Quais seriam as desvantagens de não ter um software de backup de rede? É claro que, além de não ter um mecanismo de recuperação em caso de perda ou falha de dados, não haveria contingência e essa situação provavelmente teria um impacto catastrófico no recurso de informação de uma empresa.
O software ideal de backup de rede deve procurar distribuir uniformemente a carga e a operação, sempre que possível, entre seus vários elementos, tais como servidores, clientes, dispositivos de armazenamento, notificações, etc., a fim de equilibrar a carga de trabalho e evitar a sobrecarga de qualquer um desses elementos.
Para atender ao objetivo de proteger as informações, dois esquemas diferentes são usados para o armazenamento dos volumes: as áreas locais e remotas. Embora acabem cumprindo o mesmo objetivo, ou seja, o armazenamento seguro dos backups, seus usos são diferentes.
As áreas locais são geralmente usadas para o backup das informações de equipamentos localizados no mesmo espaço físico ou em localidades diferentes, relativamente fáceis de acessar, e a uma distância próxima, através de uma rede LAN. Embora essa seja uma propriedade comum de todos os softwares de backup de rede, seu principal uso é a recuperação de informações em caso de perdas parciais ou totais.
Por outro lado, os locais remotos permitem que as empresas tenham mecanismos de recuperação no caso de situações que podem não só causar perda de informações, mas também aquelas que afetam significativamente o funcionamento diário e normal de toda a organização, e que estão fora do seu controle, como desastres naturais, roubos, falhas de infraestrutura, entre outras.
Um recurso amplamente utilizado hoje é o armazenamento em nuvem, usando diferentes fornecedores como a Amazon (S3), Microsoft (Azure), Google (sistemas e dispositivos de arquivos) e outros serviços de hospedagem em nuvem, tanto públicos quanto privados. Para esse tipo de armazenamento, é de vital importância ter níveis adequados de segurança e otimização da gestão da largura de banda.