La guida definitiva alla gestione dei backup: migliori pratiche e soluzioni

Introduzione alla gestione dei backup

L’informazione è da tempo la risorsa più preziosa di qualsiasi organizzazione in qualsiasi settore. La perdita di dati critici può avere conseguenze potenzialmente distruttive per qualsiasi azienda, indipendentemente dal fatto che i dati in questione siano proprietà intellettuale, documenti operativi, transazioni finanziarie o registrazioni dei clienti. In questo contesto, la gestione dei backup funziona come una componente inestimabile della maggior parte delle moderne infrastrutture IT: l’ultima linea di difesa contro la perdita di dati, il guasto del sistema e persino le minacce informatiche che diventano sempre più complesse col passare del tempo.

Il valore della gestione dei backup va ben oltre la semplice capacità di copiare o archiviare informazioni. Grazie a test regolari, monitoraggio continuo e pianificazione strategica, può anche fungere da approccio multiforme alla protezione dei dati a breve e lungo termine. Poiché le aziende dipendono sempre più da operazioni esclusivamente digitali, la complessità della gestione dei backup deve aumentare di pari passo, motivando lo sviluppo di strategie di backup più complesse ed efficienti.

La gestione dei backup moderna può affrontare regolarmente diverse sfide importanti:

• La crescita infinita dei volumi di dati richiesti richiede lo sviluppo e l’implementazione di metodi di backup più efficienti e di archiviazione più efficaci.
• Il recente aumento della popolarità del lavoro a distanza ha ampliato notevolmente l’ambito della protezione dei dati, andando ben oltre i confini tradizionali dell’ufficio.
• Il numero di requisiti di conformità e quadri normativi che impongono standard per la protezione e la conservazione dei dati continua ad aumentare, coinvolgendo non solo interi settori, ma intere regioni geografiche.

Sarebbe corretto affermare che il panorama normativo potrebbe essere la sfida più importante della lista, poiché svolge un ruolo distinto nel plasmare le pratiche moderne per la gestione dei backup. Molte normative impongono rigidi requisiti di backup, archiviazione e protezione dei dati, che si tratti dell’HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) per le informazioni relative all’assistenza sanitaria negli Stati Uniti o del GDPR (General Data Protection Regulation) per le informazioni personali dei cittadini europei. Ogni organizzazione deve ora garantire che le proprie strategie di backup non si limitino a preservare l’integrità dei dati, ma seguano anche specifiche regole di conformità delineate in tali normative.

Anche il panorama della gestione dei backup continua a evolversi, di pari passo con i numerosi progressi tecnologici. Le soluzioni moderne continuano a sostituire i metodi di backup tradizionali a un ritmo impressionante, offrendo test automatici, integrazione dei servizi cloud, ripristino istantaneo e una serie di altre utili funzionalità. Il ritmo di sviluppo offre alle aziende più opzioni per la creazione di strategie di backup, creando al contempo nuove opportunità per la gestione dei backup.

Strategie di backup e loro implementazione

Un’efficace protezione dei dati si basa su strategie di backup complete, sviluppate e implementate correttamente. Un approccio ben pianificato ai backup può garantire un utilizzo efficiente delle risorse, capacità di recupero rapido e capacità di conservazione dei dati. Questa sezione tratta le considerazioni più basilari delle strategie di backup e della loro implementazione.

I fondamenti dei tipi di backup

La gestione dei backup diventa spesso importante in parte a causa dell’ampia gamma di esigenze di backup, ognuna delle quali serve al proprio scopo specifico nella strategia generale di protezione dei dati dell’organizzazione. Ad esempio, per motivi di efficienza esistono diversi tipi di “livelli” di backup:

Un backup completo genera una copia identica delle informazioni selezionate, rendendola l’opzione di backup più accurata e che richiede più risorse. I backup completi sono generalmente considerati facili da ripristinare, ma richiedono molto spazio di archiviazione, il che significa che ogni backup di una memoria significativa può richiedere molto tempo, durante il quale l’ambiente è sottoposto a un carico significativo.

I backup incrementali offrono un approccio molto più efficiente in termini di spazio, copiando solo le informazioni che sono state modificate dall’ultimo backup di qualsiasi tipo. In questo modo, sia i requisiti di archiviazione che i tempi di backup diventano molto più bassi, ma la necessità di elaborare ogni singolo backup incrementale dall’ultimo backup può significare che i ripristini richiedono molto più tempo in certe situazioni.

I backup differenziali sono leggermente più specializzati, in quanto copiano tutte le modifiche apportate dall’ultimo backup completo. Sono spesso considerati un compromesso tra backup completi e incrementali, poiché sono leggermente meno efficienti in termini di spazio rispetto a questi ultimi, ma offrono comunque tempi di ripristino accettabili.

Ora che i livelli di backup primari sono stati eliminati, passiamo alle politiche di conservazione dei dati per migliorare la gestione del ciclo di vita dei dati. Una politica di conservazione dei dati definisce per quanto tempo i backup devono essere conservati, nonché quanto tempo deve trascorrere prima che i backup più vecchi possano essere rimossi definitivamente. La gestione della conservazione come processo aiuta le organizzazioni a bilanciare i requisiti di conformità, le esigenze di ripristino e i costi totali di archiviazione.

Il monitoraggio delle prestazioni è un altro fattore chiave da affrontare per mantenere sane le operazioni di backup. I controlli regolari eseguiti in questo modo dovrebbero essere in grado di tenere traccia di:

• Prestazioni di rete durante le attività di backup.
• Durata del backup e stato di completamento.
• Tassi di errore e segnali di avvertimento.
• Utilizzo dello spazio di archiviazione e capacità totale.
• Conformità agli obiettivi di tempo di ripristino.

Implementazione e sicurezza del backup

Una valutazione approfondita dei requisiti dell’organizzazione dovrebbe essere il primo passo nella pianificazione di un’implementazione di backup di successo. Si raccomanda vivamente di valutare le risorse e l’infrastruttura disponibili e:

• Volumi di dati;
• Modelli di crescita;
• Esigenze di continuità aziendale;
• Obiettivi di tempo di recupero;
• Requisiti di conformità e altro ancora.

Per quanto riguarda l’aspetto della sicurezza nella gestione dei backup, ci sono molti fattori importanti, due buoni esempi sono il controllo degli accessi e la crittografia dei dati.

Il controllo degli accessi basato sui ruoli, o RBAC, è una tecnologia di controllo delle informazioni che si spiega da sé; dovrebbe garantire che solo i dipendenti adeguatamente autorizzati possano accedere e gestire determinate informazioni preziose all’interno della rete organizzativa.

La crittografia, invece, è la metodologia di sicurezza delle informazioni che trasforma le informazioni in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedervi.

È suddivisa in due grandi sottotipi in base allo stato delle informazioni originali. La crittografia a metà transito protegge le informazioni durante il trasferimento da e verso l’archivio di backup, mentre la crittografia a riposo viene utilizzata per proteggere i backup archiviati da qualsiasi accesso non autorizzato.

La protezione dal ransomware è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili da minacce e attacchi informatici. La protezione dal ransomware è un tipo di protezione importante contro il pericolo sempre crescente di attacchi informatici. La protezione dal ransomware spesso comprende molteplici misure protettive, che contribuiscono tutte all’obiettivo generale di proteggere le informazioni, con gli esempi più importanti:

1. Archiviazione air-gapped che mantiene una separazione fisica o logica tra le reti di produzione.
2. L’autenticazione a più fattori controlla l’accesso al sistema di backup nel suo complesso, verificando l’identità di tutti in base a diversi fattori distintivi.
3. L’immutabilità del backup rende le informazioni immuni a qualsiasi modifica una volta che sono state create e salvate per la prima volta.
4. Valutazioni periodiche delle vulnerabilità e controlli di sicurezza sono entrambi necessari per monitorare il successo di ciascuna misura di sicurezza e per utilizzare tali informazioni per ulteriori miglioramenti.

Vale la pena ricordare che il mercato del software di backup e ripristino rimane vasto e variegato, offrendo un gran numero di soluzioni e strumenti tra cui scegliere. Le piattaforme di backup di livello enterprise come Bacula Enterprise possono aiutare a semplificare la complessità di molte attività di gestione dei backup. Utilizza un approccio centralizzato, il che significa che offre una visione unificata di tutte le funzioni di gestione dei backup, comprese le capacità di monitoraggio in tempo reale, nonché una configurazione semplice delle politiche di backup e una gestione semplificata dello storage in diversi ambienti. Tra le molte soluzioni di backup disponibili oggi, Bacula rappresenta un’opzione di sicurezza eccezionalmente elevata, basata anche su open source e standard aperti. Ad esempio, è completamente indipendente dallo storage, consentendo agli utenti di scegliere le destinazioni di archiviazione più efficienti ed efficaci per il loro caso d’uso specifico.

Bacula fornisce tutte le sue funzionalità utilizzando (o entrambe) un’interfaccia a riga di comando standard o un’interfaccia di gestione basata sul web chiamata BWeb. Quest’ultima aiuta gli amministratori a supervisionare più aspetti dell’intera infrastruttura di backup dalla stessa posizione, migliorandone la versatilità. L’intuitività dell’interfaccia di BWeb consente di lavorare su attività complesse senza la necessità di competenze altamente tecniche, che si tratti di monitoraggio dello stato del lavoro, gestione della pianificazione del backup, rilevamento delle minacce, rilevamento dell’avvelenamento dei dati, deduplicazione dei dati e molto altro. Bacula offre un livello insolitamente elevato di scalabilità, personalizzazione e automazione, qualità sempre più importanti per qualsiasi reparto IT.

Considerazioni ambientali

Le aziende moderne spesso scelgono soluzioni di backup ibride in grado di combinare cloud e storage on-premises in un unico ambiente. In questo modo:

• L’hardware in loco offre un controllo completo sullo storage con un accesso rapido, anche se di solito è un’impresa costosa a causa di tutti gli investimenti iniziali necessari.
• Gli ambienti di backup su cloud, d’altra parte, sono molto più economici in fase iniziale e possono offrire sia ridondanza geografica che scalabilità. Tuttavia, tendono anche a soffrire di problemi imprevisti a medio e lungo termine, che si tratti di costi di archiviazione o di completa dipendenza dall’infrastruttura del fornitore di servizi.

L’impegno nella gestione del backup remoto dell’ufficio comporta delle sfide che devono essere affrontate, tra cui i vincoli di archiviazione locale, le considerazioni relative ai fusi orari per le finestre di backup, la larghezza di banda limitata per i processi di trasferimento dei dati e le politiche di backup incoerenti in luoghi diversi.

I vari requisiti specifici di determinate applicazioni e ambienti spesso richiedono approcci di backup personalizzati. Ad esempio, gli ambienti di macchine virtuali traggono il massimo vantaggio dal ripristino istantaneo e dai backup a livello di immagine, mentre gli ambienti di condivisione file richiedono un’efficiente deduplicazione e un controllo delle versioni per essere efficaci in modo significativo.

Potrebbero inoltre verificarsi problemi imprevisti quando si tenta di integrare diverse soluzioni di backup. Pertanto, quando si tenta di unire o integrare ambienti di backup separati con l’infrastruttura esistente, si raccomanda sempre di considerare le possibilità di consolidamento del monitoraggio e degli avvisi, l’integrazione del sistema di autenticazione, la compatibilità API e le funzionalità di gestione unificate.

Un’attenta considerazione di tutti questi aspetti unici dell’implementazione della strategia di backup dovrebbe aiutare la maggior parte delle aziende a creare un ambiente di protezione dei dati resiliente, gestibile e in grado di soddisfare le loro esigenze attuali.

Processi di pianificazione del ripristino di emergenza

La pianificazione del disaster recovery da sola funge da ponte inestimabile tra la continuità operativa e le operazioni di backup. Il disaster recovery è un termine molto più ampio che copre sia la gestione del backup (con particolare attenzione alla conservazione dei dati) sia qualsiasi altro processo necessario per riportare l’azienda al suo stato di funzionamento dopo un’interruzione. Un piano dettagliato di disaster recovery è il modo migliore per garantire che l’azienda sia in grado di riprendere le operazioni critiche con un impatto minimo o nullo sull’ambiente di produzione. Di seguito tratteremo diversi aspetti di uno di questi piani.

Creazione di un quadro di riferimento per il ripristino

Uno degli aspetti più importanti per un efficace disaster recovery è la corretta definizione di chiari obiettivi di ripristino. Possiamo utilizzare due metriche ben note per impostare questi obiettivi per il processo di disaster recovery:

• Il Recovery Time Objective, o RTO, definisce i limiti di tempo accettabili per il ripristino di tutti i processi aziendali dopo un evento disastroso. Guida il processo decisionale riguardo alle soluzioni di archiviazione, alle procedure di ripristino e alla frequenza dei backup.
• Il Recovery Point Objective, o RPO, definisce il periodo massimo accettabile di perdita di dati che l’azienda può permettersi di perdere a breve termine, influenzando direttamente sia le politiche di conservazione che le attività di pianificazione dei backup.

Un altro passo importante nella creazione di un quadro di riferimento per il disaster recovery è l’esecuzione di un’approfondita Business Impact Analysis. Spesso abbreviata in BIA, può aiutare le aziende a valutare il potenziale impatto finanziario di un’interruzione, identificare le opportunità di business critiche, dare priorità agli errori di ripristino e determinare i tempi di inattività accettabili per ogni singolo ambiente.

Una BIA (Business Impact Analysis) di successo aiuta a sviluppare adeguate procedure di risposta alle emergenze. L’obiettivo delle procedure di risposta alle emergenze è quello di delineare i potenziali canali di comunicazione, i percorsi di escalation, i ruoli/responsabilità del team di recupero, i protocolli di valutazione iniziale degli incidenti, le priorità di allocazione delle risorse e altro ancora.

L’ultimo importante processo necessario per creare un quadro di ripristino efficace è il semplice processo di ripristino delle priorità, ovvero determinare quali sistemi critici dovrebbero avere la priorità in qualsiasi sforzo di attenzione e ripristino durante o dopo un evento disastroso. Le aziende dovrebbero mantenere inventari aggiornati dei loro sistemi, classificati in base ai requisiti di ripristino e all’impatto aziendale, rendendo il processo di definizione delle priorità molto più semplice.

Processi di test e convalida dei backup

Quando si tratta di garantire la prontezza dei processi e delle strutture di ripristino, la verifica del backup è spesso considerata la cosiddetta “prima linea di difesa”. Queste procedure di verifica del backup dovrebbero convalidare la completezza del backup, testare le procedure di ripristino, verificare l’accuratezza dei dati ripristinati e controllare l’integrità dell’intero pool di backup.

Ma la verifica del backup non è l’unico processo in questo sforzo. I test di ripristino devono garantire il completo stato di funzionamento dell’intero processo di ripristino, andando ben oltre le semplici procedure di verifica. Tenendo presente questo, le aziende dovrebbero cercare di creare un ambiente di test strutturato utilizzando almeno tre diversi tipi di operazioni:

• Esercitazioni teoriche che ripercorrono tutte le procedure di ripristino in teoria, senza alcuna operazione di ripristino, per cercare potenziali lacune, migliorando nel contempo la documentazione.
• Test funzionali che ripristinano applicazioni o sistemi specifici in un ambiente incentrato sui test per convalidare la correttezza delle stime dei tempi e la validità delle procedure tecniche.
• Le esercitazioni su vasta scala sono quanto di più simile a un disastro reale si possa avere a disposizione, con il completo ripristino dei sistemi critici per l’azienda per verificare la prontezza complessiva del team e altri fattori.

Come accennato in precedenza, la documentazione svolge un ruolo importante nel successo delle operazioni di ripristino. Tuttavia, per essere utile e pertinente, deve essere estremamente dettagliata e deve contenere obbligatoriamente i seguenti elementi chiave:

1. Informazioni di contatto dei fornitori e dei membri chiave del personale.
2. Diagrammi di rete e configurazione del sistema.
3. Procedure di ripristino dettagliate.
4. Posizione esatta delle risorse di ripristino e dei supporti di backup.
5. Ordine di ripristino dei dati e tutte le dipendenze di sistema, ove applicabile.

I piani di comunicazione, un altro elemento importante di una corretta sequenza di disaster recovery, dovrebbero collegarsi con le parti interessate sia interne che esterne. Una comunicazione chiara durante e dopo un disastro può essere molto vantaggiosa per l’azienda, compreso un migliore coordinamento, una comoda segnalazione dei progressi del ripristino, la gestione delle aspettative sia dei partner che dei clienti e facili aggiornamenti per gli utenti interessati sullo stato generale del servizio.

Il continuo processo di miglioramento è l’ultimo (ma non meno importante) fattore importante in questo caso. Il miglioramento continuo dovrebbe utilizzare i risultati di ogni test di ripristino per migliorare i futuri processi di disaster recovery. Inoltre, può essere utilizzato per identificare i colli di bottiglia, adattarsi ai mutevoli ambienti aziendali e aggiornare le stime del tempo o delle risorse necessarie.

Un piano di disaster recovery è sempre la somma di molte parti in movimento diverse, che devono funzionare bene ed essere aggiornate regolarmente affinché gli sforzi di ripristino rimangano rapidi ed efficienti. Revisioni regolari di tutti questi processi ed elementi sono praticamente obbligatorie per mantenere vivo e funzionante questo ciclo di miglioramento continuo su una scala più ampia.

Ottimizzazione dei costi e pianificazione nella gestione dei backup

Capacità di backup e ripristino flessibili e potenti sono importanti, ma non potranno mai raggiungere il loro pieno potenziale senza processi di gestione delle risorse bilanciati. In alternativa, un’efficace ottimizzazione dei costi può garantire la sostenibilità dei processi di backup senza lesinare sulla sicurezza dei dati o sugli sforzi di ripristino. Questa sezione esamina sia la pianificazione delle risorse che l’ottimizzazione dei costi, poiché sono entrambe parti importanti della gestione del flusso di lavoro di backup.

Pianificazione delle risorse

Molti professionisti del settore hanno familiarità con il costo totale di proprietà, una visione completa delle spese totali dell’azienda relative al backup. Questa analisi è diversa per praticamente ogni azienda, ma generalmente include i costi iniziali di archiviazione e software, formazione del personale, spese operative correnti, certificazione dei dipendenti, manutenzione dell’hardware, requisiti di larghezza di banda della rete e molti altri.

La gestione dell’archiviazione è spesso uno dei fattori che contribuiscono maggiormente al costo totale di proprietà. Fortunatamente, il costo dello storage può essere ottimizzato in vari modi. Ad esempio, l’architettura di storage a livelli consente alle aziende di limitare l’uso dello storage ad alte prestazioni, generalmente il tipo di storage più costoso, allo storage di dati critici, spostando i backup più vecchi su supporti più convenienti e archiviando alcuni degli elementi più obsoleti su uno storage di conservazione a lungo termine, che di solito è meno costoso rispetto alla maggior parte delle alternative.

Anche la gestione delle licenze dovrebbe essere attentamente monitorata per evitare spese aggiuntive. Le licenze software e il loro utilizzo dovrebbero essere controllati regolarmente, insieme al potenziale consolidamento delle soluzioni di backup, ove applicabile. I vantaggi e gli svantaggi dei modelli di licenza per capacità e per server dovrebbero essere considerati nel contesto della particolare organizzazione, e lo stesso vale per lo storage basato su abbonamento, che potrebbe offrire una certa flessibilità aggiuntiva.

In generale, gli investimenti nell’infrastruttura di backup dovrebbero far parte di una strategia di utilizzo delle risorse. Tale strategia di solito impiega diversi processi per ottimizzare la spesa delle risorse nelle attività relative al backup, procedendo come segue:

• Regolare la capacità di archiviazione in base all’utilizzo effettivo.
• Monitorare i modelli di consumo delle risorse dell’organizzazione.
• Bilanciare i carichi su tutte le risorse disponibili.
• Cercare di programmare i backup durante le ore di minor traffico, ove possibile.

Ottimizzazione delle prestazioni

Le tecniche di ottimizzazione possono non solo migliorare la situazione finanziaria dell’organizzazione, ma anche migliorare le prestazioni delle operazioni relative al backup. Le tecniche di efficienza di archiviazione, ad esempio, possono ridurre i costi senza compromettere i livelli di sicurezza esistenti. Due degli approcci più essenziali in questo caso sono la deduplicazione e la compressione.

La deduplicazione elimina i dati ridondanti tra più backup per ridurre i requisiti di archiviazione totali; è estremamente efficace negli ambienti di backup dei file, negli archivi dei sistemi di posta elettronica, nei backup delle macchine virtuali e negli ambienti di sviluppo.

La compressione riduce la dimensione totale dei backup utilizzando la compressione algoritmica che aiuta a bilanciare l’utilizzo della CPU con il risparmio di spazio di archiviazione.

Un altro approccio per migliorare la situazione delle risorse e al contempo l’affidabilità è quello di perseguire varie opportunità di automazione. Molti processi umili e ripetitivi in molte aziende, come gli avvisi di gestione della capacità, le attività di base di risoluzione dei problemi, la generazione di report e persino le operazioni di backup di routine, possono essere automatizzati per risparmiare tempo e risorse preziose.

Il processo di miglioramento continuo si estende anche alla gestione dei costi in diversi modi, tra cui:

• Identificazione delle opportunità di ottimizzazione.
• Revisioni regolari delle politiche di backup.
• Valutazione di nuove tecnologie per una potenziale implementazione in futuro.
• Analisi delle tendenze nell’utilizzo delle risorse.

Un’efficace ottimizzazione dei costi richiede anche un monitoraggio continuo basato sui dati. Le aziende dovrebbero stabilire cicli di revisione regolari, metodi chiari di allocazione dei costi, misurazioni del ROI per alcuni degli investimenti più consistenti e persino condurre vari benchmark delle prestazioni, ove applicabile.

La capacità di bilanciare tutti questi elementi all’interno di un ambiente organizzativo aiuta le aziende a mantenere l’efficacia delle operazioni di backup, controllando al contempo i costi e l’utilizzo delle risorse.

Tendenze future nella gestione dei backup

Il panorama della gestione dei backup continua a evolversi e a migliorare con l’emergere di tecnologie nuove e migliori, costringendo le organizzazioni ad adattarsi ai nuovi ambienti di mercato. Una comprensione approfondita di queste importanti tendenze dovrebbe aiutare i reparti IT a prepararsi alle potenziali sfide future, continuando a mantenere efficaci gli sforzi di protezione dei dati.

L’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico sono attualmente al primo posto e possono entrambi contribuire al miglioramento della gestione dei backup a modo loro. Alcuni esempi di potenziali miglioramenti sono:

• Assegnazione intelligente delle risorse e altre ottimizzazioni.
• Analisi predittive per tenere conto di potenziali guasti.
• Automazione intelligente delle attività di routine.
• Un quadro di rilevamento delle anomalie in grado di identificare tempestivamente le minacce alla sicurezza.
• Problemi di conformità.

L’ascesa dell’edge computing, d’altra parte, introduce considerazioni e fattori propri nel campo del backup. Poiché sia l’elaborazione che la generazione dei dati si avvicinano sempre più alla fonte dei dati, le aziende potrebbero dover adattare i loro approcci al backup per gestire le nuove esigenze di backup in tempo reale, fornendo al contempo protezione dei dati distribuita, soddisfacendo i requisiti di elaborazione locale e individuando soluzioni per ambienti con larghezza di banda limitata.

Anche le soluzioni di backup native per il cloud già menzionate continuano a migliorare a un ritmo impressionante, con gli sviluppi più recenti finora:

• Forti set di funzionalità di sicurezza integrate.
• Perfetta integrazione con vari carichi di lavoro basati su cloud.
• Flessibilità in termini di licenze con modelli pay-as-you-go
• Set di funzionalità di scalabilità migliorate in grado di gestire aumenti più drastici di portata.

Con l’emergere di altre tecnologie in futuro, il successo degli sforzi di gestione dei backup richiederà un delicato equilibrio tra le migliori pratiche tradizionali e le tecnologie emergenti. Il mantenimento di operazioni di backup efficaci dovrebbe includere, come minimo, i tre fattori seguenti:

1. Forte attenzione all’allineamento aziendale. Le strategie di backup dovrebbero concentrarsi sul miglioramento degli obiettivi aziendali e dei requisiti di conformità, mantenendo i costi totali e le prestazioni a livelli ragionevoli nel processo.
2. Enfasi sull’automazione. Molte delle nuove tecnologie possono ridurre l’intervento manuale necessario per molti compiti ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo, ma dovrebbe sempre esserci un certo livello di supervisione anche per le operazioni critiche.
3. Tentativi di mantenere la flessibilità. Le moderne soluzioni di backup devono adattarsi alle esigenze aziendali in continua evoluzione e ai progressi tecnologici nel prossimo futuro senza la necessità di ricreare completamente la stessa infrastruttura ogni volta che viene aggiunta una nuova tecnologia.

Il valore di una gestione flessibile dei backup è destinato a crescere con il passare del tempo. Rimanere informati sulle tendenze emergenti, senza perdere di vista i principi fondamentali della gestione dei backup, è il modo migliore per creare ambienti resilienti di protezione dei dati che possano servire l’azienda negli anni a venire.

Conclusione

Una gestione efficace dei backup è importante nelle moderne operazioni aziendali, poiché aiuta le aziende a proteggersi da guasti di sistema, perdita di dati e minacce informatiche. Questo articolo ha esplorato gli elementi più importanti di una strategia flessibile di gestione dei backup, includendo sia concetti fondamentali che considerazioni avanzate sull’implementazione.

Un approccio globale alla protezione della continuità aziendale e al mantenimento dell’efficienza operativa combina in un unico ambiente procedure di backup adeguate, sforzi di ottimizzazione dei costi e una pianificazione dedicata del disaster recovery. L’importanza di strategie di backup ben pianificate non può essere sottovalutata nel contesto dei volumi di dati in continua crescita che un’azienda media produce.

Una gestione dei backup di successo richiede una combinazione di competenze tecniche e un attento allineamento con gli obiettivi aziendali, i vincoli di risorse e i requisiti normativi dell’azienda. Fortunatamente, questa guida può essere un’ottima fonte di linee guida e best practice per la gestione dei backup, aiutando le aziende a creare un ambiente di protezione dei dati resiliente in grado di proteggere le informazioni oggi e di evolversi in futuro.

Domande frequenti

Quali sono le cause più comuni di errore nei backup?

Esistono diverse cause comuni di errore nei backup: guasti hardware, errori di configurazione del software, problemi di connettività di rete, mancanza di spazio di archiviazione per le risorse o persino dati di origine danneggiati. Avvisi automatici, strategie di gestione proattiva e strutture di monitoraggio regolare rendono molto più facile la risoluzione di questi problemi.

Come si possono calcolare i requisiti di archiviazione dei backup?

Ci sono diversi fattori importanti che contribuiscono ai requisiti di archiviazione di backup in una specifica azienda, come ad esempio:

• Tipi di backup;
• Rapporti di compressione e deduplicazione;
• Dimensione dei dati di origine;
• Tassi di crescita dei dati;
• Periodi di conservazione dei backup.

Le organizzazioni dovrebbero inoltre riservare una certa quantità di spazio aggiuntivo per la crescita futura o per azioni di elaborazione temporanee. Questi calcoli possono essere adeguati nel tempo e un monitoraggio regolare dei modelli di crescita dei dati può contribuire a renderli più realistici.

Esiste una differenza significativa tra i processi di backup e di archiviazione?

Sia i processi di archiviazione che quelli di backup copiano le informazioni da un luogo all’altro, ma i loro scopi sono completamente diversi.

I backup creano copie attive dei dati per consentirne il recupero in caso di disastro, in genere mantenendo diverse versioni delle stesse informazioni in periodi di tempo relativamente brevi.

I processi di archiviazione, invece, trasferiscono le informazioni a cui non si accede regolarmente in un archivio a lungo termine, spesso per ridurre i costi di archiviazione primaria o per soddisfare i requisiti di conformità. Inoltre, l’archiviazione di solito memorizza solo una copia di informazioni specifiche, con particolare attenzione alla ricercabilità e alla conservazione a lungo termine.