch Bacula einer der umfassendsten, die heute verfügbar sind. Es ist wichtig zu wissen, dass Bacula weit über die Sicherung von M365-Daten hinausgeht und in der Regel von IT-Leitern zur Sicherung ganzer, vielfältiger und komplizierter IT-Umgebungen eingesetzt wird. Obwohl Bacula für jeden Benutzer zugänglich ist, verlassen sich einige der sicherheitsbewusstesten Organisationen des Westens (einschließlich der NASA und vieler militärischer Organisationen) aufgrund seiner hochsicheren Architektur und Funktionen auf Bacula. Eine vereinfachte Visualisierung der Interaktion von Bacula Enterprise mit Microsoft 365-Daten während und nach einer Sicherung finden Sie in der folgenden Abbildung.

Wie führt Bacula Enterprise M365 Sicherungen durch?

Bacula Enterprise verwendet eine Kombination aus einer Weboberfläche und einem Plugin (das auf einem Client-Host installiert ist), um alle Aufgaben der M365-Sicherung zu erfüllen. Der Sicherungsprozess dieser Aufgabe kann in zwei wichtige Schritte unterteilt werden – die Autorisierung des Plugins und die Sicherung selbst.

Bacula Enterprise Plugin-Autorisierung

Der Plugin-Autorisierungsprozess ist nicht besonders kompliziert, aber er ist notwendig, damit Bacula überhaupt in der Lage ist, Sicherungen von M365-Daten zu erstellen. Die meisten der folgenden Informationen werden der Einfachheit halber in Form einer Schritt-für-Schritt-Anleitung dargestellt.

1. Der Prozess der Plugin-Autorisierung beginnt mit der Navigation zum Menü Tenants, das Sie innerhalb einer Microsoft 365-Kategorie in der linken Seitenleiste von BWeb finden können.
2. Der nächste Schritt besteht darin, den M365-Client auszuwählen, auf dem ein Bacula-Plugin installiert ist.
3. Wenn der Client entsprechend ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Mieter, um den Autorisierungsprozess einzuleiten.
4. Im ersten Schritt des Autorisierungsprozesses muss der Benutzer die ID des Mandanten eingeben, auf dem ein Bacula-Plugin installiert ist.
5. Nach einigen Sekunden wird die nächste Meldung des Assistenten mit einer Tenant-ID und einem langen Hyperlink für den Registrierungsprozess angezeigt. Um fortzufahren, muss ein Benutzer auf diesen Link klicken und sich mit seinem administrativen M365-Konto authentifizieren. Dieses neue Fenster kann geschlossen werden, sobald eine Nachricht angezeigt wird, die den Erfolg des Registrierungsprozesses bestätigt.
6. Nachdem das vorherige Fenster geschlossen wurde, müssen Sie auf der vorherigen Seite des Mieterassistenten die Option Weiter wählen, um fortzufahren. Dieser Schritt ist notwendig, wenn Sie eine spezielle Anwendung innerhalb eines M365-Mandanten installieren möchten. Es wird eine separate Konfigurationsdatei für diese Einrichtung erstellt, die sich nun im Dateisystem des Benutzers befindet.
7. Der Prozess des Hinzufügens einer neuen Anwendung zu einem Tenant erfordert ebenfalls eine separate Authentifizierungsmethode. Dieser Prozess verwendet einen speziellen Link und einen eindeutigen Code, die beide auf der Seite des Tenant-Assistenten angezeigt werden. Klicken Sie auf den Link, geben Sie den Code ein und melden Sie sich mit einem administrativen Konto an.
8. Das neue Fenster kann danach auch geschlossen werden, um zur Seite des Mieter-Assistenten zurückzukehren. Die Seite selbst sollte nun erklären, wie der betreffende Prozess abgeschlossen ist, und der Benutzer kann dieses Fenster schließen.

Beschaffung von Benutzerberechtigungen für die Durchführung von M365 Sicherungen

Aufgrund der Art der M365-Operation können einige Teile des Benutzerinhalts (Kalender und Chat) nicht ohne eine delegierte Erlaubnis und Autorisierung des betreffenden Benutzers gesichert werden. Die Autorisierung selbst ist nicht besonders schwierig und kann mit den folgenden Schritten durchgeführt werden:

• Suchen Sie die Registerkarte [Delegierte Berechtigungen], die Sie unter Benutzer auf der Registerkarte Microsoft 365 von BWeb finden.
• Wählen Sie den M365-Client, in dem die betreffenden Daten gespeichert sind.
• Klicken Sie auf Benutzeranmeldung, und ein neuer Dialog wird angezeigt.
• Das neue Fenster besteht aus einem Mandantennamen und einem benutzerdefinierten Feld, in das die vollständige E-Mail des Endbenutzers (einschließlich der Domäne) eingegeben werden muss. Klicken Sie auf Anmelden, um fortzufahren.
• Der Prozess der Benutzeranmeldung ist dem Prozess der Geräteauthentifizierung, den wir besprochen haben, sehr ähnlich – das Fenster bietet dem Endbenutzer einen Hyperlink und einen eindeutigen Code. Um fortzufahren, muss der Benutzer auf den Link klicken, den Code eingeben und sich über ein M365-Konto mit administrativen Rechten authentifizieren.
• Wenn Sie die BWeb-Seite aktualisieren, sehen Sie den betreffenden Benutzer in der Kategorie Angemeldete Benutzer [Delegierte Berechtigungen] und bestätigen damit, dass der Prozess der Berechtigungsdelegation erfolgreich war.

Für einige Formen der M365-geschützten Daten, die mit Bacula Enterprise gesichert werden sollen, ist ein separater Prozess erforderlich, der jedoch nur auf der Microsoft-Website durchgeführt werden kann und für dieses Beispiel nicht benötigt wird.

Konfigurieren eines Sicherungsauftrags für M365 mit FileSet

Nun, da das Plugin selbst autorisiert ist und die Benutzerrechte delegiert sind, ist es an der Zeit, mit der Einrichtung eines M365 FileSet zu beginnen, das später für die Durchführung von Sicherungsaufträgen verwendet wird.

1. Der Hauptteil dieser Anleitung wird im Menü FileSets durchgeführt, das sich in der Kategorie Microsoft 365 in BWeb befindet.
2. Es wird dringend empfohlen, Autocommit (obere rechte Ecke des Bildschirms) sofort nach dem Aufrufen dieser Seite zu aktivieren, damit alle Konfigurationsänderungen sofort übernommen werden.
3. Ähnlich wie bei der Authentifizierung kann das FileSet nicht erstellt werden, ohne vorher den Client auszuwählen – dies geschieht oben links auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, sobald der Client korrekt ausgewählt wurde, um den M365 FileSet Wizard zu starten.
5. Der erste Schritt des Assistenten ist die Auswahl des Mandanten, der für die Erstellung dieses FileSets verwendet werden soll. In dieser Liste sind nur die Tenants aufgeführt, die mit den obigen Anweisungen autorisiert wurden.
6. Im nächsten Schritt wählen Sie die Entitäten aus, die gesichert werden sollen. Diese Anweisung erstellt eine Sicherung aller M365-Daten, die einem bestimmten Benutzer gehören. Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Benutzers ein, die bei der Übertragung von Berechtigungen verwendet wurde, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl hinzufügen. Der betreffende Benutzer sollte nun im rechten Teil der Seite unter Aktuelle Auswahl aufgeführt sein.
7. Der nächste Schritt ist die Auswahl der Anwendungen und Dienste, von denen Bacula eine Sicherung erstellen soll. In diesem Beispiel würden alle Anwendungen mit benutzerorientierten Daten ausgewählt – einschließlich Chat, E-Mail, Drive, Aufgaben, Kalender, OneNote und Kontakt.
8. Abhängig davon, welche M365-Anwendungen in den vorangegangenen Schritten ausgewählt wurden, zeigt der FileSet-Assistent mehrere Bildschirme an, auf denen der Benutzer detailliert angeben kann, welche Daten in das FileSet für die anschließende Sicherung aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen. Die Standardeinstellungen implizieren, dass alles aus diesen Anwendungen gesichert wird, und wir sehen keinen Sinn darin, dies für unser Beispiel zu ändern.
9. Im letzten Anpassungsbildschirm können Sie den Dateinamen für das FileSet sowie mehrere andere Optionen auswählen – die Option Bei Fehler abbrechen, die Option Wiederherstellungsschutz des Dateneigentümers, die Anzahl der gleichzeitig zu verwendenden Threads und die Option, nach Abschluss der Erstellung des FileSets direkt zum Assistenten für die Sicherung zu wechseln. Für dieses Beispiel werden die beiden Optionen Bei Fehler abbrechen und Nach dem Speichern des Dateisets zum Assistenten für die Erstellung von Aufträgen wechseln gewählt.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird ein vollständiges FileSet erstellt. Damit ist der gesamte Prozess jedoch noch nicht abgeschlossen, denn nun muss der Sicherungsauftrag erstellt werden. Dieser Vorgang ist zwar nicht so langwierig, umfasst aber dennoch einige Schritte, weshalb wir ihn im Folgenden ebenfalls ausführlich beschreiben:

1. Der Assistent für die Sicherung von Aufträgen beginnt mit einem Bildschirm, in dem ein Auftragsname, eine Auftragsbeschreibung und eine Auftragsvorlage ausgewählt werden können. Die ersten beiden dieser Positionen können beliebig geändert werden, während das Feld Vorlage eine Auswahl aus einer der vorhandenen Vorlagen erfordert.
2. Der zweite Bildschirm ermöglicht die Auswahl des Ziels für die Sicherung als Client, der in den vorherigen Schritten zur Erstellung des FileSet verwendet wurde.
3. Der folgende Schritt ist relativ offensichtlich und ermöglicht die Auswahl des FileSet, wenn mehrere FileSets mit demselben Client verbunden sind.
4. Schritt vier dieser Sequenz ermöglicht die Bestimmung des Zielortes der Sicherung – die Auswahl des Datenpools, der Ressource Nachrichten und des Namens des Speichers, in dem die zukünftige Sicherung gespeichert wird.
5. Der letzte Konfigurationsschritt für den Assistenten für Sicherungsaufträge umfasst den Sicherungszeitplan – der Benutzer muss einen bestimmten Zeitplan auswählen, mit dem er arbeiten möchte, oder einen neuen Zeitplan über einen Hyperlink im selben Fenster erstellen.
6. Der nächste Bildschirm kann etwas verwirrend sein, da es in diesem Assistenten keinen Bildschirm „Fertigstellen“ gibt. Der Endbenutzer würde stattdessen die Gesamtliste aller Sicherungsaufträge sehen – einen Sicherungsauftrag, der nach dem vorgegebenen Zeitplan ausgeführt wird.

Zur besseren Erklärung können wir diesen Sicherungsauftrag auch manuell starten. Klicken Sie dazu auf die große Schaltfläche Sicherung ausführen unter dem Bacula-Logo in BWeb. Auf dem folgenden Bildschirm gibt es nur eine einzige Option, mit der Sie arbeiten können – der Benutzer kann den Sicherungsauftrag auswählen, der ausgeführt werden soll. Nach der Auswahl klicken Sie auf Auftrag ausführen, um den Sicherungsauftrag zu starten.

BWeb zeigt nach dem Start eines Sicherungsauftrags ein detailliertes Meldungsprotokoll an, in dem sowohl die ursprünglichen Sicherungsdaten als auch der aktuelle Status der Sicherung angezeigt werden. Bei einem korrekten Start der Sicherung wird die Meldung Backup OK als Teil des Meldungsprotokolls angezeigt.

Diese Sicherung kann nun auch problemlos wiederhergestellt werden. Sie kann über die Schaltfläche Wiederherstellen (die sich in der Nähe der Schaltfläche Backup ausführen befindet) gestartet werden, was dazu führt, dass ein anderer Assistent gestartet wird. Der Benutzer muss den Client und den Sicherungsauftrag auswählen, bevor er mit der Anpassung des Wiederherstellungsprozesses fortfahren kann. Der Assistent von Bacula ermöglicht die Wiederherstellung bestimmter Inhalte und die Anpassung eines Wiederherstellungspfads. Außerdem können für jeden Wiederherstellungsauftrag mehrere Parameter ausgewählt werden, z.B. das Zulassen oder Verhindern von Dateiduplikaten.

Abschluss

Stellen Sie sicher, dass Sie für die Anforderungen von morgen angemessen planen und bewährte Verfahren zum Schutz vor Ransomware anwenden. Die Bedeutung einer Sicherungsstrategie in Bezug auf Microsoft Office 365 und die verschiedenen verfügbaren Sicherungslösungen sind für fast alle relevanten Unternehmen von Bedeutung. Es stehen jedoch zahlreiche Lösungen zur Auswahl, und es sollte nicht allzu schwer sein, eine M365-Sicherungslösung (früher O365-Sicherungslösungen) zu finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

Die Wahl zwischen einem Dutzend verschiedener M365-Sicherungslösungen kann auf etwas Unbedeutendes oder nicht besonders Wichtiges hinauslaufen, wie z.B. die Fähigkeit, eine umfassende Aufgabenautomatisierung anzubieten (Backupify, SolarWinds, N-able Cove). Andere potenzielle Kunden benötigen vielleicht eine Lösung, die mit einer großen Anzahl verschiedener Speichertypen und Datenumgebungen arbeiten kann (Bacula Enterprise oder Rubrik).

Es ist immer eine gute Idee, Ihr aktuelles Geschäft genau zu analysieren und festzustellen, welche spezifischen Funktionen das Unternehmen am meisten benötigt und was für das Gesamtpaket von Vorteil wäre. Die Kenntnis Ihrer geschäftlichen Anforderungen ist ein guter erster Schritt zur Auswahl einer M365 Sicherungslösung, die am besten zu Ihnen passt.

Warum Sie uns vertrauen können

Bei Bacula Systems dreht sich alles um Genauigkeit und Konsistenz. Unsere Materialien versuchen immer, eine möglichst objektive Sichtweise auf verschiedene Technologien, Produkte und Unternehmen zu vermitteln. Unsere Rezensionen verwenden viele Methoden, wie z.B. Produktinfos und Expertenwissen, um möglichst informative Inhalte zu erstellen. Unsere Materialien bieten alle möglichen Faktoren zu jeder vorgestellten Lösung, sei es der Funktionsumfang, die Preisgestaltung, Kundenrezensionen usw.

Die Produktstrategie von Bacula wird von Jorge Gea – dem CTO von Bacula Systems – und Rob Morrison – dem Marketing Director von Bacula Systems – überwacht und kontrolliert.

Bevor er zu Bacula Systems kam, war Jorge viele Jahre lang CTO von Whitebearsolutions SL, wo er den Bereich Sicherung und Speicherung sowie die WBSAirback-Lösung leitete. Jorge ist nun für die rasche und aufregende Entwicklung der Bacula-Produkte verantwortlich, indem er aktuelle technologische Trends, technische Fähigkeiten, Prozesse, Methoden und Tools anleitet. Jorge ist für die Produkt-Roadmap verantwortlich und beteiligt sich aktiv an der Architektur, dem Engineering und dem Entwicklungsprozess von Bacula-Komponenten. Jorge hat einen Bachelor-Abschluss in Informatik-Ingenieurwesen von der Universität Alicante, einen Doktortitel in Computertechnologien und einen Master-Abschluss in Netzwerkverwaltung.

Rob begann seine IT-Marketing-Karriere bei Silicon Graphics in der Schweiz, wo er fast 10 Jahre lang in verschiedenen Positionen im Marketing-Management tätig war. In den nächsten 10 Jahren hatte Rob verschiedene Marketing-Management-Positionen bei JBoss, Red Hat und Pentaho inne und sorgte für das Wachstum der Marktanteile dieser bekannten Unternehmen. Er ist Absolvent der Plymouth University, hat einen Honors-Abschluss in digitalen Medien und Kommunikation und absolvierte ein Übersee-Studienprogramm.