Sistemi di backup dei dati: Definizione e tipi.

I tipi di dati di cui dovrebbe quasi certamente fare il backup possono includere:

Qualsiasi documento: file word, fogli di calcolo e altri documenti sono esempi tipici di cose di cui probabilmente deve fare il backup. Nel caso in cui stia lavorando sul computer di un’altra persona, è utile avere sempre una chiavetta pronta all’uso. In questo modo potrà semplicemente copiare su di essa, oltre a poter inviare il documento via e-mail alla sua casella di posta elettronica, oppure caricarlo su un servizio cloud e averlo online.

Dati delle applicazioni e del sistema operativo. Tutte le voci preziose che fa durante la giornata dovrebbero essere protette e avere una copia. Queste voci comprendono le e-mail, le voci del calendario, la cronologia di navigazione, i contatti, i social media e, spesso trascurate, le impostazioni delle applicazioni e del sistema operativo.

Media. Fotografie, video, suoni e altri media necessitano di un backup. I file multimediali sono in genere di dimensioni molto più grandi e possono richiedere una strategia diversa. Questo aspetto viene discusso più avanti nell’articolo, nel contesto dei sistemi di backup e ripristino dei dati appropriati.

L’idea di un backup sembra relativamente facile all’inizio, tuttavia può essere un po’ problematico capire il modo migliore per implementarlo – e il miglior tipo di backup da utilizzare. Esistono tre tipi principali di backup che vengono utilizzati maggiormente nel settore:

• Backup incrementale – genera una copia dei dati che sono stati modificati dopo l’esecuzione dell’ultimo backup; questo backup è relativamente veloce e non è troppo pesante dal punto di vista dello storage, ma crea molte versioni di backup diverse che potrebbero essere problematiche da mettere insieme quando è necessario.
• Backup differenziale – un principio in qualche modo simile a quello di un backup incrementale, questo genera una copia di ogni file che è stato modificato dopo l’esecuzione dell’ultimo backup; l’unica differenza è che il differenziale copia tutto solo dopo un backup completo, mentre l’incrementale rileva le modifiche dopo backup di qualsiasi tipo.
• Backup completo – il più semplicistico dei tre, genera una copia di tutti i suoi dati; crea batch di backup estremamente grandi e richiede molto tempo per essere eseguito, quindi non è raro che venga utilizzato in combinazione con altri tipi di backup.

Maggiori informazioni sui tipi di backup e sulle specifiche sono disponibili nel nostro articolo sui tipi di backup dei dati.

Sebbene accorciare l’RPO significhi potenzialmente perdere meno dati, significa anche che avrà bisogno di una maggiore capacità di archiviazione e probabilmente pagherà di più per backup più frequenti. Allo stesso tempo, si può dire che un RPO più lungo probabilmente costa meno – se è disposto ad aumentare il rischio di una maggiore perdita di dati.

Molte aziende, soprattutto quelle in fase di avviamento e le piccole e medie imprese, utilizzano un periodo di RPO di 24 ore: ciò significa che viene creato un solo backup al giorno. Utilizzando soluzioni più recenti e applicando un budget più elevato, potrebbe essere in grado di permettersi un tempo RPO di alcuni minuti. Esiste anche la possibilità di avere RPO diversi per diverse parti dei suoi dati (RPO a livelli) in base alle sue priorità. In questo modo può eseguire il backup dei dati più importanti più spesso e implementare un tempo di backup molto più lungo per i dati meno importanti.

Un altro termine importante che vale la pena menzionare è ‘Recovery Time Objective’ (RTO). Questo rappresenta il tempo complessivo necessario per recuperare i suoi dati di backup in caso di guasto software/hardware e tornare a lavorare normalmente. Uno dei principi fondamentali del business è che se il suo sistema è inattivo, sta perdendo denaro – e più velocemente è in grado di recuperare, meno denaro perde. Ma non è così semplice: allo stesso modo dell’RPO, accorciare l’RTO significa che probabilmente dovrà dotarsi di un software migliore e di un hardware in grado di ripristinare i suoi dati più rapidamente, e questo può diventare piuttosto costoso dopo un certo punto. Per quanto riguarda gli standard del settore, la stragrande maggioranza delle aziende mantiene il proprio RTO a “diverse ore”.

È utile determinare la frequenza con cui modifica i suoi file. Se ha bisogno di modificare i documenti frequentemente e in modo continuativo, potrebbe essere meglio eseguire il backup tramite Internet (sia con un servizio online automatizzato, come discusso in precedenza, sia con un metodo online manuale più semplice). Tuttavia, Internet può essere un’opzione molto lenta per il backup di file multimediali di grandi dimensioni. Per questo problema, cerchi di utilizzare dischi rigidi fisici che possono essere portati fuori sede e offline per garantirne la sicurezza. A proposito, non dimentichi i buoni vecchi CD e DVD. Sono economici e versatili, ma tendono ad essere lenti. Tutto dipende dalla frequenza con cui i suoi dati cambiano, dalla quantità di dati che deve salvaguardare, dalla loro criticità e da quanto può essere paziente.

La creazione di un sistema di backup centralizzato dei dati è una buona soluzione multi-server, in cui si collegano diversi computer tra loro, si accede a Internet attraverso un router e si utilizza un sistema di archiviazione collegato alla rete (NAS). Il dispositivo di archiviazione di backup è universale per tutti i computer della rete locale. Questo può essere utile per utilizzare altri dispositivi, tra cui le stampanti, e per gestire un volume elevato di dati. La maggior parte delle unità NAS sono già dotate di alcuni strumenti per il backup. Con essi, si ottiene l’accesso immediato a un’unità molto grande, che può contenere file multimediali di grandi dimensioni da ogni PC collegato. I reparti IT e i centri dati utilizzano spesso questi dispositivi di archiviazione collegati alla rete, grazie alla loro efficienza.

Sistemi di backup e ripristino in cloud

Le tendenze moderne dell’IT sfruttano in modo piuttosto attivo la collocazione di quantità crescenti di dati nel “cloud” – e il backup dei dati non fa eccezione a questa tendenza. Ecco perché ci sono diversi fornitori di servizi che offrono il backup-as-a-service (BaaS) come un altro tipo di soluzione di backup. Installando determinati agenti sui suoi computer e altri dispositivi, può eseguire il backup e il ripristino dei dati tra il dispositivo e l’archivio cloud fornito dal fornitore. Dei tre tipi attualmente presentati (hardware, software e basato sul cloud), BaaS è il meno complicato, in quanto non deve procurarsi uno storage di qualche tipo e non deve installare e configurare altri software complicati come un sistema operativo.

D’altra parte, se ha a che fare con e archivia qualsiasi tipo di dati sensibili, potrebbe voler verificare se il fornitore BaaS scelto soddisfa gli standard richiesti prima di stipulare un contratto di backup e ripristino. Ad esempio, gli standard di sicurezza sono un aspetto da considerare con attenzione.

• Capacità di adattarsi ad ambienti eterogenei, dato che non è raro che le aziende utilizzino molti tipi e versioni diverse di apparecchiature hardware e software
• Opzioni di configurazione per diversi livelli di backup; sebbene questo sia fondamentalmente un prerequisito per la maggior parte dei fornitori di software di backup, avere più opzioni di personalizzazione in termini di livelli di backup, tipi e altre operazioni è sempre un vantaggio
• Opzioni di integrazione con diversi dispositivi, non solo desktop su un sistema operativo specifico – anche smartphone e tablet devono essere inclusi nel pacchetto di supporto

Cosa c’è nella struttura della soluzione di backup e ripristino?

Esistono diversi tipi di strumenti, servizi e soluzioni di backup disponibili sul mercato, ognuno dei quali offre diversi RTO, RPO e/o la quantità complessiva di dati con cui può lavorare. Le informazioni che seguono danno un’idea generale della loro classificazione.

Sistemi di backup e ripristino hardware (appliance)

L’archiviazione hardware vera e propria è spesso rappresentata da vari dispositivi montati su rack di diverse dimensioni che possono essere installati e collegati alla rete interna della sua azienda. Nella maggior parte dei casi sono facili da installare e configurare – raramente è necessario installare un software per farlo funzionare, né fornire una sorta di server o sistema operativo separato per avviare il processo di backup e ripristino. Il processo di backup stesso può essere avviato una volta installato il software necessario sui suoi sistemi di lavoro. Questo tipo di soluzione di backup può anche consentirle di accedere ai file di cui ha effettuato il backup.

Una cosa che deve ricordare è che se questo tipo di dispositivo è il suo unico archivio di backup dei dati e si guasta, probabilmente perderà tutto. Può disporre di una soluzione di backup secondaria per ridurre il potenziale di un evento così disastroso, ma i tempi di ripristino si allungheranno a causa dell’improvvisa necessità di accedere alla soluzione di backup secondaria. D’altra parte, potrebbe essere possibile affiancare al backup fisico anche un backup basato sul cloud. Questa soluzione potrebbe funzionare bene per l’archiviazione dei dati a lungo termine.

I dispositivi montati su rack non sono l’unico esempio di archiviazione dati hardware, ma possono essere praticamente qualsiasi cosa in grado di archiviare dati, dalle memorie flash USB e i dischi CD/DVD fino all’archiviazione ottica e ai registratori a nastro magnetico. Esiste anche un’opzione più popolare: l’utilizzo di NAS (Network Attached Storage). Potrà conservare grandi quantità di dati e ripristinare sia backup completi che singoli file o segmenti del backup.

Il ripristino d’emergenza (o DR) nell’IT è una parte importante della pianificazione della sicurezza nel suo complesso. Si tratta di un insieme di procedure e politiche che dovrebbero proteggere la sua azienda in caso di eventi negativi di qualche tipo, siano essi minacce informatiche, disastri naturali, guasti agli edifici, guasti ai dispositivi e così via.

L’obiettivo del ripristino d’emergenza è quello di aiutarla a riprendersi da un evento negativo il più rapidamente possibile, per preservare la continuità aziendale. Come prerequisito, richiede un gran numero di processi, come la valutazione del rischio, l’analisi dell’impatto aziendale e così via. In questo modo, può identificare servizi IT specifici che possono essere utilizzati per supportare le parti più importanti della sua attività. Può utilizzare il nostro whitepaper per saperne di più su come fare per implementare una strategia DR di successo.

Poiché ci sono molte misure diverse che possono rientrare nel disaster recovery nel suo complesso, è possibile individuare tre categorie principali di misure che possono essere utilizzate:

• Detective – utilizzato per rilevare e scoprire vari eventi negativi;
• Correttivo – ha il compito di correggere gli errori che sono stati causati da eventi negativi o disastri;
• Preventivo – finalizzato a prevenire gli eventi negativi in primo luogo.