Backup Systeme für Wiederherstellung von Unternehmensdaten.

Zu den Datentypen, die Sie auf jeden Fall sichern sollten, gehören:

Alle Dokumente: Word-Dateien, Tabellen und andere Dokumente sind typische Beispiele für Dinge, die Sie wahrscheinlich sichern sollten. Für den Fall, dass Sie auf dem Computer einer anderen Person arbeiten, ist es hilfreich, immer ein USB-Stick zur Hand zu haben. Dann können Sie einfach darauf kopieren und das Dokument per E-Mail an Ihre Mailbox schicken oder es auf einen Cloud-Dienst hochladen und online zur Verfügung stellen.

Anwendungs- und Betriebssystemdaten. Alle wichtigen Einträge, die Sie im Laufe des Tages vornehmen, sollten geschützt werden und eine Kopie erhalten. Dazu gehören E-Mails, Kalendereinträge, der Browserverlauf, Kontakte, soziale Medien und – was oft übersehen wird – Anwendungs- und Betriebssystemeinstellungen.

Medien. Fotos, Videos, Töne und andere Medien müssen gesichert werden. Mediendateien sind in der Regel sehr viel größer und erfordern daher eine andere Strategie. Dies wird später in diesem Artikel im Zusammenhang mit den entsprechenden Datensicherungs- und Wiederherstellungssystemen erörtert.

Die Idee der Datensicherung scheint zunächst relativ einfach zu sein, doch kann es sich als problematisch erweisen, den besten Weg zur Umsetzung zu finden – und die beste Art der Datensicherung zu wählen. Es gibt drei Haupttypen von Backups, die in der Branche am häufigsten verwendet werden:

• Schrittweise Sicherung – erzeugt eine Kopie der Daten, die sich seit der letzten Sicherung geändert haben; diese Sicherung ist relativ schnell und nicht zu speicherintensiv, aber sie erzeugt viele verschiedene Sicherungsversionen, deren Zusammenstellung im Bedarfsfall problematisch sein kann.
• Differenzielle Sicherung – ein ähnliches Prinzip wie bei der schrittweisen Sicherung, bei der eine Kopie jeder Datei erstellt wird, die seit der letzten Sicherung geändert wurde; der einzige Unterschied besteht darin, dass bei der differenziellen Sicherung alles nur nach einer vollständigen Sicherung kopiert wird, während bei der schrittweisen Sicherung Änderungen nach jeder Art von Sicherung erkannt werden.
• Die Vollsicherung – die einfachste der drei Sicherungsarten – erstellt eine Kopie aller Ihrer Daten; sie erstellt extrem große Sicherungsstapel und benötigt viel Zeit, weshalb sie nicht selten in Kombination mit anderen Sicherungsarten verwendet wird.

Weitere Informationen über Sicherungsarten und Spezifikationen finden Sie in unserem Artikel über Arten der Datensicherung.

Disaster Recovery (oder DR) in der IT ist ein wichtiger Teil der allgemeinen Sicherheitsplanung. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Verfahren und Richtlinien, die Ihr Unternehmen im Falle eines negativen Ereignisses schützen sollen, z. B. bei Cyber-Bedrohungen, Naturkatastrophen, Gebäudeausfällen, Geräteausfällen usw.

Das Ziel der Notfallwiederherstellung ist es, Ihnen zu helfen, sich so schnell wie möglich von einem negativen Ereignis zu erholen, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs aufrechtzuerhalten. Dies erfordert eine Reihe von Verfahren wie Risikobewertung, Analyse der Auswirkungen auf das Geschäft usw. Auf diese Weise können Sie spezifische IT-Dienste ermitteln, die zur Unterstützung der wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens eingesetzt werden können. Lesen Sie unser White Paper, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine erfolgreiche DR-Strategie umsetzen können.

Da es viele verschiedene Maßnahmen gibt, die unter Disaster Recovery als Ganzes fallen können, lassen sich drei Hauptkategorien von Maßnahmen identifizieren, die eingesetzt werden können:

• Aufdeckende Maßnahmen – sie dienen dazu, verschiedene negative Ereignisse zu erkennen und zu entdecken;
• korrigierende Maßnahmen – zur Behebung von Fehlern, die durch negative Ereignisse oder Katastrophen verursacht wurden;
• Vorbeugende – Maßnahmen, die darauf abzielen, negative Ereignisse von vornherein zu verhindern..

Disaster Recovery (oder DR) in der IT ist ein wichtiger Teil der allgemeinen Sicherheitsplanung. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Verfahren und Richtlinien, die Ihr Unternehmen im Falle eines negativen Ereignisses schützen sollen, z. B. bei Cyber-Bedrohungen, Naturkatastrophen, Gebäudeausfällen, Geräteausfällen usw.

Das Ziel der Notfallwiederherstellung ist es, Ihnen zu helfen, sich so schnell wie möglich von einem negativen Ereignis zu erholen, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs aufrechtzuerhalten. Dies erfordert eine Reihe von Verfahren wie Risikobewertung, Analyse der Auswirkungen auf das Geschäft usw. Auf diese Weise können Sie spezifische IT-Dienste ermitteln, die zur Unterstützung der wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens eingesetzt werden können. Lesen Sie unser White Paper, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine erfolgreiche DR-Strategie umsetzen können.

Da es viele verschiedene Maßnahmen gibt, die unter Disaster Recovery als Ganzes fallen können, lassen sich drei Hauptkategorien von Maßnahmen identifizieren, die eingesetzt werden können:

• Aufdeckende Maßnahmen – sie dienen dazu, verschiedene negative Ereignisse zu erkennen und zu entdecken;
• korrigierende Maßnahmen – zur Behebung von Fehlern, die durch negative Ereignisse oder Katastrophen verursacht wurden;
• Vorbeugende – Maßnahmen, die darauf abzielen, negative Ereignisse von vornherein zu verhindern..

Ein kürzeres RPO bedeutet zwar, dass Sie potenziell weniger Daten verlieren, aber es bedeutet auch, dass Sie mehr Speicherkapazität benötigen und wahrscheinlich mehr für häufigere Backups bezahlen müssen. Gleichzeitig kann man mit Sicherheit sagen, dass ein längerer RPO wahrscheinlich weniger kostet – wenn man bereit ist, das Risiko eines größeren Datenverlustes in Kauf zu nehmen.

Viele Unternehmen, vor allem Existenzgründer und kleine oder mittlere Unternehmen, verwenden einen RPO-Zeitraum von 24 Stunden – das bedeutet, dass nur ein Backup pro Tag erstellt wird. Mit neueren Lösungen und einem größeren Budget können Sie sich vielleicht eine RPO-Zeit von einigen Minuten leisten. Es besteht auch die Möglichkeit, unterschiedliche RPOs für verschiedene Teile Ihrer Daten (abgestufte RPO) auf der Grundlage Ihrer eigenen Prioritäten festzulegen. Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Daten häufiger sichern und für weniger wichtige Daten eine viel längere Sicherungszeit einrichten.

Ein weiterer wichtiger Begriff, den es zu erwähnen gilt, ist Recovery Time Objective“ (RTO). Dies ist die Gesamtzeit, die Sie benötigen, um Ihre gesicherten Daten im Falle eines Software-/Hardwarefehlers wiederherzustellen und wieder normal arbeiten zu können. Eines der wichtigsten Geschäftsprinzipien lautet: Wenn Ihr System ausfällt, verlieren Sie Geld – und je schneller Sie es wiederherstellen können, desto weniger Geld verlieren Sie. Aber so einfach ist es nicht: Genau wie beim RPO bedeutet eine Verkürzung der RTO, dass Sie wahrscheinlich bessere Software und mehr Hardware anschaffen müssen, um Ihre Daten schneller wiederherstellen zu können – und das kann ab einem bestimmten Punkt ziemlich teuer werden. Was die Industriestandards angeht, so hält die überwältigende Mehrheit der Unternehmen ihre RTO bei der Marke „mehrere Stunden“.

Es gibt mehrere Arten von Verbindungsschnittstellen, die bei der Datenspeicherung verwendet werden und somit auch bei der Datensicherung und -wiederherstellung eine Rolle spielen. Man kann sie in zwei Kategorien einteilen:

• Lokale Schnittstellen:
  • SCSI;
  • eSATA;
  • USB;
  • FireWire;
• Technologien für große Entfernungen:
  • iSCSI;
  • Ethernet (LAN);
  • Fibre Channel;
  • Internet.

Es ist hilfreich, festzustellen, wie oft Sie Ihre Dateien ändern. Wenn Sie Dokumente häufig und kontinuierlich bearbeiten müssen, ist es möglicherweise am besten, sie über das Internet zu sichern (entweder mit einem automatisierten Online-Dienst, wie oben beschrieben, oder mit einer einfacheren, manuellen Online-Methode). Das Internet kann jedoch eine sehr langsame Option für die Sicherung großer Mediendateien sein. Versuchen Sie daher, physische Festplatten zu verwenden, die dann zur Sicherheit außer Haus und offline genommen werden können. Übrigens: Vergessen Sie nicht die guten alten CDs und DVDs. Sie sind billig und vielseitig, aber tendenziell langsam. Es hängt alles davon ab, wie oft sich Ihre Daten ändern, wie viele Daten Sie sichern müssen, wie kritisch sie sind und wie geduldig Sie sein können.

Ein zentralisiertes Datensicherungssystem ist eine gute Multi-Server-Lösung, bei der Sie mehrere Computer miteinander verbinden, über einen Router mit dem Internet verbunden sind und einen Netzwerkspeicher (NAS) verwenden. Der Sicherungsspeicher ist universell für alle Computer im lokalen Netzwerk. Dies kann für die Nutzung anderer Geräte, einschließlich Drucker, und für die Verwaltung großer Datenmengen nützlich sein. Die meisten NAS-Laufwerke sind bereits mit einigen Tools für die Datensicherung ausgestattet. Mit ihnen erhalten Sie sofortigen Zugriff auf ein sehr großes Laufwerk, das große Datenträger von jedem angeschlossenen PC aufnehmen kann. IT-Abteilungen und Rechenzentren setzen solche Netzwerkspeichergeräte aufgrund ihrer Effizienz häufig ein.

• Anpassungsfähigkeit an heterogene Umgebungen, da es nicht ungewöhnlich ist, dass Unternehmen viele verschiedene Typen und Versionen von Hardware- und Software-Appliances verwenden
• Konfigurationsoptionen für verschiedene Sicherungsstufen; dies ist zwar für die meisten Anbieter von Sicherungssoftware eine Grundvoraussetzung, aber mehr Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf Sicherungsstufen, -typen und andere Vorgänge sind immer von Vorteil
• Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Geräten, nicht nur Desktops mit einem bestimmten Betriebssystem – auch Smartphones und Tablets müssen in das Unterstützungspaket aufgenommen werden

Wie ist die Struktur der Sicherungs- und Wiederherstellungslösung?

Auf dem Markt gibt es mehrere Arten von Backup-Tools, -Diensten und -Lösungen, die jeweils unterschiedliche RTOs, RPOs und/oder die Gesamtdatenmenge, mit der sie arbeiten können, bieten. Die folgenden Informationen geben einen allgemeinen Überblick über ihre Klassifizierung.

Hardware-Backup- und Wiederherstellungssysteme (Appliances)

Die eigentliche Hardwarespeicherung erfolgt häufig in Form verschiedener, in Racks montierter Geräte unterschiedlicher Größe, die installiert und an das interne Netzwerk Ihres Unternehmens angeschlossen werden können. In den meisten Fällen sind sie einfach zu installieren und zu konfigurieren – in den seltensten Fällen ist es erforderlich, Software zu installieren oder einen separaten Server oder ein Betriebssystem bereitzustellen, um den Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess zu starten. Der Sicherungsprozess selbst kann gestartet werden, sobald Sie die erforderliche Software auf Ihren Arbeitssystemen installiert haben. Mit dieser Art von Backup-Lösung können Sie auch auf die gesicherten Dateien zugreifen.

Wenn diese Art von Gerät Ihr einziger Datensicherungsspeicher ist und dieser ausfällt, verlieren Sie wahrscheinlich alles. Sie können eine sekundäre Datensicherungslösung einsetzen, um das Risiko eines solchen katastrophalen Ereignisses zu verringern, aber Ihre Wiederherstellungszeit wird sich verlängern, da Sie plötzlich auf Ihre sekundäre Datensicherungslösung zugreifen müssen. Andererseits ist es möglich, Ihre physische Datensicherung durch eine Cloud-basierte Lösung zu ergänzen. Diese Lösung könnte sich für die langfristige Datenspeicherung eignen.

Rackmontierte Geräte sind nicht das einzige Beispiel für einen Hardware-Datenspeicher, sondern so ziemlich alles, was Daten speichern kann, von USB-Flash-Speichern und CD/DVD-Disks bis hin zu optischen Speichern und Magnetbandgeräten. Es gibt auch eine weitere beliebte Option – die Verwendung von NAS (Network Attached Storage). Damit können Sie große Datenmengen speichern und sowohl komplette Backups als auch einzelne Dateien oder Segmente Ihres Backups wiederherstellen.

Cloud-Backup- und Wiederherstellungssysteme

Der moderne IT-Trend geht dahin, immer mehr Daten in der „Wolke“ zu speichern – und die Datensicherung ist keine Ausnahme von diesem Trend. Aus diesem Grund gibt es eine Reihe von Dienstleistern, die Backup-as-a-Service (BaaS) als eine weitere Art von Backup-Lösung anbieten. Durch die Installation bestimmter Agenten auf Ihren Computern und anderen Geräten können Sie die Daten zwischen diesem Gerät und dem vom Anbieter bereitgestellten Cloud-Speicher sowohl sichern als auch wiederherstellen. Von den derzeit vorgestellten drei Arten (Hardware, Software und Cloud-basiert) ist BaaS die am wenigsten komplizierte, da Sie sich keinen Speicher anschaffen und keine andere komplizierte Software wie ein Betriebssystem installieren und konfigurieren müssen.

Andererseits sollten Sie, wenn Sie mit sensiblen Daten zu tun haben und diese speichern, prüfen, ob der von Ihnen gewählte BaaS-Anbieter die von Ihnen geforderten Standards erfüllt, bevor Sie einen Sicherungs- und Wiederherstellungsvertrag mit ihm abschließen. Zum Beispiel sind Sicherheitsstandards ein Aspekt, den Sie sorgfältig prüfen sollten.

Fazit

Eine gute Datensicherungslösung sorgt dafür, dass Sie nachts ruhig schlafen können, und hilft Ihnen, im Falle eines Ausfalls schnell wieder produktiv zu sein. Versuchen Sie, einen Ansatz zu finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht und die beste Möglichkeit zur Speicherung Ihrer wertvollen Daten bietet. Die Suche nach der für Sie am besten geeigneten Datensicherungslösung mag unattraktiv sein, aber sie ist notwendig, um sich und Ihr Unternehmen zu schützen. Sichern Sie Ihre Daten immer!

Die Aufgabe, die richtige Backup-Lösung für sich selbst auszuwählen, mag zunächst überwältigend erscheinen, aber Sie können sich jederzeit auf unseren Artikel über die beste Backup-Software beziehen, in dem wir weitere Informationen darüber geben, worauf Sie bei Ihrer Backup-Lösung achten sollten, und auch einige Beispiele für qualifizierte Backup-Lösungen auf dem Markt vorstellen.