Google Workspace Guia de Backup: Vantagens, soluções e tipos

Introdução ao Google Workspace

Google Workspace é a última iteração da coleção de produtos do Google, anteriormente conhecida como G Suite e Google Apps. O espaço de trabalho do Google inclui produtos como:

• Chat
• Meet
• Gmail
• Contactos
• Currents
• Calendário
• Drive
• Google Docs Editors
• Classroom (na edição sobre educação)

É verdade que a maioria desses serviços e produtos já estão disponíveis gratuitamente para todas as contas Google, mas há também características que são exclusivas do Google Workspace – tais como domínios personalizados, capacidade ilimitada de armazenamento do Google Drive, suporte avançado ao cliente, e uma série de configurações administrativas diferentes.

Além disso, as contas do Google Workspace não têm anúncios e não são usadas para fins publicitários, e há também a capacidade de afinar uma série de configurações de privacidade e segurança para essas contas. No entanto, há um grande problema que o Google Workspace tem – backups de dados. A plataforma em si é segura, mas não tem maneira de restaurar seus dados depois que eles foram perdidos ou corrompidos – seja após um ataque de malware, um erro humano, uma ameaça interna, ou mesmo um erro de sincronização.

Razões para fazer backup do Google Workspace

Esse problema particular é tão perceptível que o próprio Google recomenda o recurso a soluções de backup de terceiros para fins de controle de dados, e tem um parágrafo separado em seus Termos de Serviço que afirma não ser responsável por toda e qualquer perda de dados, perdas de lucros, ou qualquer tipo de dano ao negócio em geral.

Aqui estão dez razões diferentes pelas quais a criação de backups de dados do Google Workspace é necessária:

1. O desastre potencial com clientes de sincronização é sempre uma ameaça, já que o resgate pode afetar seu dispositivo de desktop, e o cliente de sincronização transferiria imediatamente os arquivos infectados para o serviço de nuvem, infectando o armazenamento da nuvem em conformidade. Restaurar um backup seria mais ou menos a única maneira possível de substituir esses dados.
2. O próprio Google permite que vários dispositivos sejam assinados ao mesmo tempo, e o espaço de trabalho não é exceção. A advertência óbvia aqui é que um único dispositivo roubado significa um enorme risco de segurança para todo o sistema, desde o resgate até a eliminação completa de dados críticos. Um processo completo de restauração de backup é a única maneira de uma empresa recuperar seus dados – e em alguns casos, até mesmo sobreviver a algo assim.
3. Tanto as aquisições quanto as fusões são um desafio do ponto de vista da segurança, porque é muito mais fácil usar apenas dados de backup para migração, em vez de extraí-los e migrá-los diretamente do seu sistema Google Workspace.
4. O resgate não é uma questão nova nessa esfera, e ainda assim é um problema significativo para quase todas as organizações – um tipo de software malicioso que é capaz de encriptar seus dados com o propósito de exigir uma soma monetária (resgate) para uma chave de decriptação. Há muitas maneiras diferentes de ser vulnerável ao resgate, sendo uma das mais comuns um e-mail infectado. Cada ataque de resgate pode ter conseqüências alarmantes para uma organização na forma de dados críticos sendo apagados, e soluções de backup são o último recurso e o método mais confiável de neutralizar isso.
5. Praticamente todo aplicativo de terceiros adicionado ao seu sistema Google Workplace tem a possibilidade de criar portas de entrada no seu sistema para atividades criminosas potencialmente desastrosas. Esse é um problema que é muito mais comum do que parece, e há muitas aplicações que podem ser abusadas para obter acesso a dados críticos da empresa.
6. Nem todo incidente de apagamento de dados tem que ser malicioso – há muitos exemplos de eventos acidentais que levam a que dados importantes sejam substituídos ou apagados sem qualquer intenção maliciosa. Esse problema é especialmente relevante para o Google Workspace como um espaço compartilhado que permite que seus usuários tenham acesso a arquivos todos ao mesmo tempo.
7. O Google tem duas ferramentas separadas para proteção de dados – Google Takeout e Google Vault. Google Takeout é uma ferramenta bastante limitada que pode baixar dados do Google Applications com um limite de 50 Gb por único download e não pode cobrir pastas compartilhadas. Google Vault é uma ferramenta de arquivo que permite aos administradores de TI reter dados, mantê-los ou exportá-los, mas também não cria uma cópia separada de dados para todos esses fins – o que significa que uma vez que os dados sejam apagados do Google Drive, eles também serão apagados do Google Vault. Ambas essas medidas de segurança de dados estão extremamente longe de uma solução de segurança de dados adequada e têm muitas limitações.
8. Questões legais e de conformidade também são bastante relevantes nesse contexto, e usar o Google Vault para esses fins pode não ser suficiente para o armazenamento ou proteção adequada de dados, já que os dados do Google Vault são apagados após um certo período de tempo. Como tal, ter um sistema de backup separado é muito mais eficaz para esse fim.
9. Contar com uma ou várias aplicações SaaS é uma ocorrência relativamente normal para as empresas hoje em dia, mas todos esses serviços funcionam sob a suposição de que esses servidores ficam on-line para sempre. Infelizmente, não é esse o caso, e uma única interrupção pode corromper ou apagar muitos dados se um sistema de backup adequado não tiver sido estabelecido de antemão.
10. Alguns aplicativos podem até sobrepor vários dados “nos bastidores”, e o senhor talvez nem perceba isso antes de acessar esses dados – tornando o processo de restauração muito mais difícil sem uma solução adequada de backup de terceiros.

Exemplos de soluções de backup do Google Workspace

Há muitas soluções de backup diferentes que funcionam com os dados do Google Workspace (G Suite). Todas essas soluções podem ser separadas em duas categorias distintas – as que são auto-hospedadas e as que funcionam como serviços de nuvens em si. Vale a pena mencionar que a lista abaixo vai incluir tanto as soluções que são construídas exclusivamente para a criação de backup do Google Workspace, como as grandes soluções de backup multifuncionais que também têm suporte para os dados do Google Workspace.

Cópias de segurança em nuvem

Como tal, vamos começar com os serviços de apoio nas nuvens:

• Backupify

O Backupify é um serviço de backup tanto para Microsoft 365 como para Google Workspace criado pela Datto – uma empresa americana de cibersegurança. O Backupify oferece backups automatizados várias vezes ao dia, suporte para dados do Google Drive, Calendário, Contatos e Gmail, e um rápido processo de configuração. O Backupify tem uma API inteligente que lhe permite oferecer o melhor desempenho quando se trata de exportar os dados do Google, e há também várias variações de restauração – tanto completa como granular. O Backupfy oferece a seus usuários controle total de seus dados sem custos de licenciamento desnecessários e extensiva escalabilidade.

O modelo de distribuição do Backupify é bastante simples – o preço é calculado por único usuário e pode ser faturado mensalmente ou anualmente. Entretanto, o preço exato não é publicado antecipadamente, o que significa que todo usuário potencial teria que ir a uma página específica e preencher um formulário relativamente curto a fim de solicitar informações sobre preços em primeiro lugar.

• Spanning

Spanning Cloud Apps é um conhecido fornecedor de software para organizações SaaS no campo de operações de backup e recuperação. Seu foco principal de operações é o Microsoft 365 e os dados do Google Workspace, e sua solução de backup do Google é uma das soluções de backup mais bem classificadas no Google Workspace Marketplace – oferecendo uma solução de backup e recuperação versátil e de fácil utilização que seria útil tanto para usuários finais quanto para administradores de TI. Spanning oferece backups diários para um bom número de aplicações do Google, incluindo Gmail, Drive, Contatos, e assim por diante. Há também muitas características adicionais úteis; tais como recuperação granular, restauração pontual, registros de auditoria imutáveis, políticas de retenção de e-mail, etc.

O modelo de preços da Spanning é bastante típico desse espaço, calculando o preço final de acordo com o número de futuros usuários com capacidade de pagar mensalmente ou anualmente – e há também um teste gratuito limitado disponível para usuários potenciais. No entanto, o website da Spanning não tem uma página dedicada a “Preços” que seja de fácil acesso, e chegar à página de “Solicitação de orçamento” não é tão simples como com alguns de seus concorrentes – mesmo que a página em si seja relativamente padrão e exija o preenchimento de um pequeno formulário antes de poder solicitar preços para o seu caso específico.

• Afi.ai

Afi.ai é um serviço de proteção de dados que foi criado para trabalhar com fontes de dados em nuvem em primeiro lugar e é também considerado uma das soluções mais rápidas no mercado para o software de backup Microsoft 365/Google Workspace. A Afi.ai tem uma série de características diferentes, muitas das quais são exclusivas dessa única solução, tais como busca Afi de texto completo no Gmail, auto-rotulagem do ponto de recuperação, e manuseio inteligente do G Suite API (para evitar estrangulamentos e limites de chamadas API). Ele aparentemente tem detecção precoce de ataques de resgate e é também uma solução fácil de automatizar, fácil de administrar, e fácil de controlar o acesso – com alertas instantâneos de administrador, funções personalizadas de operador de backup, e gerenciamento de cronograma de backup de acordo com seus SLAs, bem como muitas outras características.

A Afi.ai tem uma página muito clara de “Preços” disponível em seu website, com planos diferentes claramente delineados e separados uns dos outros. Já que estamos falando de backups do Google Workspace, o que é relevante aqui é o Afi.ai SaaS Backup – ele (no momento em que escrevo) tem uma linha de base de $3 por mês por usuário com um limite inferior de cinco usuários por pedido, embora seja possível que o preço possa mudar depois de solicitar uma cotação pessoal para seu negócio. Esse mesmo plano também pode ser pago numa base anual, com US$36 por ano por usuário sendo o preço base para esse caso.

• Cloudally

A Cloudally foi fundada em 2011 e é considerada uma das mais antigas ofertas de backup nuvem a nuvem no mercado, concentrando seus esforços principalmente no Google Apps e Salesforce, e também conseguiu estrear o primeiro backup comercial Microsoft 365 em 2014 (referido como Microsoft Office 365 naquela época). A empresa continuou a expandir desde então, e agora também fornece um serviço de backup do Google Workspace, com recuperação granular, recuperação reforçada, e praticamente todas as fontes de dados do Workspace cobertas – Gmail, Contatos, Calendários, Drives Compartilhados, Tarefas, e até metadados. A solução também facilita o controle de seus dados com gestão centralizada e outras características que facilitam o cumprimento e a realização de auditorias.

A abordagem da Cloudally em relação aos preços é interessante, pois é a única solução dessa lista que oferece tanto os preços por usuário como os preços por depósito. Embora seja verdade que os preços por depósito só estão disponíveis especificamente para o conteúdo de Drives Compartilhados, ainda é bastante incomum que um backup em nuvem nessa esfera tenha preços baseados no tráfego. Esse plano particular de preços é de US$3 por 10 GB de dados por mês ou US$30 por ano. O outro plano de preços é calculado com base na contagem geral de usuários, a partir de US$3 por usuário por mês (ou US$30 por ano), embora o preço em si esteja sujeito a mudanças, especialmente se a companhia em questão for uma empresa que solicita uma cotação pessoal.

• SysCloud

SysCloud é outra solução focalizada principalmente nos serviços e aplicativos SaaS, fornecendo cobertura de backup e recuperação para o Google Workspace e Microsoft 365. Ele começou como uma solução de migração de dados para o Google Workspace em 2013 e evoluiu várias vezes desde então para fornecer uma solução rica em recursos para backups do Google Workspace, com proteção de resgate, cobertura de todos os aplicativos Google necessários (incluindo o Google Classroom), automatização de backup, e muito mais. SysCloud fornece visibilidade completa de seus backups do Google Workspace enquanto também oferece capacidades de recuperação point-in-time, pesquisa extensiva de dados, várias funções de exportação para Gmail, Calendário, Contatos, e dados do Google Drive, assim como muitas outras características.

SysCloud é bastante simples quando se trata de preços – há um teste gratuito, e há também uma separação bastante clara de cada categoria de aplicações suportadas – Google Workspace, M365, Slack, etc. Há também múltiplas colunas para tipos específicos de organizações, sejam organizações sem fins lucrativos, institutos educacionais, e outros. Um backup do Google Workspace tem um preço de US$4 por usuário por mês ou US$38 por usuário por ano, e cada usuário é livre para adicionar outras aplicações potenciais a serem apoiadas, bem como uma série de recursos adicionais (se esses estiverem disponíveis para o tipo de aplicação escolhida).

Cópias de segurança auto-hospedadas

Agora que já mostramos uma série de serviços diferentes de backup em nuvem para o Google Workspace, seria apropriado falar também sobre plataformas e soluções de software auto-hospedadas:

• CubeBackup

O CubeBackup é uma plataforma de apoio auto-sustentável que concentra seus esforços no Microsoft 365 e no Google Workspace como seus dois principais alvos. Ele pode ser instalado no local ou na nuvem, e pode salvar dados em muitos locais diferentes de armazenamento, tais como o Google Cloud Storage, S3 Storage, NAS, disco local, Azure Blob, e assim por diante. Ele cobre dados do Calendário, Gmail, Contatos, Google Drive, e drives compartilhados com a capacidade de automatizar os backups a serem executados de hora em hora. Tem uma política de retenção granular, criptografia de dados para backups e transferências de dados, sem limites no histórico de versões, vários tipos de backups, e assim por diante.

• Vembu Backup & Disaster Recovery

Vembu BDR é o primeiro backup dessa lista que não se concentra apenas no tratamento de dados do Google Workspace/Microsoft 365. O Vembu existe desde 2002, e conseguiu rapidamente se tornar uma das mais renomadas soluções de backup no mercado, oferecendo capacidades de backup e recuperação para uma infinidade de diferentes locais e aplicações – desde sistemas Windows e Linux até Hyper-V VMs, AWS cloud workloads, e até mesmo aplicações SaaS como o Google Workspace/Microsoft 365.

Tecnicamente falando, o Vembu pode ser considerado tanto um serviço de backup em nuvem quanto uma solução de backup auto-hospedado, já que tem dois produtos principais – BDR Suite e BDR Cloud. BDR Suite é sua solução de backup padrão multifuncional com uma montanha de casos de uso, e BDR Cloud é a solução de backup em nuvem do Vembu para aplicações, servidores, bancos de dados e ofertas SaaS. Ambas essas aplicações oferecem capacidades de backup do Google Workspace, cobrindo uma variedade de aplicações Google e seus dados – e o BDR Cloud também tem várias características de bônus para esse caso de uso específico, incluindo restauração granular, automatização/agendamento de backup, bem como escalabilidade impressionante e relatórios confiáveis.

• Druva

Druva é uma solução de proteção de dados baseada em SaaS que oferece uma riqueza de recursos para a segurança de dados em várias aplicações do Google Workspace. Ele tem criptografia de dados, armazenamento de dados com ar comprimido, imutabilidade de dados, proteção de resgate, e muito mais. Druva também pode agir como uma plataforma de monitoramento de conformidade, com a capacidade de descobri-la, governá-la e protegê-la, não importa onde ela esteja localizada. Druva também não está limitado a aplicações do Google Workspace, oferecendo cobertura M365, cobertura do Salesforce, e muitos outros locais de dados alvo com os quais se pode trabalhar.

• Commvault

A Commvault é uma conhecida empresa desenvolvedora de software especializada em duas áreas – gestão e proteção de dados. A própria Commvault pode ser aplicada a uma ampla gama de diferentes casos de uso, desde operações clássicas de backup e recuperação até proteção de resgates, virtualização e backups de VM, bem como compatibilidade com containers. O Commvault também é compatível com a plataforma Google Cloud, facilitando a proteção de dados dentro das cargas de trabalho do GCP e tornando possível para ele cobrir algumas das aplicações do Google Workspace, tais como o Google Drive e o Gmail. Ele tem uma série de características que funcionam para esses dados também, tais como recuperação granular, embora a própria solução priorize a cobertura da carga de trabalho do GCP em primeiro lugar e principalmente.

• MSP360

A MSP360 como companhia foi estabelecida em 2011 e tem fornecido uma série de soluções de ponta para a gestão de TI e departamentos de backup. O MSP360 pode ser usado para proteção de dados, bem como para acesso remoto para ajudar os clientes, e há também um RMM (Remote Monitoring and Management) bastante útil para trabalhar com infraestruturas de TI de diferentes tamanhos. Uma das muitas capacidades do MSP360 é sua capacidade de criar backups de várias aplicações do Google Workspace. Ele cobre Contatos, Calendário, Gmail, Google Drive, e até mesmo dados de unidades compartilhadas. Ele também permite que os backups sejam armazenados em um dos vários locais de armazenamento em nuvem, oferece capacidades de exportação de arquivos, e tem um console centralizado para que todas as operações relacionadas ao MSP360 funcionem de uma só vez.

• Arcserve

A Arcserve, uma empresa de software de proteção de dados para empresas de médio e grande porte, foi criada em 1983 como Cheyenne Software. Ela se tornou uma solução versátil de proteção de dados com uma série de características e capacidades – incluindo extensa escalabilidade, recuperação de desastres, múltiplos locais alvo de backup, deduplicação de dados, e muito mais. Uma das muitas capacidades do Arcserve SaaS Backup é sua compatibilidade com o Google Workspace, oferecendo suporte de backup para uma variedade de aplicativos do Google – Gmail, Drive, Calendário, Folhas, Tarefas, Docs, Slides, e muito mais. A Arcserve pode fazer uma pesquisa rápida de todos os dados de backup, tem várias versões diferentes da operação de restauração, bem como RBAC, escalabilidade, soberania de dados (através de quatro cópias diferentes de dados em pelo menos dois centros de dados diferentes), capacidades completas de auditoria, e muito mais.

• Dropsuite

Dropsuite é outra solução notável no campo de backups de aplicações SaaS, oferecendo uma riqueza de opções de segurança de dados a partir de uma das soluções de backup em nuvem que mais cresce no mercado. Dropsuite fornece uma série de tecnologias de backup em nuvem de uma forma altamente escalável e segura, cobrindo websites, e-mails, Microsoft 365, e dados do Google Workspace. A Dropsuite tem três soluções principais a oferecer – Backup de e-mail, Arquivamento de e-mail, e Backup de website. Tanto o Email Backup como o Email Archiving podem trabalhar com dados do Google Workspace para cobrir aplicações tais como Gmail, Google Drive, Tasks, Calendários, Contatos, e assim por diante. O conjunto de recursos do Dropsuite também não se trata apenas de backups – há também recursos de automação, criptografia de dados, um painel de controle centralizado, restauração granular, capacidade de backup incremental, e muitos outros.

• Veritas NetBackup

Uma empresa que agora é conhecida como Veritas Technologies foi fundada em 1983 como Tolerant Systems, e sempre foi uma empresa de software de gestão de armazenagem, antes de tudo. É uma empresa bem conhecida em si mesma, e tem várias soluções diferentes de backup a oferecer. Duas de suas maiores ofertas são Backup Exec e NetBackup – sendo a primeira a mais adequada para empresas menores ou sistemas individuais, enquanto a segunda é um software de backup de nível empresarial completo com uma riqueza de características e sistemas em vigor. Ambas as soluções estão se desenvolvendo o tempo todo, com o NetBackup recebendo apoio do Google Workspace no início do ano de 2022. Agora o NetBackup pode cobrir tanto os dados do Gmail quanto do Google Drive, com a capacidade de restaurar e-mails, etiquetas, anexos, metadados, e manuseio especial de todos os formatos de arquivos proprietários do Google, tais como Slides, Desenhos, Folhas, Docs, e App Scripts.

Bacula Enterprise como uma solução de backup do Google Workspace

Há também outra solução de reserva que oferece proteção abrangente do espaço de trabalho do Google, e que é o Bacula Enterprise. O Bacula Enterprise é uma solução de backup altamente segura, mas extremamente versátil que pode lidar com uma gama especialmente ampla de diferentes sistemas, aplicações, tipos de arquivos e locais de armazenamento através de seu próprio sistema de módulos. Essa solução tem uma infinidade de características e funções diferentes, incluindo recuperação de metal nu, centralização de controle de dados, muitos níveis diferentes de backup, um nível impressionante de configuração, e um alto nível de compatibilidade com fita adesiva e outras tecnologias de armazenamento.

Uma das muitas capacidades que o Bacula Enterprise tem é sua integração com o Google Workspace para criar backups de uma grande variedade de diferentes aplicações e tipos de dados interagindo com uma série de APIs do Google Workspace. A solução em si é fácil de implementar e pode ser usada para criar backups altamente seguros e resistentes de aplicações como o Google Drive e o Google Mail (ou Gmail). Podemos também mostrar quais dados estão sendo copiados de cada uma dessas aplicações.

Google Drive

De maneira geral, o Bacula Enterprise é capaz de proteger os dados do My Drive, bem como os dados do Shared Drive, com a capacidade de decidir o que exatamente precisa ser copiado. Aqui está uma lista mais detalhada dos tipos de dados que o Bacula Enterprise pode fazer backup a partir do Google Drive:

• Minha unidade
  • Versões de arquivo
  • Lixeira
  • Folders
  • Arquivos de serviço do Google
  • O resto dos dados (sem API, processo de download regular)
• Acionamentos compartilhados
  • Versões de arquivo
  • Arquivos de serviço do Google
  • Lixeira
  • Folders
  • O resto dos dados (sem API)
• Comentários de arquivo
• Permissões partilhadas
• SharedWithMe User files

Cada arquivo com backup do Google Drive também tem seu valor de hash armazenado usando o algoritmo MD5, e esse valor é usado tanto para processos de backup como de restauração para assegurar a consistência de ambas as operações. Há também o fato de que o Bacula Enterprise pode combinar diferentes pastas com o mesmo nome em uma única pasta (embora o Google Drive permita que várias pastas com o mesmo nome existam no mesmo diretório).

A Bacula também pode seguir um útil processo transparente de exportação quando se trata de arquivos de propriedade do Google, transformando-os em variantes de formato aberto. Como tal, os arquivos do Google Docs são transformados em formato .ODT, o Google Draw é transformado em .JPEG, assim como o Google Photo, o Google Sheets se torna .ODS, o Google Slides se transforma em .ODP, e o Google Scripts são agora .JSON.

Falando do Google Photos, vale notar que o Google Photos não é apoiado pelo módulo Workspace do Bacula, embora esse tipo de apoio esteja planejado para um futuro muito próximo. A principal razão para isso é que o Google Drive e o Google Photos trabalham em APIs separadas, o que torna difícil para o módulo realizar esse tipo de operação no Google Photos especificamente. Além disso, os Sites do Google não podem ser exportados de forma alguma, já que eles não têm nenhuma função de exportação em primeiro lugar.

O Bacula Enterprise e seu módulo Google Workspace também suporta uma variedade de cenários diferentes de restauração, com uma lista completa disponível apenas por pedido. O módulo do Bacula pode restaurar arquivos para o sistema de arquivos local, pular versões de restauração, restaurar permissões especificamente, e muitas outras opções.

Gmail

O mesmo módulo de Espaço de Trabalho do Google Bacula também pode cobrir as caixas de correio do Google, com a capacidade de decidir o que exatamente criar backups, bem como a capacidade de controlar o processo de restauração. O módulo de Bacula pode proteger etiquetas, e-mails em si, anexos, filtros, configurações, delegados e endereços de encaminhamento. Os e-mails podem ser copiados no formato RFC 822, é possível tanto restaurar e-mails com anexos como somente anexos, e muito mais.

Como parte dos níveis mais altos de segurança do Bacula do que um fornecedor típico de backup, seu módulo de espaço de trabalho também é capaz de excluir mensagens de um único backup ou fazer exatamente o oposto – excluindo todo e qualquer correio, exceto de um grupo específico de e-mails. O número de parâmetros diferentes que podem ser usados para regular isso é impressionante, desde o remetente, o receptor, as etiquetas, o assunto, o nome da pasta, e muitos outros.

Outro assunto importante que vale a pena mencionar nesse contexto é a linguagem de uma etiqueta que é restaurada a um usuário específico. Tradicionalmente, não há suporte para vários idiomas para a maioria das etiquetas criadas pelo usuário – mesmo que o senhor tente escolher a mesma palavra em um idioma diferente. No entanto, há uma exceção importante chamada “etiquetas de sistema” – aquelas que não são criadas pelo usuário em primeiro lugar, tais como “enviadas”, “caixa de entrada”, etc. Para essas etiquetas específicas, pode ser possível localizá-las em um backup digitando a palavra inglesa para uma etiqueta, apesar de o original não ter sido salvo em inglês em primeiro lugar.

Uma parte do que torna o módulo de espaço de trabalho do Bacula tão especial é a facilidade em realizar backups incrementais e diferenciais para os dados do espaço de trabalho para acelerar e tornar muito mais eficiente o processo de backup como um todo. Esse tipo de características para grandes empresas ajudam a diferenciar o Bacula de outros fornecedores de backup em ambientes exigentes. O processo em si é relativamente fácil, com o módulo armazenando informações específicas sobre o estado atual do backup para que o sistema saiba solicitar apenas novos dados da API do Google, criando assim um backup incremental. Esse mecanismo geral é chamado de “Delta Backup”.

O Google Drive API tem uma função separada chamada “Change” que pode ser usada para fazer exatamente o que discutimos anteriormente, acelerando os backups incrementais e diferenciais. O Google Mail API, por outro lado, tem uma função de “Histórico” que usa números seqüenciais para rastrear cada e-mail individual, permitindo que a função “Delta Backup” acelere o processo geral de backup, aprendendo quais dados já estão sendo copiados e podem ser pulados.

Deve-se notar que o Delta Backup não é um recurso obrigatório, o que significa que também é possível fazer backups incrementais e diferenciais sem ele. Além disso, há algumas circunstâncias específicas que são necessárias para que o Delta Backup funcione, como por exemplo:

• Somente entidades completas podem ser apoiadas dessa maneira quando se trata de dados do Google Drive.li>
• É possível que algumas fichas delta mais antigas expirem por uma razão não especificada, o que restabelece todo o ciclo delta e o sistema tentaria iniciar um novo, repondo todos os benefícios de velocidade com isso.
• O Google Mail pode fazer backups Delta para sistemas inteiros e para rótulos específicos, com poucas restrições.
• Um backup regular é acionado automaticamente sempre que o backup Delta não pode ser acionado, resultando em uma velocidade de backup geralmente mais lenta.
• Cada backup completo geralmente reinicia o ciclo Delta e as fichas Delta, a menos que especificado de outra maneira.

Embora seja verdade que os dados do Google Workspace podem ser extremamente sensíveis para os usuários finais, o módulo Google Workspace do Bacula Enterprise ainda tem a opção de criar um relatório detalhado de restauração do usuário, principalmente com o objetivo de controlar e relatar como um todo. Esse relatório contém muitos detalhes sobre o que foi restaurado se houve algum problema durante o processo de restauração, assim como a data da restauração. O relatório em questão pode ser gerado ou como um e-mail na caixa de correio de um usuário ou como um arquivo HTML na unidade de disco do usuário.

Conclusão

O espaço de trabalho do Google como uma coleção de aplicações pode ser extremamente útil em uma variedade de circunstâncias diferentes. Entretanto, não ser capaz de fazer backup ou restaurá-lo manualmente pode torná-lo uma fonte bastante desconfortável de dados potencialmente sensíveis e/ou críticos para os negócios, cuja segurança mal é controlada pelo usuário final. Felizmente, há muitas soluções de backup do Google Workspace de terceiros que fornecem características diferentes projetadas para tornar todos esses dados muito mais acessíveis e seguros do que nunca.

Naturalmente, o fato de que poderíamos separar todas as soluções mencionadas acima em categorias com facilidade significa que eles têm seus próprios casos de uso para trabalhar. Soluções como o Backupify ou Spanning seriam uma grande ajuda para empresas menores, uma vez que elas não têm nenhuma necessidade de armazenamento local ou de largura de banda de rede – serviços de backup em nuvem são extremamente convenientes a esse respeito.

Soluções como CubeBackup ou MSP360, por outro lado, são auto-hospedadas, mas ainda precisam ser mantidas em termos de armazenamento em nuvem para seus backups. Soluções como essas são geralmente mais baratas do que soluções completas de backup em nuvem, muito menos plataformas completas de backup, mas o custo total de propriedade pode aumentar bastante rapidamente se a companhia em questão crescer a um ritmo rápido.

Por último, mas não menos importante, temos soluções completas de backup, como a Bacula Enterprise, que tem uma riqueza de diferentes características e casos de uso, não apenas para proteger o espaço de trabalho do Google, mas para uma enorme variedade de outras tecnologias encontradas em ambientes de grandes empresas. Soluções como essa são ótimas para grandes empresas que precisam de muitos tipos diferentes de dados a serem copiados e protegidos com alta segurança e muitas vezes com escalabilidade, embora sua funcionalidade adicional muitas vezes signifique um pouco mais de tempo e habilidade para implementá-los em comparação com as soluções de backup dedicadas apenas ao Google Cloud.