Système de sauvegarde des données : Définition et types.

Les types de données que vous devriez presque certainement sauvegarder peuvent inclure :

Tous types de documents : les fichiers Word, les feuilles de calcul et autres documents sont des exemples typiques de ce que vous devrez probablement sauvegarder. Si vous travaillez sur l’ordinateur d’une autre personne, il est utile de toujours avoir une clé USB prête à l’emploi. Vous pouvez alors simplement faire une copie sur ce disque, mais aussi envoyer le document par courrier électronique à votre boîte aux lettres ou le télécharger sur un service en cloud et l’avoir en ligne.

Données d’application et de système d’exploitation. Toutes les entrées précieuses que vous effectuez tout au long de la journée doivent être protégées et faire l’objet d’une copie. Ces entrées comprennent les e-mails, les entrées du calendrier, l’historique de navigation, les contacts, les médias sociaux et, souvent négligés, les paramètres des applications et de vos systèmes d’exploitation.

Médias. Les photographies, les vidéos, les sons et autres médias doivent être sauvegardés. Les fichiers multimédias sont généralement beaucoup plus volumineux et peuvent nécessiter une stratégie différente. Ce point est abordé plus loin dans l’article, dans le contexte des systèmes appropriés de sauvegarde et de restauration des données.

• Tout d’abord, vous devez crypter toute sauvegarde contenant des données sensibles.
• Deuxièmement, vous ne devez pas oublier de placer vos sauvegardes à différents endroits : hors ligne et en ligne.
• Troisièmement, il est bon de toujours vérifier vos sauvegardes pour s’assurer que les fichiers peuvent être récupérés.

Si le fait de raccourcir le RPO signifie que vous perdrez potentiellement moins de données, cela signifie également que vous aurez besoin d’un système de sauvegarde plus sophistiqué avec une plus grande capacité de stockage. De la même manière, on peut dire qu’un RPO plus long coûte probablement moins cher – si vous êtes prêt à augmenter le risque d’une plus grande perte de données.

Beaucoup d’entreprises, en particulier les jeunes entreprises et les PME, utilisent une période RPO de 24 heures, ce qui signifie qu’une seule sauvegarde est créée chaque jour. En utilisant des systèmes de sauvegarde plus récents et en disposant d’un budget plus important, vous pourriez vous permettre un délai RPO de quelques minutes. Il est également possible d’avoir des RPO différents pour différentes parties de vos données (RPO à plusieurs niveaux) en fonction de vos propres priorités. Ainsi, vous pouvez sauvegarder les données les plus cruciales plus souvent et mettre en place un temps de sauvegarde beaucoup plus long pour les données moins importantes.

Un autre terme important qui mérite d’être mentionné est « Recovery Time Objective » (RTO). Il s’agit du temps global qu’il vous faut pour restaurer vos données sauvegardées en cas de défaillance du logiciel/matériel et revenir à un fonctionnement normal. L’un des grands principes de l’entreprise est que si votre système est en panne, vous perdez de l’argent – et plus vous êtes capable de restaurer rapidement, moins vous perdez d’argent. Mais ce n’est pas si simple : de la même manière que pour le RPO, raccourcir votre RTO signifie que vous devrez probablement vous doter d’un meilleur système de sauvegarde et de restauration avec plus de matériel capable de restaurer vos données plus rapidement – et cela peut devenir assez coûteux après un certain point. En ce qui concerne les normes industrielles, la grande majorité des entreprises maintiennent leur RTO à plusieurs heures (de 4 à 8).

Il est utile de déterminer à quelle fréquence vous modifiez vos fichiers. Si vous devez modifier des documents fréquemment et en permanence, il peut être préférable de les sauvegarder via Internet (soit par un service en ligne automatisé, comme indiqué ci-dessus, soit par une méthode en ligne manuelle plus basique). Cependant, Internet peut être une option très lente pour sauvegarder des fichiers multimédias volumineux. Pour ce problème, essayez d’utiliser des disques durs physiques qui peuvent ensuite être transportés hors site et hors ligne pour garantir leur sécurité. Par ailleurs, n’oubliez pas les bons vieux CD et DVD. Ils sont bon marché et polyvalents, mais ont tendance à être lents. Tout dépend de la fréquence à laquelle vos données changent, de la quantité de données que vous devez sauvegarder, de leur degré de criticité mais aussi, de votre patience.

La création d’un système centralisé de sauvegarde des données est une bonne solution multiserveurs, dans laquelle vous connectez plusieurs ordinateurs les uns aux autres, obtenez l’internet par un routeur et utilisez un stockage en réseau (NAS). Le dispositif de stockage de sauvegarde est universel pour tous les ordinateurs du réseau local. Cela peut être utile pour utiliser d’autres appareils, notamment des imprimantes, et pour gérer un grand volume de données. La majorité des lecteurs NAS sont déjà équipés de certains outils de sauvegarde. Grâce à eux, vous avez un accès instantané à un très grand disque, qui peut contenir des fichiers volumineux provenant de chaque PC connecté. Les services informatiques et les centres de données utilisent souvent ces dispositifs de stockage en réseau, en raison de leur efficacité.

Qu’y a-t-il dans la structure du système de sauvegarde et de restauration des données ?

Il existe de nombreux types de systèmes de sauvegarde des données et de logiciels disponibles sur le marché, chacun d’entre eux offrant des RTO, RPO et/ou des quantités de données globales différentes. Les informations ci-dessous donnent une idée générale de leur classification.

Systèmes matériels de sauvegarde et de restauration (Appliances)

Le stockage matériel proprement dit est souvent représenté par divers dispositifs montés en rack de différentes tailles qui peuvent être installés et connectés au réseau interne de votre entreprise. La plupart du temps, ils sont faciles à installer et à configurer – il est rare que vous deviez installer un logiciel pour les faire fonctionner, ou fournir une sorte de serveur ou de système d’exploitation distinct pour lancer votre système de sauvegarde et de restauration. Le processus de sauvegarde des données lui-même peut être lancé une fois que vous avez installé le logiciel nécessaire sur vos systèmes de travail. Ce type de système de sauvegarde des données peut également vous donner accès aux fichiers que vous avez sauvegardés.

Il ne faut pas oublier que si ce type de dispositif est votre seul dépôt de sauvegarde des données et qu’il tombe en panne, vous risquez de tout perdre. Vous pouvez disposer d’une solution de sauvegarde secondaire pour réduire le risque d’un tel événement désastreux, mais votre temps de restauration sera plus long en raison du besoin soudain d’accéder à votre solution de sauvegarde secondaire. D’un autre côté, il peut être possible de compléter votre sauvegarde physique par une sauvegarde dans le cloud. Cette solution peut s’avérer efficace pour le stockage de données à long terme.

Les dispositifs montés en rack ne sont pas le seul exemple de stockage matériel de données, il peut s’agir de n’importe quoi qui peut stocker des données, depuis les clés USB et les disques CD/DVD jusqu’au stockage optique et aux enregistreurs à bande magnétique. Il existe également une option plus populaire : l’utilisation de NAS (Network Attached Storage). Vous pourrez conserver de grandes quantités de données et restaurer aussi bien des sauvegardes complètes que des fichiers individuels ou des segments de votre sauvegarde.

Systèmes de sauvegarde et de restauration dans le cloud

Les tendances informatiques modernes exploitent assez activement le fait de placer des quantités croissantes de données dans le cloud et la sauvegarde des données ne fait pas exception à cette tendance. C’est pourquoi il existe de nombreux fournisseurs de services qui proposent la sauvegarde en tant que service (BaaS) comme autre type de système de sauvegarde des données. En installant certains agents sur vos ordinateurs et autres appareils, vous pouvez à la fois sauvegarder et restaurer les données entre cet appareil et le stockage en cloud fourni par le fournisseur. Parmi les trois types actuellement présentés (matériel, logiciel et cloud), BaaS est le système de sauvegarde et de restauration des données le moins compliqué, car vous n’avez pas besoin de vous procurer une sorte de stockage et vous n’avez pas besoin d’installer et de configurer un autre logiciel compliqué tel qu’un système d’exploitation.

En revanche, si vous traitez et stockez des données sensibles, vous voudrez peut-être vérifier si le fournisseur de BaaS que vous avez choisi répond aux normes requises avant de conclure un contrat de sauvegarde et de restauration avec lui. Par exemple, les normes de sécurité et de conformité sont un aspect à considérer avec attention.

Quel est le meilleur système de sauvegarde et de restauration des données ?

Chaque système de sauvegarde et de restauration a ses propres avantages et inconvénients, et beaucoup d’entre eux ont des forces différentes dans des situations différentes. Vous devrez prendre en compte de nombreux facteurs lorsque vous choisirez un système de sauvegarde des données pour votre entreprise, notamment les RPO et RTO, ainsi que les contraintes et exigences techniques et commerciales propres à votre organisation.

Il existe une approche industrielle utile de la sauvegarde de vos données qui mérite d’être soulignée : il s’agit de la pratique consistant à stocker vos données à trois endroits différents, en utilisant deux types de stockage différents et avec une copie supplémentaire stockée quelque part dans une région géographique différente. Elle est largement appelée « la stratégie 3-2-1 ». Parmi les exemples de cette stratégie, on trouve des idées comme disk-to-disk-to-cloud ou disk-to-disk-to-tape (D2D2C et D2D2T). Ces deux systèmes de sauvegarde consistent à sauvegarder vos données sur une sorte de stockage réseau unifié, puis à copier cette même sauvegarde sur un stockage en cloud ou sur bande.

Un bon système de sauvegarde et de restauration vous permettra de dormir tranquille et vous aidera à redevenir rapidement productif en cas de panne. Essayez de trouver une approche qui convienne à vos besoins et qui offre le meilleur moyen de stocker vos précieuses données. Consacrer un peu de temps à déterminer la meilleure approche de sauvegarde qui convient à vos besoins n’est peut-être pas attrayant, mais c’est nécessaire pour vous protéger, vous et votre entreprise. Sauvegardez toujours vos données !